VERIFIKASI-VALIDASI DATA PESERTA DIDIK

Presentasi berjudul: "VERIFIKASI-VALIDASI DATA PESERTA DIDIK"— Transcript presentasi:

1 VERIFIKASI-VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2 IDENTIFIKASI KESESUAIAN
KONSEP APLIKASI e-VERVAL PD DAPODIK ARSIP NISN IDENTIFIKASI KESESUAIAN MENU RESIDU JIKA TIDAK SESUAI JIKA SESUAI VERVAL RESIDU MENU REFERENSI IDENTIFIKASI KESESUAIAN ANTARA DAPODIK DENGAN ARSIP NISN DIDASARKAN PADA KEMIRIPAN: NISN, NAMA, TEMPAT LAHIR, & TANGGAL LAHIR

3 MEKANISME VERIFIKASI DAN VALIDASI

4 PENGENALAN NAMA MENU HOME REFERENSI RESIDU EDIT DATA KONFIRMASI DATA
MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA REFERENSI & RESIDU REFERENSI MENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALID RESIDU MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG BELUM VALID EDIT DATA MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA KONFIRMASI DATA MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS SYSTEM MENU UNTUK KELUAR DARI LAMAN (LOG OUT)

5 SEKOLAH DAN DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
LOGIN [cara pertama] LAMAN 1. ISIKAN USERNAME/ 2. ISIKAN PASSWORD SEKOLAH DAN DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA USERNAME/ & PASSWORD YANG SAMA UNTUK LOGIN KE LAMAN JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN (

6 LOGIN [cara kedua] http://referensi.data.kemdikbud.go.id LAMAN
1. ISIKAN USERNAME/ 2. ISIKAN PASSWORD

7 HOME HOME MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA REFERENSI & RESIDU

8 REFERENSI REFERENSI UNMATCH
MENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALID UNMATCH TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA YANG DIPILIH KE MENU RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG

9 DATA HASIL ENTRY DAPODIK DATA PEMBANDING DARI ARSIP NISN
RESIDU RESIDU MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG BELUM VALID DATA HASIL ENTRY DAPODIK DATA PEMBANDING DARI ARSIP NISN Tombol untuk membuat (create) NISN baru Tombol untuk mengambil NISN dari Arsip NISN yang dianggap sesuai Konsep Verval Residu MENGIDENTIFIKASI KEMIRIPAN NISN+NAMA+TEMPAT+TANGGAL LAHIR YANG DITAMPILKAN, ANTARA DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA ARSIP NISN. Tombol untuk melakukan pencarian data ke database Arsip NISN

10 DATA HASIL ENTRY DAPODIK
RESIDU [contoh verval residu] LANGKAH 1 PILIH SISWA YANG AKAN DI VERVAL LANGKAH 2 IDENTIFIKASI KEMIRIPAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA PEMBANDING DARI ARSIP NISN DATA HASIL ENTRY DAPODIK NENENG SUNAWIYAH 29/07/2000 BELANTI JUMIATI Neneng Sanawiyah 29/07/2000 Belanti DATA PEMBANDING #1 IDENTIFIKASI KESESUAIAN DIDASARKAN PADA KEMIRIPAN : NAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, & NAMA IBU KANDUNG

11 RESIDU [contoh verval residu]
LANGKAH 3 JIKA OPERATOR MERASA KEDUA DATA YANG DIBANDINGKAN TERSEBUT ADALAH SISWA YANG SAMA, MAKA OPERATOR PILIH/KLIK : MATCH CATATAN : JIKA KLIK MATCH MAKA DATA RESIDU AKAN BERPINDAH KE REFERENSI SESUAI DENGAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK, YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN) HANYA NISN-NYA SAJA. MATCH DATA RESIDU AKAN PINDAH KE REFERENSI DENGAN NISN DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN)

12 RESIDU [contoh verval residu]
LANGKAH 4 JIKA OPERATOR MERASA BAHWA DATA YANG DIBANDINGKAN BUKAN SISWA YANG SAMA, LAKUKAN PENCARIAN SELANJUTNYA DENGAN PILIH/KLIK : SEARCH NEXT LANGKAH 5 CEK HASIL PENCARIAN 1-5, JIKA ADA DATA PEMBANDING YANG MIRIP, PILIH/KLIK : MATCH CATATAN : JIKA KLIK MATCH MAKA DATA RESIDU AKAN BERPINDAH KE REFERENSI SESUAI DENGAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK, YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP NISN) HANYA NISN-NYA SAJA. SEARCH NEXT PENCARIAN DAPAT DILAKUKAN HINGGA PENCARIAN KE-5 (5X PENCARIAN KE ARSIP NISN)

13 Tjok Dheaswita Gandhi Pratiwi
RESIDU [contoh verval residu] LANGKAH 6 JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCH MELI NIA NOVEBRIANTI 24/11/2000 BELANTI YATI Tjok Dheaswita Gandhi Pratiwi MEILINA NOVITASARI 20/03/2000 26/12/2001 Mataram Wonogiri I Dewa Ayu Suciati Katmiyati

14 RESIDU [contoh verval residu]
LANGKAH 6 JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCH LANGKAH 7 JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP, PILIH/KLIK : NOT MATCH NOT MATCH DATA SISWA BERPINDAH KE MENU REFERENSI DENGAN NISN BARU (CREATE NISN BARU)

15 RESIDU [contoh verval residu]
LANGKAH 8 JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA PEMBANDING APAPUN DARI PENCARIAN 1-5, PILIH/KLIK : NOT MATCH NOT MATCH DATA SISWA BERPINDAH KE MENU REFERENSI DENGAN NISN BARU (CREATE NISN BARU)

