PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013

Presentasi berjudul: "PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013"— Transcript presentasi:

1 PEDOMAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TAHUN 2013
PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN BADAN PENGEMBANGAN SDMPK – PMP KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2 KENDALA & PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN 2012
KENDALA DAN PERMASALAHAN DAMPAK INSTRUMEN KONTEN Pertanyaan yang tidak sesuai Keterbacaan Kesesuaian responden Jumlah pertanyaan Perbedaan interpretasi Kesulitan menjawab Pertanyan tidak diisi INSTRUMEN REKAP Inkonsisten Fungsi yang tidak berjalan Kesulitan pada proses upload Mudah di crack instrumen bukan merupakan hasil download dari e-EDS Modifikasi yang dilakukan di lapangan Kesulitan dalam pengisian Kesulitan dalam proses upload SISTEM INFORMASI KOMPATIBILITAS Tidak sepenuhnya kompatibel dengan excel Strutur database belum memudahkan untuk dapat diolah Proses pengisian data ke dalam database tidak otomatis Beberapa data tidak dapat terekam dengan baik Waktu tunggu yang cukup lama untuk memasukkan ke dalam database PELAKSANAAN PERSIAPAN Panduan belum lengkap Pelatihan belum optimal Pemahaman dan implementasi bervariasi Kesulitan dalam pengsian Tidak ada tim help desk yang dapat membantu pengawas Kemampuan SDM Waktu tunggu dalam menyelesaikan permasalahan di lapangan Banyak pengawas hanya menjadi messager tidak melakukan verval

3 a. Strategi pemetaan

4 TAHAPAN PELAKSANAAN EDS 2013
EDS - ONLINE MEI- JUNI JUNI JUNI-OKT OKT-DES PERSIAPAN PELAKSANAAN SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMETAAN DI SEKOLAH PENGOLAHAN & ANALISIS DATA Persiapan Instrumen, panduan, materi pelatihan Persiapan Sistem Informasi Finalisasi target Penetapan petugas pemetaan Pelatihan Sosialisasi melalui Web Sosialisasi melalui surat Briefing Pengisian instrumen cetak Pengisian instrumen rekap Verifikasi dan validasi data Pemantauan oleh LPMP Data cleansing Pengembangan OLAP/dashboard Diterapkan terintegrasi dengan pelaksanaan pendataan NUPTK yang dimulai bulan Juni. Proses menjadi lebih efektif dan efisien namun sangat bergantung pada kesiapan infrastruktur internet dan kemampuan SDM sekolah dalam menggunakan internet.

5 MEKANISME PELAKSANAAN EDS 2013 - METODE ONLINE -
TOT PELATIHAN PETUGAS PENGOLAHAN & ANALISIS PETUGAS PEMETAAN Distribusi akun & pendampingan INSTRUMEN CETAK PEMBUATAN AKUN INSTRUMEN REKAP Distribusi akun SATUAN PENDIDIKAN E-PADAMU PENYEMPURNAAN INSTRUMEN KOORDINATOR KAB/KOTA KEPSEK APLIKASI KOMPILASI Pengisian Data/instrumen GURU Distribusi akun KOMITE PANDUAN & MATERI LPMP SISWA View Hasil Olahan PENYEMPURNAAN SISTEM INFORMASI

6 INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (1)
PERSIAPAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN & PERSIAPAN BERKAS OLEH PTK VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS PTK (VERVAL I) AKTIFASI AKUN DAN PENGISIAN DATA PROFIL PTK VERIFIKASI & VALIDASI PROFIL PTK (VERVAL II) Proses pemasukan data EDS berintegrasi dengan pemasukan data profil PTK dan sekolah AKTIVASI AKUN SEKOLAH PENGECEKAN DATA NUPTK VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP PENGISIAN DATA DASAR (EDS) PENGISIAN FORMULIR & BERKAS OLEH PTK PEMBUATAN AKUN PTK AKTIVASI AKUN PTK Y PENGISIAN PROFIL PTK & ANGKET EDS VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP NPSN VALID? T VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH DINAS E-PADAMU

