Universitas Bina Nusantara 12 Maret 2001

Presentasi berjudul: "Universitas Bina Nusantara 12 Maret 2001"— Transcript presentasi:

1 Universitas Bina Nusantara 12 Maret 2001
Teknik Presentasi Universitas Bina Nusantara 12 Maret 2001

2 Pendahuluan Apa yang harus diperhatikan dalam melakukan presentasi?
Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini? Apa yang diinginkan peserta?

3 Agenda Persiapan dasar Membuat isi dan struktur
Memilih dan mempersiapkan alat bantu Persiapan akhir Melakukan presentasi Tanya-jawab

4 1. Persiapan Dasar Mempelajari acara Menganalisis pendengar
Mempelajari lokasi Menetapkan sasaran dan tujuan

5 1.1 Mempelajari Acara Siapakah yang mengadakan?
Apakah bentuk acaranya? Apakah tema acara? Berapa banyak waktu yang disediakan? Apakah ada tanya-jawab, diskusi? Siapa yang memimpin sesi? Formil atau tidak?

6 1.2 Menganalisis Pendengar
Siapakah mereka? Apa yang mereka ketahui? Bagaimana sikap mereka terhadap topik yang dipresentasikan? Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian mereka? Berapa banyakkah mereka?

7 1.3 Mempelajari Lokasi Di manakah presentasi akan dilakukan?
Bagaimanakah susunan ruangan? Peralatan apakah yang tersedia? Bagaimanakah suasananya?

8 1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan
Menyampaikan informasi (tell) Kuliah Membujuk (sell) Menawarkan produk Mengharapkan masukan (consult) Diskusi Mengharapkan kerjasama (join) Brainstorming

9 2. Membuat Isi dan Struktur
Mengumpulkan materi Memilih materi Hati-hati dengan materi lama Membentuk struktur presentasi

10 Struktur Presentasi Struktur yang baik Jenis Menarik perhatian
Mempertahankan minat pendengar Membantu pengertian Membantu mengingat apa yang disampaikan Jenis Argumentasi logis Paparan Struktur resmi

11 Jenis Struktur Presentasi
Argumentasi logis Sebab dan akibat Cocok untuk presentasi ilmiah Cocok untuk “membujuk” Paparan Alur cerita Dapat menarik Struktur resmi Katakan apa yang akan disampaikan Sampaikan Katakan apa yang telah disampaikan

12 Kurva Ingatan Pendengar
Awal Akhir Sedikit Banyak

13 3. Alat Bantu Mengapa menggunakan alat bantu? Bahaya alat bantu
Memilih alat bantu Mempersiapkan alat bantu Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya

14 3.1 Mengapa Menggunalan Alat Bantu
Menarik perhatian Menunjang pengertian Memperkuat pengingatan Memberi kesenangan

15 3.2 Bahaya Alat Bantu Membosankan Tidak lancar
Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca Tidak lancar Alat yang tidak siap Alat yang rusak Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

16 3.3 Memilih Alat Bantu Proyektor multimedia dan komputer OHP Video
Papan tulis Alat lainnya Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

17 4. Persiapan Akhir Membuat catatan pembicara Latihan
Teknik Presentasi 4. Persiapan Akhir Membuat catatan pembicara Latihan Menghilangkan kegelisahan Binus, 12/03/2001

18 4.1 Catatan Pembicara Tanpa catatan Alat bantu visual sebagai catatan
Teknik Presentasi 4.1 Catatan Pembicara Tanpa catatan Alat bantu visual sebagai catatan Catatan ringkas (kartu atau lembaran kertas) Naskah keseluruhan presentasi Binus, 12/03/2001

19 4.2 Latihan (1) Manfaat Mengurangi kegelisahan Meningkatkan kinerja
Teknik Presentasi 4.2 Latihan (1) Manfaat Mengurangi kegelisahan Meningkatkan kinerja Membantu pengaturan waktu Bisa membantu perbaikan isi Binus, 12/03/2001

20 4.2 Latihan (2) Ketentuan Bersikap seperti presentasi sesungguhnya
Teknik Presentasi 4.2 Latihan (2) Ketentuan Bersikap seperti presentasi sesungguhnya Perhatikan waktu Usahakan ada umpan-balik (minimal dengan cermin) Binus, 12/03/2001

21 4.3 Menghilangkan Kegelisahan
Teknik Presentasi 4.3 Menghilangkan Kegelisahan Selain berlatiih Mempersiapkan segala keperluan Memastikan semua siap Menarik nafas dalam-dalam Menggenggam benda tajam Membayangkan keberhasilan Binus, 12/03/2001

22 5. Presentasi Awali presentasi dengan positif Pastikan sikap yang baik
Gunakan suara secara efektif Manfaatkan “body language” dengan baik Manfaatkan alat bantu Awasi Pengaturan waktu Tutup presentasi dengan baik

23 Awal Presentasi Perkenalkan diri anda kalau perlu Jangan minta maaf
Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian Ingat kurva ingatan pendengar

24 Sikap yang Baik Sikap profesional Tingkat formalitas yang sesuai
Meningkatkan kepercayaan pendengar Tingkat formalitas yang sesuai Formal tetapi santai Tunjukkan semangat tetapi terkendali Gunakan humor Jangan angkuh

25 Suara Perhatirkan pengeras suara Buka mulut lebih lebar
Bicara lebih lambat Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan: Volume  tinggi Kecepatan  tinggi Tinggi nada  rendah

26 Bahasa Tubuh Perhatikan posisi Perhatikan tangan Kontak mata
Hindari kebiasaan buruk Berayun-ayun Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

27 Alat Bantu Lakukan: Pastikan tampilan terlihat oleh semua
Tampilkan apa yang dibicarakan Jangan lakukan: Menghalangi pandangan ke tampilan Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

28 Pengaturan Waktu Usahakan tepat waktu Kendalikan waktu anda sendiri
Meningkatkan kepercayaan pendengar Kendalikan waktu anda sendiri Jangan tergantung kepada moderator Jangan sampai mendapat teguran

29 Penutupan Lakukan dengan semangat Ingat kurva ingatan pendengar
Simpulkan presentasi anda

30 6. Tanya-Jawab Persiapkan kemungkinan pertanyaan
Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab Gunakan teknik menjawab yang baik

31 Menghadapi Pertanyaan
Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar Antisipasi pertanyaan Ketahui sikap pendengar Identifikasi penanya bermasalah Tentukan sikap Siapkan bahan tambahan/ cadangan

32 Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab
Sesuaikan dengan keadaan Sampaikan kepada pendengar Jalankan dengan konsekuen Alternatif: Setiap saat Di akhir setiap bagian Di akhir presentasi

33 Teknik Menjawab Dengarkan pertanyaan baik-baik
Ulangi pertanyaan kalau perlu Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan Jangan meremehkan penanya Jangan merasa HARUS menjawab Jangan menjawab terlalu panjang