HEALTHY & FUN FUTSAL TOURNAMENT SE - JABODETABEK

Presentasi berjudul: "HEALTHY & FUN FUTSAL TOURNAMENT SE - JABODETABEK"— Transcript presentasi:

1 HEALTHY & FUN FUTSAL TOURNAMENT SE - JABODETABEK
“ KITA TINGKATKAN SPORTIVITAS, KESEHATAN & JIWA SOSIAL PECINTA OLAHRAGA FUTSAL MELALUI FUTSAL TOURNAMENT “ SABTU - MINGGU, 29 – 30 JANUARI 2011 FUTSAL STATION JATIBENING BEKASI ORGANIZED BY : @Copyright CV. Kreasi Putra Bangsa Publikasi ini adalah hak milik intelektual dari CV.Kreasi Putra Bangsa. Dilarang memproduksi sebagian atau seluruhnya tanpa izin dari CV.Kreasi Putra Bangsa.

2 INSPIRASI “ Kebahagiaan hidup bukan hanya di ukur dengan memiliki harta yang bergelimang serta jabatan yang tinggi. Jika kita memiliki rasa sosial yang tinggi terhadap sesama, memiliki keluarga & banyak teman yang sayang terhadap kita, memiliki kesehatan yang prima, dan memiliki jiwa karakter yang super dalam menjalankan hidup sehari – hari serta memiliki wadah dimana kita bisa mengibur diri kita dengan cara positif. Maka yakinlah… bahwa kita akan menikmati hidup dengan penuh kebahagiaan. “

3 LATAR BELAKANG & TUJUAN
Kesehatan adalah harta yang paling berharga, dengan olahraga menjadikan kita senantiasa dalam keadaan sehat. Olahraga yang paling digemari oleh anak – anak hingga orang dewasa saat ini adalah futsal. Karena hal tersebut, maka kami akan menyelenggarakan “Healthy & Fun Futsal Tournament” dengan harapan event ini dapat meningkatkan sportivitas, kesehatan & jiwa sosial pecinta olahraga futsal di Bekasi. Tujuan. Untuk meningkatkan kesehatan masyarakat baik jiwa & raga nya, sehingga bisa menjadi manusia yang berkualitas dan dapat berkarya untuk Negara Kesatuan Republik Indonesia. Untuk meningkatkan sportivitas & jiwa sosial peserta lomba, undangan & masyarakat sekitar agar dapat berbagi kebahagiaan melalui amal yang akan di sumbangkan kepada masyarakat yang membutuhkan melalui TV One 1 untuk negeri. Untuk meningkatkan brand image & brand awareness sponsorship. Mengajak peserta futsal tournament, undangan & masyarakat sekitar untuk mengunjungi bazzar produk sponsorship dan mengarah pada penjualan akhir.

4 ACARA Rincian Acara & Lokasi. Hari/Tanggal : Sabtu – Minggu, 29 – 30 Januari 2011 Waktu : – wib Tempat : Futsal Station Jl.Raya Dr.Ratna No.107 B Jatibening Bekasi Peserta. Kategori : Umum Target : 32 tim Sistem : Gugur ( knock out ) Pendaftaran : Rp /tim Pengunjung & Target Demografis. Kami menargetkan pengunjung selama 2 ( dua ) hari pelaksanaan event. Dan target demografis primer kami adalah pria berusia 18–37 tahun. Target demografis sekunder kami adalah pria dan wanita berusia 17–45 tahun. Laporan tentang target market dan ulasan tentang penelitian pengunjung akan di berikan pada saat evaluasi event yaitu 14 hari kerja setelah event berakhir. Parkir dan Transportasi. Tersedia 500 titik parkir motor di futsal station Jatibening Bekasi. Untuk tambahan, kami telah mengatur tempat parkir untuk 200 mobil yang tidak jauh dari lokasi. Futsal Station Jatibening Bekasi mudah di akses oleh kendaraan umum dan lokasi sangat strategis karena berada di jalan raya utama ( JL.Dr.Ratna ) serta exit tol jatibening.