7 INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (2)
PENGISIAN IDENTITAS SEKOLAH PENGISIAN PROFIL SEKOLAH OLEH ADMIN SEKOLAH PENGISIAN DATA DASAR PENGISIAN ANGKET SISWA & KOMITE SEKOLAH PENGISIAN PROFIL PTK OLEH GURU & KEPSEK PENGISIAN ANGKET GURU Proses pemasukan angket merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan pengisian data guru dan merupakan syarat dalam menyelesaikan proses registrasi ulang NUPTK. PENGISIAN ANGKET KEPALA SEKOLAH

8 KEUNTUNGAN INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK
Efektif – berintegrasi dengan proses pengisian NUPTK (kebutuhan untuk mengisi ada di PTK) Efisien – meminimalisasi biaya pencetakan dokumen, hemat waktu Kesinambungan – media untuk pemetaan pemenuhan SNP online Layanan prima – didukung dengan tim teknis sampai tingkat kecamatan

9 b. organisasi pemetaan

10 ORGANISASI PEMETAAN PUSAT PROVINSI KAB/KOTA KECAMATAN /SEKOLAH
Pengarah: Kepala BPSDMPK-PMP Sekretaris BPSDMPK-PMP Kepala PPMP PUSAT Penanggung jawab: Kepala LPMP Penanggung jawab: Kabag Perencanaan Sekretariat BPSDMPK-PMP Kabid PPMP - DIkdas PROVINSI Pengelola: Kepala Seksi Pemetaan Mutu Sekolah Kepala Seksi Sistem Informasi Pengelola: Kasie Data dan Informasi, Bagren Set. BPSDMPK-PMP Kasubid Pemetaan Mutu Bidang PM Dikdas PPMP Kasubid Sistem Informasi Bidang PM Dikdas PP KAB/KOTA Pelaksana: Admistrator Helpdesk KECAMATAN /SEKOLAH Pelaksana: Koordinator Kabupaten/Kota Help desk Pelaksana: Admistrator Helpdesk Pelaksana: Koordinator Kecamatan Help desk

11 PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
A. Tahap Persiapan Pelaksanaan TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PETUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PERSIAPAN PELAKSANAAN Mengembangkan instrumen pemetaan mutu pendidikan Menetapkan daftar sekolah sasaran Mengaktifkanakunloginkesistem Mengaktifkanakun login kesistem Mengembangkanaplikasipemetaan mutu Menetapkan calon Instruktur Capacity Building daerah Mengkoordinasikan petugas pemetaan mutu tingkat kecamatan Memonitor distribusi surat aktifasi akun ke setiap sekolah. Membantu distribusi surat aktifasi akun sekolah. Melengkapi isian instrumen data profil sekolah Menyusunpedomanpelaksanaan pemetaan Penetapan admin LPMP Mendistribusikan surat akun sekolah melalui petugas operator kecamatan Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah dan para sivitas akademikanya. Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah di wilayahnya. Mendaftarkanseluruh data dasarindividusivitasakademika (PTK, pesertadidik, komitesekolah) sebagairespondensekolah. Menyusun pedoman pengisian instrumen Menetapkan Tim Help Desk Substansi dan IT LPMP Membuat NPSN sementara dan cetak surat aktifasi akun bagi sekolah yang belum terdaftar pada sistem. Memandu dan mengarahkan sekolah dalam pelaksanaan pemetaan mutu pendidikan di sekolah. Memandu dan mengarahkan para operator sekolah dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab operasional sistem. Mencetak dan mendistribusikan surat aktifasi akun kepada seluruh responden sekolah. Menyusun panduan aplikasi Mendownload pedomen-pedoman pelaksanaan pemetaan Memonitor proses aktifasi akun di seluruh sekolah dan para sivitas akademikanya di wilayah kerjanya. Memandu dan mengarahkan para sivitas akademika sekolah melaksanakan aktifasi akun masing-masing dan melaksanakan tugas sebagai responden. Membuatmateripelatihan Melaksanakan CB tingkat kabupaten/kota untuk petugas pemetaan Memonitoraktiitasparasivitasakademikapadasistem. Melaksanakanpelatihan tingkat nasional/ToT (Training of Trainer) Menetapkan Koordinator Kabupaten Memberikan data awal sekolah sasaran pemetaan (basis NPSN) Menetapkan petugas pemetaan Menyediakan basis data awal NUPTK untuk referensi VerVal Ulang. Menetapkan akun pemetaan bagi tim help desk LPMP Menetapkan admin LPMP Mengendalikan penggunaan akun di wilayahnya Mendistribusikan akun ke seluruh LPMP, dinas pendidikan kabupaten/kota, dan satuan pendidikan. Merekap jumlah sekolah yang memiliki masalah sambungan internet

