RAPAT KERJA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aulia Fuad Rahman, SE, M.Si, D.B.A., Ak, SAS, CA. WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN.

Presentasi berjudul: "RAPAT KERJA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aulia Fuad Rahman, SE, M.Si, D.B.A., Ak, SAS, CA. WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN."— Transcript presentasi:

1 RAPAT KERJA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA Aulia Fuad Rahman, SE, M.Si, D.B.A., Ak, SAS, CA. WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN 23 AGUSTUS 2016

2 BIDANG KEUANGAN PER JULI 2016

3 ALOKASI PAGU PER JULI 2016 ALOKASI PAGU SERAPAN % SERAPAN
% BELUM TERSERAP 1 Operasional 33 % 67 2 Remunerasi / Honorarium 37 % 63 3 Belanja Modal 3 % 97 Jumlah 23,3% 76,7%

4 Serapan Jurusan Bulan Jan sd Juli 2016
SERAPAN ANGGARAN No Serapan Jurusan Bulan Jan sd Juli 2016 Pagu Serapan % sdh terserap % blm terserap 1 Dekanat & Pasca & UBJ 20,11 % 79,89 % 2 Jurusan Akuntansi 29,08 % 70,92 % 3 Ilmu Ekonomi 19,43 % 80,57 % 4 Kerjasama 32,54 % 67,46 % 5 Manajemen 22,84 % 77,16 % 6 PPAK 23,76 % 76,24 % Jumlah 23,3% 76,7%

5 DANA PENELITIAN 2016 KEG OUPUT Uraian PAGU sd Juli 2016 SISA DANA % Serapan 5742 004 Penelitian dan Pengabdian Masyarakat - Pagu dana Penelitian & Pengabdian Masyarakat termasuk: 1. Dana Penelitian 2. Dana Pengabdian Masyarakat 3. Dana insentif publikasi Implementasi masih terkendala, menunggu sistem remunerasi

6 ANGGARAN BELANJA MODAL GEDUNG 2016
Pembangunan Gedung Kuliah Belanja Modal Gedung dan Bangunan - Jasa Konstruksi Gedung Utama Tahap IV 1 Paket - Jasa konsultan pengawas gedung utama tahap IV Pembangunan Gedung Perkantoran - Renovasi Aula Gedung F Lt.7 - Pembuatan Ruang Baca Gd F Pembangunan Gedung Catatan: Bulan Januari sd Juli 2016 unk pembangunan gedung utama belum terserap Bulan Agustus 2016, terserap Uang muka 20% jasa konstruksi pembangunan Gedung Utama FEB UB Tahap IV PT. Nindya Karya (Persero) Rp ,-

7 FASILITAS DAN SARANA PENDIDIKAN
FASILITAS KELAS DAN LABORATORIUM TAMAN AKSES DIFABEL E-COMPLAINT UNIT PERSURATAN DAN ARSIP

8 2.1. FASILITAS KELAS (1) 2014 8 2015 34 2016 14 TOTAL 56 LCD
TAHUN PEROLEHAN JUMLAH 2014 8 2015 34 2016 14 TOTAL 56 LCD

9 DIRENCANAKAN SEMUA CPU KELAS AKAN DIREMAJAKAN DI TAHUN 2016/2017
FASILITAS KELAS(2) KOMPUTER KELAS SPESIFIKASI TEKNIS Processor: Core i3, RAM: DDR 3 2 GB, HDD 500GB, Gedung 2015 2016 DIRENCANAKAN SEMUA CPU KELAS AKAN DIREMAJAKAN DI TAHUN 2016/2017 D 10 1 E 3 17 GEDUNG UTAMA - 6 Total 13 24

10 2.2. LABORATORIUM Laboratorium Jumlah CPU Lab 1 31 Lab 4 Lab 5 TOTAL
93 SPESIFIKASI TEKNIS Processor: Core i5, RAM: DDR 3 4 GB, HDD 500GB, LCD 17”

11 FASILITAS KELAS(3) PENGGANTIAN DAN PERBAIKAN KURSI DAN MEJA KULIAH, SERTA AC DI 31 RUANG KELAS DI GEDUNG D DAN GEDUNG E Gedung 2015 2016 D, E 525 200 TOTAL 725 Kursi dan meja kelas, termasuk kursi dosen di Gedung D dan E sudah diganti dengan yang baru

12 2.3. TAMAN

13 2.4. AKSES DIFABEL

14 2.4. RUANG BACA DAN SELF ACCESS CENTER FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UB

15

16

17

18 AULA BINTUNI LANTAI 7

19

20

21

22

23 KANTIN

24 2.5. KONSTRUKSI GEDUNG UTAMA TAHAP IV dan PENGECATAN GEDUNG di FEB UB
Konstruksi Gedung Utama direncanakan selesai keseluruhan pada tahun 2016 Interior Gedung Utama ditargetkan akan dikerjakan dan diselesaikan seluruhnya pada tahun anggaran dengan Pagu sebesar Rp 8 Milyar Gedung A, Dekanat, dan Gedung D akan dicat pada tahun 2016 untuk mempercantik tampilan FEB UB

25 2.3. TAMAN

26 2.5. E-Complaint E-Complaint diharapkan bisa mendorong kecepatan dan ketepatan penyelesaian masalah terutama yang terkait dengan fasilitas di FEB UB e-Complaint sekarang bisa melalui whatsapp dan akan dikomunikasikan langsung ke unit terkait beserta rentang waktu penyelesaian Nomor:

