KONSEP SISTEM INFORMASI

Presentasi berjudul: "KONSEP SISTEM INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 KONSEP SISTEM INFORMASI
Tugas : 10% UTS : 40% UAS : 50% Absensi : kehadiran min 80 %

2 Buku Acuan - Manajemen Sistem Informasi, Zulkifli Amsyah
Management Information System Laudon & Laudon

3 Pengertian Dasar Data Sistem Informasi

4 Siklus Informasi

5 Atribut Informasi Akurat Presisi Tepat waktu Jelas Dibutuhkan
Quantifiable Accesible Non Bias Comprehensive

6 DATA Jenis Data: Data statis Data dinamis Berdasarkan sifatnya:
Data Kuantitatif Data Kualitatif Berdasarkan sumber data : Data internal Data eksternal

7 - Kegiatan substantif - Kegiatan fasilitatif
DATA EKSTERNAL / INTERNAL DATA KEGIATAN DATA PENELITIAN DATA LINGKUNGAN DATA PERATURAN

8 Pengolahan Data 1. Data Input Recording transaction data
Coding transaction data Storing Data 2. Data Transformasi Calculating Summarizing Classifying 3. Information Output Displaying result Reproducing Telecommunicating

9 Konsep Dasar Sistem Prosedur Komponen / elemen KLASIFIKASI SISTEM
Sistem Fisik vs Sistem Abstrak Sistem Alamiah vs Sistem Buatan Manusia Sistem tertentu vs Sistem tak tentu Sistem Tertutup vs Sistem Terbuka

10 Karakteristik Sistem Komponen dan prosedur Batas Sistem
Lingkungan luar Penghubung Masukan Keluaran Pengolah Sasaran dan tujuan

11 INFORMASI Konsep dasar informasi Test kebutuhan informasi
Kualitas Informasi, dipengaruhi : Relevan e. Efisien Akurat f. Dapat dipercaya Tepat waktu g. Kegunaan Ekonomis

12 Jenis Informasi Isi Informasi Bentuk Informasi, terdiri dari :
Inf. Uraian f. Inf.Formulir Inf. Rekapitulasi g. Inf. Animasi Inf. Gambar h. Inf. Simulasi Inf. Model Inf. Statistik

13 Keluaran Informasi Laporan, bentuk : Laporan periodik Laporan atas permintaan Laporan perkecualian Laporan spesial Laporan prediktif Jawaban Pertanyaan

14 Informasi dan tingkatan manajemen
Informasi strategis Informasi Taktis Informasi Teknis NILAI INFORMASI Ketelitian Ketepatan waktu Kelengkapan Ringkas Kesesuaian Informasi dan tingkatan manajemen

15 Tindak Lanjut Informasi
Komunikasi Penyimpanan Penemuan Kembali Reproduksi

16 PENGENDALIAN SISTEM Pengendalian Umpan Balik :
Suatu karakteristik yang diukur dari keluarannya Suatu sensor yang mengukur kondisi tersebut Suatu unit pengendali yang membandingkan hasil ukuran dengan suatu standar yang ditentukan Suatu unit pengatur yang menghasilkan tindakan penyesuaian untuk masukan selanjutnya

17 Pengendalian Umpan Balik
Input Proses Output Sensor Unit Pengatur Unit Pengendali Standar

18 Pengendalian Umpan Maju / Positive Feedback
Pengendalian Pencegahan

19 SISTEM INFORMASI a. Komponen SI Blok masukan Blok Model Blok Keluaran
Blok Teknologi Blok Basis Data Blok Kendali b. Perangkat SI H/W - Prosedur S/W - Manusia Data

20 c. Kegiatan SI Input Proses Output Penyimpanan Kontrol

21 RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI
a. Dasar-dasar informasi Teori dan Konsep Informasi Perencanaan manajemen informasi Teknologi informasi Jaringan informasi b. Peralatan Informasi Pemrosesan informasi Manajemen atas dasar informasi Forecasting Pemecahan masalah

22 c. Spesialisasi Informasi
Profesional di bidang informasi Analisis di bidang informasi Penyusun strategi di bidang informasi Pemilikan informasi d. Pembangkit pengetahuan informasi - Keamanan Informasi Aturan hukum informasi Inovasi informasi