12 PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PETUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU (VERVAL ULANG NUPTK) Memastikan aplikasi pemetaan mutu pendidikan siap digunakan Memonitor pelaksanaan VerVal Ulang NUPTK skala provinsi. Melaksanakan proses VerVal Ulang NUPTK dari para pengawas sekolah (Formulir A04) di wilayah kerjanya. Memandu dan mengarahkan proses VerVal Ulang NUPTK bagi para PTK di setiap sekolah. Melaksanakan proses VerVal Ulang (Formulir A01) PTK di sekolah masing-masing. Menjaminketersediaandankehandalansistem. Menelusuri dan memberi persetujuan terhadap pengajuan NUPTK baru. Melaksanakan VerVal Ulang penempatan Sekolah Induk NUPTK dari pengajuan para PTK (Formulir A02&A03). Memastikan para PTK di setiap sekolah telah memiliki NUPTK dan telah mengaktifkan akun masing-masing. Memastikan para PTK di sekolahnya telah melakukan proses aktifasi akun login masing-masing. Memberibantuandandukunganteknissecara online Melayani proses pengajuan NUPTK Baru bagi PTK yang belum memiliki sebelumnya. Memastikan bahwa setiap PTK telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem. Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah wilayah kerjanya telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem. Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem. Melakukan Visitasi ke Sekolah untuk VerVal Fisik para PTK pemilik NUPTK sesuai yang terdaftar di sistem. Melakukanarsipsemuadokumenpara PTK yang melakukan proses VerValUlang di sekolah.

13 PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
B. Tahap Persiapan Pelaksanaan - EDS TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PETUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU (EDS) Menyediakan pedoman dan panduan pada aplikasi Menyediakan instrumen bagi sekolah yang tidak terjangkau internet Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pengawas/operator dalam pendampingan pelaksanaan pemetaan di kabupaten/kota. Melaksanakan pendampingan proses pemetaan mutu pendidikan di sekolah. Melaksanakan asistensi di bidang TI. Melengkapi instrumen EDS profil lengkap sekolah. Melaksanakan fungsi help desk bagi admin LPMP Melaksanakan fungsi help deskbagi koordinator kabupaten/kota Melaksanakan fungsi help deskbagi petugas pemetaan. Memandu dan mengarahkan sekolah dalam pengisian instrumen EDS. Memastikan para setiap sivitas akademika di setiap sekolah telah mengaktifkan akun masing-masing. Memastikan seluruh sivitas akademika di sekolahnya telah melakukan proses aktifasi akun login masing-masing. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Melaksanakan asistensi pelaksanaan pemetaan mutu bersamaan dengan asistensi verifikasi dan validasi ulang NUPTK di kabupaten/kota,satuan pendidikan Memastikan setiap sekolah memenuhi target instrumen EDS. Memastikan instrumen EDS telah dilengkapi sekolah dan sivitas akademikanya di sistem sesuai target. Memastikan bahwa setiap sivitas akademika di sekolah telah melengkapi instrumen EDS masing-masing di sistem. Melaksanakan supervisi terhadap pelaksanaan pendampingan pemetaan mutu di kabupaten/kota. Melakukan Visitasi ke setiap sekolah untuk VerVal Fisik hasil isian EDS profil sekolah di sistem. Melaporkansecaraberkalakepadakepalasekolah progress kelengkapanpengisianinstrumen EDS.