5 SASARAN AUDIENS & SPESIFIKASI SPONSOR YANG BERPARTISIPASI
Pengunjung. Peserta & Manager 11 orang x 32 tim : orang ( Pria usia 18 – 40 tahun ) Penonton & Pengunjung Bazzar : orang ( Pria & Wanita usia 17 – 45 tahun ) Event Crew : orang ( Pria & wanita usia 23 – 40 tahun ) Wasit : orang ( Pria usia 27 – 37 tahun ) MC & Entertainment : orang ( Pria & wanita usia 23 – 35 tahun ) Lain – lain : orang ( Pria & Wanita usia 17 – 45 tahun ) ___________ + Total Pengunjung : orang Spesifikasi Sponsor ( 1 Perusahaan 1 Merk Dagang Produk ). 1. Perusahaan minuman mineral water / isotonic / soft drink 2. Perusahaan susu / Juice / Makanan 3. Perusahaan perlengkapan mandi ( Shampoo / Parfume / Sabun ) 4. Perusahaan peralatan & perlengkapan olah raga. 5. Perusahaan supplement / obat gosok / minyak pijat. 6. Perusahaan operator & provider telephone. 7. Perusahaan Asuransi 8. Perusahaan Bank. 9. Media massa.

6 MEDIA PROMOSI & PUBLIKASI
Radio. Radio M FM Bekasi. ( Surat Keterangan Kerjasama dari radio M2 Bekasi terlampir ). Talkshow H-3, di hari kerja dalam acara SOREVAGANZA selama 45 menit, jam – wib atau di hari minggu, sebelum event dalam acara HAPPY WEEKEND selama 60 menit , jam – wib. Adlips durasi 60 detik ( prime time ) 1x dalam 1 (satu) hari selama 1 (satu) minggu yaitu tanggal Januari 2011. Insert Quiz untuk sponsor durasi 15 menit pada saat talkshow. Surat Kabar. Harian Pagi Radar Bekasi. ( Surat Keterangan Kerjasama dari Koran RADAR Bekasi terlampir ). Iklan Display Full Colour 3 x kolom x 150mmk pada halaman 9, sebanyak 7x penayangan yaitu tanggal 24 – 30 Januari 2011. Liputan pada saat event akan di tayangkan 1 (satu) hari kerja setelah event. Penandaan. Selama 1 (satu) minggu pertama dan saat berlangsungnya event, 10 vertical banner akan di tampilkan di sekeliling area futsal station Jatibening Bekasi. 2 ucapan selamat datang & 1 backdrop pada hari H serta selama periode Desember 2010 – Januari 2011, event juga akan di promosikan dengan penyebaran flyer sebanyak lembar ke sekolah, kampus, perkantoran & klub – klub futsal yang ada di Bekasi.

7 DAYA TARIK ACARA Acara akan di buka dengan sexy dancer dan di tutup dengan acara gathering. Seluruh peserta futsal tournament hadir pada saat pembacaan pemenang & pembagian hadiah. Acara gathering di meriahkan dengan live music “Organ Tunggal” dan Fashion Show dari 9 Entertainment. Makan malam bersama antara peserta lomba, sponsor & crew event pada saat pembagian hadiah. SMS real time penarikan doorprize bagi peserta futsal tournament. Event link dengan situs jejaring sosial : Facebook, Twitter, friendster, dll. Diskon pembelian produk sponsor pada saat event berlangsung bagi pengunjung. Stand Pameran Sponsorship, ukuran stand 2.5x2m dan 2x1m. Pengisian 500 lembar formulir hasil survei sponsorship dimana survei di adakan oleh Entertainment untuk mengetahui sikap pengunjung terhadap produk sponsor pada umumnya dan organisasi sponsor pada khususnya. Survey ini di lakukan selama event berlangsung untuk mengukur ingatan & ikatan pengunjung terhadap pesan – pesan pemasaran dan kecenderungan pengunjung untuk membeli produk – produk sponsor selanjutnya.