27 2.6. Unit Persuratan & Arsip
Kebutuhan data untuk BKD dan administrasi kepegawaian yang bisa diupayakan untuk disentralkan oleh Fakultas, Unit Arsip berada di Sub Bagian Umum Fakultas Pusat data ditampilkan per jurusan dan per nama dosen sehingga bisa memudahkan pengisian BKD di akhir tahun Data-data pribadi lainnya seperti: narasumber, penelitian mandiri, seminar dan konferensi mandiri diharapakan bisa diserahkan copy-nya ke unit arsip untuk diintegrasikan dengan data fakultas ARSIP YANG TERSEDIA: SURAT TUGAS MENGAJAR, MENGUJI, MEMBIMBING, PENELITIAN DPP, PENGABDIAN DARI FAKULTAS YANG PERLU DILENGKAPI DARI INDIVIDU: SURAT PENUGASAN DARI INSTANSI LAIN DAN DARI REKTORAT, PENELITIAN MANDIRI, KONFERENSI DAN SEMINAR, PENGABDIAN MANDIRI

28 3. SDM DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

29 Permasalahan Terdapat 11 dosen terkendala untuk pengurusan kenaikan pangkat dan jabatan fungsional dalam 20 tahun terakhir (rentang waktu antara tahun 1995 – 2010) Kurang adanya Komunikasi antara Kepegawaian UB dan Bag. Akademik UB yg saat itu menangani Dosen yg akan tugas belajar Surat Penugasan Tugas Belajar dari Rektor UB yg pada saat lalu bisa digunakan untuk kepengurusan fungsional / pangkat, namun saat ini melampirkan SK resmi mulai dari SK TUBEL, SK Pembebasan dari Jafung, dan SK Pengaktifan setelah TUBEL

30 Solusi Kepegawaian FEB mendata Dosen-Dosen yang mempunyai kedalan terkait dengan kelengkapan tugas belajar. Proses pembuatan berkas, terkait Surat Pengantar dan dan Rekomendasi dari Pejabat sebelumnya telah dikerjakan oleh Sub Bagian Kepegawaian FEB

31 Kendala Penomoran Surat di tahun-tahun sebelumnya
Proses Penandatanganan dan Persetujuan oleh Pejabat sebelumnya

32 PETA KUM KUM Saat ini / sesuai dengan jabatan terakhir yang telah di setarakan Kebutuhan angka kredit Minimal untuk dapat naik ke jabatan selanjutnya Perolehan KUM sampai dengan saat ini yang telah ada di kepegawaian FEB (Bidang Pendidikan mulai dari smt ganjil 2010 s/d smt genap 2015) Persentase baru yang dibutuhkan untuk naik ke Jabatan berikutnya

33 Informasi Alur Penilaian Angka Kredit
Info terkait penilaian Jabatan Fungsional dapat dilihat di laman : -penilaian-jabatan-fungsional

34 KEPEGAWaIAN

35 Dosen

36 Kepangkatan - DOSEN

37 JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

38 DOSEN PURNA BAKTI TAHUN PURNA BAKTI MAN IE AK 2015 7 2 5
Hary Susanto, M. Affandi, Supartono, Suwinarto, Umar Wahyu W., Harlendro, Muhammad Syafie Idrus 2016 6 4 1 Umar Burhan, Djumahir, Juni Herawati, Perdana Rahadan, Sugeng Pinando, Zulfikar 2017 Subagyo, Helmy Djawahir 2018 Ubud Salim, Sasongko 2019 Rosidi 2020 3 Surachman, Mintarti, Lily, Bambang Purnomosidi, Multifiah, Jimmy 2021 Sudjatno 2022 Margono, Bambang Subroto, M. Pudjihardjo, Linda Ariamtiksna, Bambang Hariadi, Nasikin 2023 10 Moeljadi, Ananto Basuki, Eddy Suprapto, M.Achsin, Grace W., Agung Yuniarinto, Ali Djamhuri, Syaefullah, Mugiono, Sunaryo, TOTAL 41 18 11 12

39 Komposisi tenaga kependidikan FEB
PNS 64 (56,14%) Non PNS 50 (43,86%) TOTAL 114

40 TENDIK - KEPANGKATAN KEPANGKATAN JUMLAH I/a 1 I/b I/c 6 I/d 2 II/a 35
I/c 6 I/d 2 II/a 35 II/b 4 II/c 32 II/d 3 III/a 18 III/b III/c 5 III/d TOTAL 114

41 TENDIK PURNA BAKTI TAHUN PURNA BAKTI 2015 - 2016 3
Kasijono, Asjhuri, Budi Selo Atmojo 2017 2 Sri Utaminingsih, Sukur 2018 Ratna Eni Zuriah, Sahid 2019 4 Soeharto, Suprapto, Pamungkas, Pudji Harnowo 2020 Elly R, Tjatur J, Moh. Atim, Djumari 2021 5 Ririen, Kusmintarsih, Karyono, Sukateman, Agus Irwanto 2022 Rujita, Setu, Surata, Andy Anto, Hanafi 2023 Djumadi, Sunyoto, Mesiyanto TOTAL 28

42 SEKIAN TERIMAKASIH