Hello! I am Adam Saputra I am here because I love to sharing my experience. You can find me at: @adam_saputra.

Presentasi berjudul: "Hello! I am Adam Saputra I am here because I love to sharing my experience. You can find me at: @adam_saputra."— Transcript presentasi:

1 Hello! I am Adam Saputra I am here because I love to sharing my experience. You can find me at: @adam_saputra

2 ONLINE MEDIA EVENT CONSULTANT JOB INFORMATION
RajanyaEvent ONLINE MEDIA EVENT CONSULTANT JOB INFORMATION

3 Event Management for Community Development

4 Event Event are transient, and every event is a unique blending of its duration, setting, management, and people. “GETZ (1997)”

5 Event Management Mengorganisir sebuah event yang dikelola secara professional, sistematis, efisien dan efektif.

6 Event Management Event organizer berati tidak hanya satu orang yang merasa dirinya paling hebat dalam menjalankan tugas tapi semuanya saling bergantung satu sama lain. Memerlukan kepercayaan dan keyakinan bahwa event tersebut dapat berjalan dengan sukses.

7 8 Jenis event pada umumnya
1. Bisnis event organizer untuk acara keluarga 2. Event organizer mengelola acara komunitas 3. Wedding Organizer yang fokus mengelola acara Pernikahan 4. Bisnis event organizer yang mengerjakan acara promo produk 5. Event organizer membuat pameran seni 6. Bisnis event organizer membuat acara pertunjukan 7. Bisnis event organizer mengelola acara seminar 8. Event organizer mengelola kegiatan pariwisata

8 3 Fase dalam event Pra Event Day Event Post Event

9 Place your screenshot here
Fase 1. Pra Event Place your screenshot here

10 Diskusi

11 Kegiatan Pra Event Rp Pembentukan Panitia Konsep Acara Anggaran
Rundown Proposal Timeline Media Promosi Perizinan dan Pajak Plan A, plan B

12 1. Pembentukan Panitia Memilih tim kerja yang solid, saling bersinergi dan memiliki kapasitas sesuai dengan bidangnya

13 Show Rules on Chart  Buat Alur Aturan dan Peraturan dalam Tabel
Pembentukan Panitia Show Rules on Chart  Buat Alur Aturan dan Peraturan dalam Tabel Think Relationship  Pikirkan Hubungan yang Terbentuk Assign Prioritize  Penugasan dan Perioritas Find Natural Linkage  Temukan Hubungan Alami Final Approval & Distribution  Persetujuan Akhir & Distribusi

14 2. Konsep Acara Konsep yang menarik dan unik akan memberikan kesan tersendiri terhadap orang-orang yang terlibat dalam acara yang di selenggarakan

15 Konsep Acara Lakukanlah brainstorming, mintalah setiap orang untuk menyampaikan idenya masing-masing, kemudian lakukan voting untuk pemilihan ide konsep acara yang akan kalian gunakan. Tips: Judul Kegiatan atau acara dengan cara mengajak atau yang bikin orang penasaran dengan acara kita

16 3. Anggaran Lakukan budgeting sebagai gambaran biaya operasional, buatlah list yang diperlukan & melakukan survei ke tempat yang sudah dipilih untuk menyelenggarakan acara

17 4. Rundown Buatlah susunan acara dari jauh-jauh hari. Rundwon menjadi acuan untuk hari H, seperti akan terlihat butuh berapa banyak keperluan, tenaga, waktu dan biaya yang keluar

18 5. Proposal Proposal memuat berbagai penjelasan konsep acara, waktu dan tempat penyelenggaraan, tujuan diselenggarakannya event, sistem pembiayaan, tim kerja, dan lain sebagainya.

19 Proposal Ada banyak manfaat membuat proposal event, selain dapat digunakan sebagai panduan pelaksanaan event proposal juga dapat digunakan untuk mencari berbagai dukungan dari banyak pihak (sponsor). Tips: Gunakan 5W 1H

20 6. Timeline Timeline menjadi hal yang sangat penting dalam mengontrol perencanaan acara, digunakan untuk memastikan bahwa anggota tidak menunda kewajiban mereka

21 7. Media Promosi Komponen terpenting dalam mensosialisasikan acara kita kepada khalayak umum & berfungsi sebagai media untuk meraih dana sponsor

22 Media promosi ini terbagi menjadi 2,
Media elektronik meliputi iklan Televisi, Radio, Website, Blog, Sosial Network (facebook, tweeter, forum-forum online, dll) & Media cetak meliputi iklan koran, majalah, poster, flyers, leaflet, booklet, spanduk, umbul-umbul, Backdropt, kaos, topi, rompi dan lain-lain sesuai kebutuhan dari acara tersebut.

23 8. Perizinan dan Pajak Perizinan ini meliputi perizinan tempat dan perizinan keamanan dari kepolisian , sedangkan Pajak terkait media promosi yang kita buat, Fee SDM, dan lain-lain.

24 9. Plan A, plan B Saat rencana A tidak memungkinkan untuk dilakukan, Toppers dan tim masih memiliki rencana B

25 “Kesuksesan sebuah event bukan hanya bergantung pada apakah saat hari H acara tersebut berlangsung dengan lancar atau tidak”

26 Place your screenshot here
Fase II. Day Event

27 Eksekusi

28 Fase pelaksanaan dari rencana yang telah susun diatas kertas, akan aplikasikan di lapangan
Diperlukan keseriusan, kekompakan, dan ketelitian Tim Berdoa dan briefing, untuk antisipasi perubahan jadwal Berfikir solutif jika terjadi kendala

29 “Percayalah, dengan kerja sama tim yang baik, pastinya event yang direncanakan bersama akan menjadi sebuah event yang sukses”

30 Place your screenshot here
Fase III. Post Event Place your screenshot here

31 Evaluasi

32 Fase terakhir setelah event selesai diselenggarakan
Lakukan Evaluasi Buatlah Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

33 “Sebuah Proses tidak akan Mengkhianati Hasil”

34 Thanks! Any questions? You can find me on RE: @rajanyaevent