8 BUDGETING Total Pengeluaran Rp. 63.790.000 1. Pengisi Acara
Dancer (3) Rp x 2 hari & Fashion Show (5) Rp x 2 hari Rp Organ Tunggal & Soundsystem Rp MC (1) Rp Rp 2. Sewa Lapangan Futsal + Biaya Keamanan, Listrik , Pajak Promosi,dll Rp 3. Akomodasi Rp 4. Perlengkapan Expression Board + LCD Projector ansi uk. 2x3m Rp Panggung + Karpet (6x4m) Rp x 24m+ Kursi Rp x 50 buah Rp Bola Rp x 4 buah Rp 5. Kepanitiaan Crew Event Rp x 20 orang x 2 hari Rp Wasit Rp x 4 orang x 2 hari Rp 6. Konsumsi Lunch panitia (20) x 2 hari, Lunch dancer (5) + model (5) x 2 hari x Rp Rp Dinner panitia (20) + peserta & manager (352) + penjaga stand (20) x Rp Rp Dinner MC (1) + Organ Tunggal (6) + Lain – lain (41) x Rp Rp 7. Dokumentasi ( Foto & Video Shooting ) Rp 8. Cetakan & Publikasi Vertikal Banner (3x1m) Rp x 10 unit Rp Horizontal Banner (3x1m) Rp x 5 unit Rp Backdrop (6x4m) Rp , Flyer ( art paper A5 ) Rp x 2 rim Rp Biaya Design Rp Bambu Rp x 14 pcs Rp Koran RADAR Rp x Diskon 60% Rp 9. Sekertariat & ADM ( Proposal, Materai, Tlp/fax, Tinta Komputer ) Rp 10. Hadiah Uang Tunai Rp Trophy Rp Door Prize Rp Rp ____________________ + Total Pengeluaran Rp

9 KEUNTUNGAN Keuntungan.
Sebagai sponsor / media patner dalam event Healthy & Fun Futsal Tournament dan hak pemberian nama sponsor dari 9 Entertainment, perusahaan akan menerima paket keuntungan yang meliputi banyak hal seperti di bawah ini : 1. Hak pemberian nama sponsorship dari 9 Entertainment, yang mengabungkan logo produk perusahaan dalam semua penandaan dan materi promosi event, yaitu : vertikal banner, horizontal banner, backdrop, flyer, koran, kaos panitia. 2. Area stand bazaar produk perusahaan 2,5x2m ( Sponsor Exclusive / Main Sponsorship ), 2x1m ( Co. Sponsorship & Sponsorship ) 3. Main Sponsorship ikut serta sebagai narasumber dalam Talkshow di Radio M FM Bekasi. 4. Ad lips by MC dan by Penyiar Radio M FM Bekasi sebagai Main Sponsorship, Co. Sponsorship, Sponsorship dan Media Partner. 6. Photocopy kuisioner pengaruh sponsorship dari peserta & pengunjung stand / masyarakat, untuk menentukan seberapa efektifkah program sponsorship-nya untuk Main Sponsorship. 7. Press Release / Conference Press.

10 INVESTASI Investasi Anda dari hubungan sponsorship yang luas ini akan berupa : Exclusive Sponsorship. Investasi operasional keseluruhan secara tunai Rp ,- Souvenir untuk para unit / team. Main Sponsorship. Investasi operasional secara tunai Rp ,- Souvenir 10 unit. Co. Sponsorship. Investasi operasional secara tunai Rp ,- Sponsorship. Investasi operasional secara tunai Rp ,- Media Patner. Investasi media promosi berupa iklan display bagi koran, tabloid & majalah serta talk show dan ad lips bagi radio, senilai min. Rp ,- Conference Press dan Liputan saat event berlangsung.

