12 April 2016 Subbagian Administrasi Umum

Presentasi berjudul: "12 April 2016 Subbagian Administrasi Umum"— Transcript presentasi:

1 12 April 2016 Subbagian Administrasi Umum
Briefing Pagi 12 April 2016 Subbagian Administrasi Umum

2 Agenda Memfollow up hasil briefing pagi kemarin
Mendaftar/me-list masalah urgent/mendesak minggu ini yang perlu selesai Menetapkan prioritas solusi dan SOP sesuai kebutuhan utama menyelesaikan masalah

3 Pak Acun: Kepangkatan dosen
Usulan GB: pak Arief Anshory dikirimkan minggu ini ke universitas. Untuk pak Nury dan pak Sulaeman menunggu kelengkapan Melakukan up dating data kum dosen minggu ini, dengan diprioritaskan untuk dosen yang telah mengajukan kenaikan pangkat Fasilitasi saran rak untuk arsip dosen

4 Pak Windi: Pemangkasan pohon hari sabtu 16 April oleh Cleaning Service (koordinator pak Windi dan pak Ayi) PLN MM: merubah kontrak flat pembayaran Bocor dipertamina: akan diperbaiki Perpindahan ruang kuliahan: hari ini 12 April 2016 Panel listrik kena bocoran air Pemeliharaan lift Keputusan: Ada trouble/laporan pemeliharaan sarana prasaran di foto dan buat RAB  kirim ke WA Group sarpras (WD2, Mantakel, manrensi, KATU, kasubagum, kaur, pak Ayi, bu Nani)  Acc/tidak mantakel WD2 kirim ke group

5 Pak Ayi: Pak Ade: Formulir BBM untuk voucher di ttd oleh kasubag ad um
Voucher bensin hanya berlaku di pom bensin jl riau dan jatinangor Pak Ade: Persediaan (ATK) Daftar barang luar (DBL) Inventarisasi dan stock opname BMN

6 Pak Zaka Menunggu kepastian layout kepindahan ruangan untuk pemasangan jaringan dan komputer Aplikasi kepegawaian, pelatihan untuk kepegawaian (6 orang) jumat 15 April jam 13 sd 16 tempat di e-learning Aplikasi keuangan sedang dibuat sd rekap pajak (target 3 minggu selesai)

7 Bu Dede Kode surat akan di ttd hari ini untuk mulai diedarkan
Permohonan kegiatan fakultas koordinasi dengan para sekretaris (besok koordinasi kaur dengan timnya masing-masing) Dibuat alur surat masuk dan disposisinya

8 Bu Siti Perbaikan revisi kuitansi, target kamis
Kuintansi 600 jutaan uang muka prodi2, target rabu depan Ajuan insentif remun dosen hari ini

9 Agenda April Agenda Kegiatan April: PIC: WD2 1. Kamis 14 April jam 9 – 12 di Aula MM, tentang workshop penelitian ALG, nara sumber dir perencanaan dan dir riset (dalam konfirmasi), peserta: GB (11 orang), tim peneliti (5 x 11 orang), dan tim tendik ALG (11 orang), manajer rensi, tim keuangan (2) total 80 orang peserta  Yang perlu disiapkan ruangan, infocus, surat undangan nara sumber (ttd Dekan), surat undangan peserta (ttd dekan), daftar hadir, dan konsumsi (Dede, Irma, dan Sandy)

10 Agenda April Agenda Kegiatan April: PIC: pak Benny 2. Senin 18 April jam 9 – 12 di gedung Pertamina Lantai 3 (?), tentang fasilitasi LHKPN nara sumber dari direktorat SDM (dalam konfirmasi), peserta: Dekan wadek (3 orang), Kabag &Kadep, kasubag (6 orang), Kaprodi, (18 orang), tim kepegawaian (5 orang) (lihat surat edaran dari dir SDM), total 30 orang peserta  Yang perlu disiapkan ruangan, infocus, surat undangan nara sumber (ttd Dekan), surat undangan peserta (ttd dekan), daftar hadir, dan konsumsi (Dede, Irma, dan Sandy)

11 Agenda April Agenda Kegiatan April: PIC: Bu Ika 3. Selasa 19 April jam 9 – 12 di ruang rapat gedung A, tentang Workshop reviewer kenaikan pangkat fakultas nara sumber Prof. Nurpilihan dan Prof. Dulmiat (dalam konfirmasi), peserta: Reviewer fakultas (12 orang), Manajer tata Kelola, Ka TU, kasubag ad um, tim kepegawaian (8), total 20 orang peserta  Yang perlu disiapkan ruangan, infocus, surat undangan nara sumber (ttd Dekan), surat undangan peserta (ttd dekan), daftar hadir, dan konsumsi (Dede, Irma, dan Sandy)

12 Agenda April Agenda Kegiatan April: PIC: Bu Ika 4. Rabu 20 April jam ? di ruang rapat gedung A, tentang pemeriksaan silang LKD dan BKD oleh universitas (dalam konfirmasi), peserta: WD2, Manajer tata Kelola, Ka TU, kasubag ad um, tim kepegawaian, total 15 orang peserta  Yang perlu disiapkan ruangan, infocus, surat undangan nara sumber (ttd Dekan), surat undangan peserta (ttd dekan), daftar hadir, dan konsumsi (Dede, Irma, dan Sandy)

13 Agenda April Agenda Kegiatan April: PIC: Bu Merita 5. Selasa - Rabu April jam 8 – di ruang pertamina lt 3/p.3.1 , tentang penyusunan SOP, nara sumber Bpk. Rahmat Kurniawan, peserta: WD, SPM (3) Manajer (6), Ka TU kasubag (3), tim kepegawaian (5) dan tim kesekretariatan (5), kaur koor (13 orang), panitia (5) total 40 orang peserta  Yang perlu disiapkan ruangan, infocus, surat undangan nara sumber (ttd WD2), surat undangan peserta (ttd WD2), daftar hadir, dan konsumsi (Dede, dan Sandy)