Semester Kickoff Meeting Semester Genap 2016/2017

Presentasi berjudul: "Semester Kickoff Meeting Semester Genap 2016/2017"— Transcript presentasi:

1 Semester Kickoff Meeting Semester Genap 2016/2017
Planning, Information System, Governance and Resources

2 Outline Perencanaan: IKK Penelitian dan Publikasi, Sinta Index,
Sistem Informasi: SIKENDI, Dokumentasi Data dukung online, Kalender Kegiatan, Data Kepegawaian Tatakelola (dan Kehumasan): Kesekretariatan, SOP, Struktur Organisasi, News Letter, Penerimaan Visitasi, Publikasi Elektronik dan Cetak. Sumber Daya: Budgeting, Sarana Prasarana, Transportasi, Kepegawaian.

3 Perencanaan

4 Kerangka Pemikiran

5 Monitoring Serapan Anggaran Proker 2017
( BULAN Anggaran Serapan Sisa Anggaran percent (%) JAN 45,63% FEB 34,15% MAR 14,80% APR 24,85% MAY 40,32% JUN 25,45% JUL 21,32% Grand Total 29,50%

6 Publikasi scopus per-fakultas (30 Juni 2017)

7 PERBANDINGAN CAPAIAN DAN TARGET PUBLIKASI BEREPUTASI (30 JUNI 2017)

8 Fakultas Ekonomi dan Bisnis (30 Juni 2017)

9 Monitoring IKK Penelitian dan Publikasi
(

10 Science and Technology Index

11 Sistem Informasi

12 Peresmian Ruang Arsip FEB Unpad (http://www. feb. unpad. ac

13 Sistem Informasi Kearsipan Digital (SIKENDI)
Merupakan sebuah aplikasi berbasiskan teknologi web yang ditujukan untuk membantu staf Pengelolaan Arsip (Arsiparis) dalam mengelola dan mendeskripsikan arsip dalam bentuk sebuah informasi yang berkualitas dan tepat guna, dengan memperhatikan pola klasifikasi arsip, metadata arsip dan yang memenuhi kaidah ilmu kearsipan. Dapat diakses di :

14 Dokumentasi Data Dukung Online
Merupakan sebuah aplikasi berbasis teknologi web untuk kebutuhan pengelolaan dokumen dan data dukung dilingkungan FEB Unpad yang terarsip sesuai kategori kegiatan Dapat diakses di :

15 Monitoring dan Arsip Jadwal Kegiatan Online
Merupakan sebuah aplikasi berbasis teknologi web yang digunakan untuk pendataan agenda kegiatan dalam bentuk sebuah kalender kegiatan dan pengarsipan dokumen bahan dukung untuk kebutuhan pelaporan dilingkungan FEB Unpad. Dapat diakses di

16 Monitoring Aktivitas Data Kepegawaian
Merupakan sebuah aplikasi berbasiskan teknologi web yang digunakan oleh staf Kepegawaian dalam menunjang proses administrasi dan monitoring data Kepegawaian, KGB, Kenaikan pangkat PNS dilingkungan FEB Unpad. Dapat diakses di : g

17 Tata Kelola

18 Struktur Organisasi FEB Unpad

19 News Letter: ENGAGE

20 Volume 5, Mei 2017 http://www.feb.unpad.ac.id/engage/vol05/
Vol 1, Januari 2017 Vol 2, Februari 2017 Vol 3, Maret 2017 Vol 4, April 2017 Volume 5, Mei 2017

21 Prosedur Operasi Standar (SOP) (http://www. feb. unpad. ac

22 Rekapitulasi SOP No Unit Jumlah 1. Kepegawaian 6 prosedur 2.
Keterangan 1. Kepegawaian 6 prosedur Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional, Pangkat dan Golongan Dosen; Absensi Tendik dan Dosen; Pengajuan Surat Ijin Belajar; Pengajuan Surat Tugas Belajar; Pengajuan SK; Pengajuan Surat Tugas 2. Rumah Tangga 8 prosedur Prosedur Pengajuan Penggunaan Kendaraan Operasional; Pemeliharaan dan Pengaduan Kerusakan Sarpras; Pemeliharaan Kendaraan; Penanganan Keluhan; Pemeliharaan Rutin; Pengadaan di atas 200 Juta; Pengadaaan di bawah 200 Juta; Peminjaman Mobil Operasional untuk TA 3. Tata Kelola 4 prosedur Surat Masuk; Surat Keluar; Pendistribusian Surat Keluar; Pengarsipan Surat 4. Teknologi dan Sistem Informasi 6 Prosedur Prosedur Pengajuan Instalasi dan Perbaikan Perangkat TI; Pengajuan Pelayanan Helpdesk TI; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Pembangunan Sistem Informasi; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Publikasi Konten pada Website 5. Keuangan 2 prosedur Pengajuan Proposal atau Laporan Keuangan Kegiatan Mahasiswa; Pengajuan Kuitansi Keuangan 6 Akademik 5 prosedur Prosedur pelaksanaan Ujian; Penyerahan Ujian, Perbaikan Nilai, Plotting dosen; Percepatan Nilai 7 BMN dan subbag Umum Prosedur Pengajuan Daftar Kebutuhan Barang Habis Pakai pada Setiap Unit; Penghapusan Barang Inventaris; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribuian Barang Persediaan; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribusian Barang Inventaris; Penanggulangan Keluhan pada BMN dan Persediaan; Monitoring dan Evaluasi pada Sub Bagian Umum