11 CONTAC PERSON Thesya Alfonso Event Manager 9 Entertainment CV. Kreasi Putra Bangsa Jatikramat Indah Estate Jl. Srikandi Atas No. 4 A Jatiasih Bekasi Tlp/Fax : HP : / Website :

12 PENUTUP Event “Healthy & Fun Futsal Tournament” memberikan nilai lebih kepada perusahaan Anda dalam meningkatkan brand awareness dan brand image produk perusahaan pada masyarakat Indonesia, khususnya masyarakat daerah Bekasi & Jakarta. Hal tersebut dapat di wujudkan dengan adanya iklan display selama 7 (tujuh) hari di Harian Pagi RADAR Bekasi yang penyebarannya meliputi Bekasi, Jakarta, Cikarang, Banten, Bogor. Talkshow di Radio M fm Bekasi selama 1 jam, penyebaran flyer di wilayah Bekasi & Jakarta Timur serta pemasangan vertikal banner di tempat strategis selama 7 (tujuh) hari yaitu di lokasi event Futsal Station Jatibening Bekasi. Demikianlah proposal penawaran kerjasama event kami. Kami akan menghubungi Anda 3 (tiga) hari setelah proposal ini terkirim untuk pembicaraan lebih lanjut sehubungan dengan nilai manfaat yang dapat Anda peroleh bagi promosi perusahaan Anda.

13 LAMPIRAN 1 FORMULIR KESEDIAAN SEBAGAI SPONSORSHIP EVENT “ HEALTH & FUN FUTSAL TOURNAMENT” KITA TINGKATKAN SPORTIVITAS, KESEHATAN & JIWA SOSIAL PECINTA OLAHRAGA FUTSAL MELALUI FUTSAL TOURNAMENT Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ………………………………………………………………………………………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………………………………………………………………………………………… Perusahaan / Produk : ………………………………………………………………………………………………………………………………… Alamat : ………………………………………………………………………………………………………………………………… Tlp/fax / HP : ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… Kami bersedia berpartisipasi sebagai sponsor dalam event “Healthy & Fun Futsal Tournament Se Jabodetabek” pada tanggal Januari 2011 di Futsal Station Jl.Raya Dr.Ratna No. 107 b Jatibening Bekasi dengan menjadi : Exclusive Sponsorship Main Sponsorship Co. Sponsorship Sponsorship Notes : Secara detail seluruh mekanisme event akan tercantum dalam kontrak kerjasama yang akan di buat dan di tanda tangani di atas materai oleh kedua belah pihak. Hormat Kami, Event Organizer Sponsor Thesya Alfonso ( ………………………………….. ) Mohon di tanda tangani & stempel perusahaan serta di kirimkan kembali kepada 9 Entertainment melalui fax / . Formulir kesediaan sponsorship terakhir di terima 9 Entertainment pada tanggal 10 Januari 2010.

14 LAMPIRAN 2 SUSUNAN PANITIA HEALTHY & FUN FUTSAL TOURNAMENT SABTU – MINGGU, JANUARI 2011 FUTSAL STATION JATIBENING BEKASI Inti. Manajer Event : Thesya Alfonso Manajer Operasional : Wiroso ADM & Keuangan : Nunung Acara : Hendra Sponsor & Marketing : Gadis Hari H. Manajer Stage : Hendra Host Pengisi Acara : Vicko ( API TPI ) Perlengkapan & Dokumentasi : Wiroso & Alfa Usher : Anggi & Gadis Keamanan : Adhy, Deny & Syukri Konsumsi : Nunung

15 LAMPIRAN 3 SURAT KETERANGAN KERJASAMA MEDIA PARTNER

16 LAMPIRAN 4 FUTSAL STATION JATIBENING BEKASI
Lapangan Parkir Lapangan Rumput Lapangan Floor Function Room & Stand Sponsor Tribune