16 EDIT DATA [MEKANISME] OPERATOR SEKOLAH P D S P

17 EDIT DATA EDIT DATA Untuk pengajuan perubahan NISN
MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA Untuk pengajuan perubahan NISN Untuk pengajuan perubahan Identitas Siswa Nama Siswa Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Nama Ibu Kandung Status UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)

18 EDIT DATA – perubahan NISN
CATATAN : DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

19 EDIT DATA – perubahan NISN
Tombol pengecekan NISN ke database Arsip NISN Tombol untuk mencari file hasil scan dokumen pendukung NISN Lama NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD NISN baru NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD Dokumen Perubahan DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR. JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA SEKOLAH

20 EDIT DATA – perubahan NISN
LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN : 1. ISIKAN NISN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 2. KLIK TOMBOL “CHECK NISN” 3. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG 4. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN” NISN Lama NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD NISN baru NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD Dokumen Perubahan DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR. JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA SEKOLAH

21 EDIT DATA – perubahan identitas siswa
CATATAN : DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

22 EDIT DATA – perubahan identitas siswa
LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN : 1. ISIKAN NAMA SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 2. KLIK TOMBOL “KALENDER” UNTUK MENGISI TANGGAL LAHIR 3. ISIKAN TEMPAT LAHIR SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 4. PILIH JENIS KELAMIN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 5. ISIKAN NAMA IBU KANDUNG SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 6. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG 7. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN” Dokumen Perubahan DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN AKTE KELAHIRAN/SURAT KETERANGAN LAHIR. JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA SEKOLAH

23 EDIT DATA – sub menu Status
UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)

24 KONFIRMASI DATA KONFIRMASI DATA
MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA AKHIRNYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS. DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN

25 KONFIRMASI DATA #1 [terindikasi sama/mirip/sesuai]
DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN. CARA KONFIRMASI PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK

26 KONFIRMASI DATA #1 [terindikasi sama/mirip/sesuai]
DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN CARA KONFIRMASI PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK

27 KONFIRMASI DATA #1 [terindikasi sama/mirip/sesuai]
DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN HARUS DI KONFIRMASI CARA KONFIRMASI PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK

28 KONFIRMASI DATA #2 [terindikasi berbeda/tidak mirip]
DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN. NAMA DI DATABASE ARSIP NISN NAMA SAAT ENTRI DI DAPODIK UNMATCH TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG CONFIRM JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA PILIH/KLIK CONFIRM. DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN ARSIP NISN.

29 KONFIRMASI DATA #2 [terindikasi berbeda/tidak mirip]
DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN HARUS DI KONFIRMASI UNMATCH TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG CONFIRM JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA PILIH/KLIK CONFIRM. DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN ARSIP NISN.

30 KONSEP KONFIRMASI DATA
Update data DAPODIK 1 X 24 JAM KONFIRMASI DATA PROSES UPDATE DATA DARI APLIKASI VERVAL PD KE DAPODIK MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1X24 JAM MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI –VALIDASI (VERVAL) SUPAYA DATA SISWA DAN NISN DI : REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP NISN MENJADI VALID/SAMA PERSIS. Update data ARSIP NISN

31 SYSTEM [LOGOUT/KELUAR]
MENU UNTUK KELUAR DARI LAMAN (LOGOUT)

32 URUTAN PENGERJAAN APLIKASI VERVAL PD
1. RESIDU RESIDU HARUS HABIS, SELURUH SISWA HARUS MEMILIKI NISN. 2. KONFIRMASI DATA SELURUH NISN DAN DATA SISWA HARUS DIKONFIRMASI KEBENARANNYA, BAIK DATA TERINDIKASI SAMA ATAU BERBEDA. 3. EDIT DATA HANYA DIGUNAKAN JIKA DIPERLUKAN KOREKSI. DAN HANYA BISA DILAKUKAN JIKA MEMILIKI DOKUMEN PENDUKUNG YANG SESUAI. EDIT DATA YANG BISA DILAKUKAN DARI APLIKASI VERVAL PD : EDIT/PERUBAHAN NISN EDIT/PERUBAHAN IDENTITAS SISWA : NAMA, TANGGAL LAHIR, TEMPAT LAHIR, JENIS KELAMIN, DAN NAMA IBU KANDUNG. SELAIN VARIABEL DI ATAS, EDIT/PERUBAHAN HARUS DILAKUKAN DARI APLIKASI DAPODIK. HAL-HAL LAIN YANG PERLU DIPERHATIKAN : 1. DATA SISWA DI APLIKASI VERVAL PD MERUPAKAN DATA HASIL SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK. 2. TIDAK ADA MENU UNTUK MENAMBAH ATAU MENGURANGI SISWA DI VERVAL PD, PENAMBAHAN ATAU PENGURANGAN SISWA DILAKUKAN MELALUI APLIKASI DAPODIK (INSERT/DELETE + SINKRONISASI). 3. PROSES SINKRONISASI DARI APLIKASI DAPODIK KE VERVAL PD MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1*24 JAM. 4. DATA DAPODIK DAN ARSIP NISN TIDAK AKAN TERUPDATE JIKA TIDAK DILAKUKAN KONFIRMASI DATA.

33 UNIT LAYANAN TERPADU KEMDIKBUD
Gedung C Lt. 1 Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Senayan Jakarta, Call Center : 177 Telp : (021) Fax : (021) SMS :