14 PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN
D. Tahap dan Analisis Data TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PETUGAS PEMETAAN KAB/KOTA. OPERATOR/PETUGAS PEMETAAN KECAMATAN OPERATOR SEKOLAH PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA Mengembangkan aplikasiOLAP/BI Menyelenggarakan workshop pengolahan dan analisis data hasil pemetaan Menyusun dan mempublikasikanpeta mutu pendidikan kabupaten/kota. Melaksanakan evaluasi berdasarkan hasil analisa NUPTK dan instrumen EDS ke sekolah. . Menyusun dan mempublikasikanpeta mutu pendidikan nasional Menyusun dan mempublikasikanpeta mutu pendidikan provinsi Menyusun dan mempublikasikanpeta mutu pendidikan daerah binaan.

15 c. Penyiapan sdm pemetaan

16 KRITERIA SDM PEMETAAN NO SDM PEMETAAN KRITERIA 1. Administrator LPMP
PNS di LPMP Menguasai TIK Menguasai substansi sistem NUPTK dan pemetaan mutu (basis EDS) 2. Tim Layanan Konsultasi (Help desk) Propinsi Sudah mengikuti Capacity Building pemetaan mutu pendidikan dan pembekalan operator pemutahiran NUPTK tingkat nasional 3. Koordinator Kabupaten PNS Kabupaten/Kota Sudah mengikuti Capacity Building pemetaan mutu pendidikan dan pembekalan operator pemutahiran NUPTK tingkat provinsi 4. Tim Layanan Konsultasi (Help desk) Kabupaten/Kota 5. Petugas Pemetaan Pengawas dan Operator Kecamatan 6. Operator Sekolah Guru/Staf TU Sekolah

17 MATERI SDM PEMETAAN Capacity Building Pengawas
Capacity Building Operator NO MATA DIKLAT WAKTU (JAM) PENYAJI A. UMUM 1. Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan 2 Fasilitator Nasional B. POKOK Penjaminan Mutu Pendidikan dan Strategi Pemenuhan SNP Fasilitator LPMP 2. Mekanisme Pelaksanaan Pemetaan Mutu Kasi PMS dan Kasi SI 3. Instrumen Pemetaan Mutu 4 4. Penggunaan Aplikasi sistem PADAMU NEGERI 5. PemanfaatanHasilPemetaan Mutu C. PENUNJANG Penyusunan Rencana Tindak Lanjut TOTAL JAM DIKLAT 20 NO MATA DIKLAT WAKTU (JAM) PENYAJI A UMUM 1. Kebijakan Penjaminan Mutu Pendidikan 2 Fasilitator Nasional B POKOK Penjaminan Mutu Pendidikan dan Strategi Pemenuhan SNP Fasilitator LPMP 2. Mekanisme Pelaksanaan Pemetaan Mutu Kasi PMS dan Kasi SI 3. Instrumen Pemetaan Mutu 8 4. Penggunaan Aplikasi sistem PADAMU 5. Pemanfaatan Hasil Pemetaan Mutu C. PENUNJANG Penyusunan Rencana TindakLanjut 6 TOTAL JAM DIKLAT 30

18 d. Pelaksanaan pemetaan

19 PELAKSANAAN DI SEKOLAH
Mendampingi Pengisian formulir NUPTK & Instrumen EDS Briefing kepada responden & operator sekolah Pengarsipan dokumen pendukung & formulir Verifikasi Hasil & pengecekan dokumen pendukung PETUGAS PEMETAAN

20 KONDISI PELAKSANAAN DI SEKOLAH & ANTISIPASINYA
Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Memanfaatkan koneksi internet yang dimiliki petugas kecamatan; Memanfaatkan koneksi internet dari sekolah lain yang terdekat atau sekolah yang menjadi tempat uji kompetensi guru. Bekerja sama dengan pihak lain yang memiliki akses internet, (kantor pemerintah tingkat desa atau kecamatan, Pusat Layanan Internet Kecamatan/PLIK atau Mobil Pelayanan Internet Kecamatan/MPLIK, warung internet, dll; Memanfaatkan koneksi Jardiknas di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengisi instrumen cetak Pemasukan data dilakukan oleh petugas pemetaan Pemasukan data dilakukan oleh petugas LPMP Sekolah memiliki komputer KONDISI 2 Sekolah Akses Internet KONDISI 1 IDEAL

21 Terima kasih