23 WorkLoad Kesekretariatan
BULAN (2016) JUMLAH SURAT MASUK SURAT KELUAR SK Dekan Surat Tugas Dekan WD I WD II  WDII JANUARI 31 26 92 4 14 19 115 27 FEBRUARI 49 32 119 44 79 35 89 45 MARET 72 67 212 21 23 38 71 APRIL 88 68 202 52 24 59 95 MEI 103 157 13 61 96 JUNI 17 164 54 8 40 137 98 JULI 84 57 AGUSTUS 76 60 146 51 97 80 SEPT 133 2 62 100 OKT 58 41 7 25 43 66 NOV 126 9 18 DES 16 3 TOTAL 763 451 1620 318 322 442 867 857

24 WorkLoad Kesekretariatan
BULAN (2017) SURAT MASUK SURAT KELUAR SURAT KEPUTUSAN SURAT TUGAS Dekan Wakil Dekan I Wakil Dekan II JANUARI 39 16 73 26 34 35 144 40 FEBRUARI 37 22 68 20 25 65 126 169 MARET 60 82 18 71 75 APRIL 30 50 10 54 64 69 MEI 42 2 67 15 72 62 99 JUNI 19 6 4 44 41 33  TOTAL: 227 380 93 341 502 485

25 Sumber Daya

26 Monitoring Anggaran (

27

28

29

30

31

32 Monitoring progress kenaikan Jafung (http://www. feb. unpad. ac

33

34

35

36 Time Line KKID Realisasi Kinerja Kontrak Kinerja No Kegiatan Aktor
Realisasi Kinerja No Kegiatan Aktor Tgl. Mulai Tgl. Akhir 1 Upload Bukti output penelitian/penunjang (staff Portal) Dosen 15/08/2017 2 Verifikasi Departemen output penelitian/penunjang Kadep 16/08/2017 3 Verifikasi Fakultas output penelitian/penunjang Dekan 17/08/2017 4 Verifikasi Universitas output penelitian/penunjang Direktorat 19/08/2017 5 Pengisian/transfer realisasi kinerja (staff Portal) 20/08/2017 6 Verifikasi realisasi kinerja level Departemen 21/08/2017 7 Verifikasi realisasi kinerja level Fakultas 22/08/2017 Kontrak Kinerja KRS online (perubahan kalender akademik) 25/08/2017 Pengisian/transfer Kontrak kinerja (staff Portal) 26/08/2017 Verifikasi kontrak kinerja level Departemen 27/08/2017 Verifikasi kontrak kinerja level Fakultas 28/08/2017 Verifikasi realisasi kinerja dan kontrak kinerja di SDM 01/09/2017 Proses rekapitulasi pengajuan remun di SDM 03/09/2017 Perhitungan pajak dan Pembayaran di Keuangan 10/09/2017 14/09/2017

37

38 Evaluasi Pengisian KKID Dosen

39 Progres Pengisian KKID Dosen

40 Progres Pengisian KKID Dosen

41 Progres Pengisian KKID Dosen

42 TENAGA KEPENDIDIKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNPAD

43 Tenaga Kependidikan FEB (Foto bersama pada peringatan Hardiknas 2 Mei 2017)

44

45

46

47

48 Progress Sarana prasarana
No Jenis Pemeliharaan Jenis dan Spesifikasi Progress Keterangan 1 Pemeliharaan Taman, Gedung, dan Sarana Pendidikan dan Perkantoran AC, Septic Tank , Keramik Pecah, Dinding , Atap Plafon, Kaca Kelas, lift, pintu dan kusen, wallpaper, kendaraan, taman, CCTV, kabel jaringan, Pagar, Portal Pemasangan Pagar Relling sisi timur Gedung LEAD Jatinangor Sudah selesai diperbaiki Total ada 67 item pemeliharaan 2 Pemeliharaan Gedung Pendidikan Plafon Cimandiri, Lampu ruangan Sedang dikerjakan Total ada 2 item pekerjaan saat ini 3 Struktur Gedung, dinding dan keramik, Talang, Canopy, perbaikan Toilet, Pengecatan, Sarana penerangan, wallpaper, sekat, panel listrik, papan nama, pintu Sudah di Usulkan Ke Dir. Sarpras, belum dikerjakan Total ada 82 item usulan

49 Terima kasih