23 ASPEK PSIKOLOGIS DALAM PENERAPAN KOMPUTER
Pihak – pihak yang terlibat : User Manajemen Profesional SI (analisis dan perancang sistem) Vendor Pelanggan

24 Perubahan Manajemen Unfrezing Moving/changing Refreezing
Penolakan terhadap perubahan : Acuh terhadap sistem yang baru Penolakan bekerjasama dengan menyembunyikan informasi Mencari kelemahan sistem dan membesar-besarkannya Aksi sabotase diam-diam Penolakan total terhadap sistem yang baru

25 Hal-hal yang mendorong penolakan :
Akan menggantikan fungsi-fungsi yang telah ada Akan mengakibatkan perubahan struktur organisasi Akan memodifikasi prosedur yang sudah ada Akan memerlukan budaya yang baru

26 SISTEM BARU DAPAT MENGUBAH ORGANISASI
Sistem informasi perubahan organisasi yang terencana Adanya perubahan pekerjaan, keterampilan, manajemen, dan organisasi. Adanya suatu filsafat sociotechnicaljika suatu organisasi tidak bisa menggunakan SI yang baru, maka perlu dilakukan desain ulang organisasi

27 Hal-hal yang harus dipahami oleh perancang sistem
Harus memahami bagaimana satu sistem akan mempengaruhi organisasi secara keseluruhan (memfokuskan terutama pada konflik organisasi dan perubahan tempat kedudukan) Mempertimbangkan bagaimana sifat alami kelompok kerja terhadap pergantian sistem baru Mengajak serta angota inti organisasi berpartisipasi dalam proses pembuatan sistem baru

28 Hal-hal yang dilakukan oleh analisis sistem
Bertanggung jawab terhadap seluruh sistem secara keseluruhan Pekerjaan analis sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar Pekerjaan analis sistem melibatkan hubungan banyak orang.

29 Pengetahuan analisis sistem
Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer Pengetahuan tentang bisnis secara umum Ahli memecahkan masalah kompleks ke dalam masalah kecil Ahli berkomunikasi dan membina hubungan Memahami metodologi pengembangan sistem informasi

30 TUGAS (Perorangan) Buatlah resume mengenai perkembangan komputer dari generasi ke generasi Jelaskan pengertian mengenai : Real Time Batch Processing Time Sharing Distributed Data Processing System Dikerjakan dalam kertas folio bergaris dikumpulkan minggu depan (Nama, NIM, Kelas)

31 Kegagalan Sistem Informasi
Yang sering terjadi : Budget dan waktu penyelesaian yang tidak sesuai dengan rencana Secara fungsional tidak sempurna sehingga tidak ada keuntungan yang diharapkan Rancangan sistem tidak efisien, tidak akurat, data tidak lengkap, selesai tapi tidak dipakai.

32 Area Problem Sistem Informasi

33 Mengukur Sukses SI High Level of system use : tingkat pemakaian sistem merupakan suatu ukuran yang di dapat dari hasil survey terhadap pemakai dengan cara kuesioner/monitoring terhadap volume transaski online. User satisfaction with system : meliputi opini para pemakai mengenai akurasi data, ketepatan waktu dan relevansi informasi Favorable attitudes : perilaku pemakai yang menyenangkan mengenai SI dan staf SI Achieved objectives : pengembangan terhadap sistem dalam memenuhi goal tertentu Financial payoff : mengurangi cost/menambah keuntungan

34 DESAIN SISTEM SECARA UMUM
a. Desain komponen Desain model Secara physical (flowmap) dan logical (DFD) Desain output Tipe output  Eksternal & Internal format output Langkah – langkah desain: Menentukan kebutuhan output -> Dilihat DAD Menentukan parameter output-> tipe, format, alat output, jml tembusan, distribusi dan periode

35 Desain input Tahapan utama : Penangkapan data/capture data Penyiapan data Pemasukan data Tipe input - eksternal dan internal Langkah-langkah desain input : Menentukan kebutuhan input Menentukan parameter input

36 Desain database Tipe file : File induk-file induk acuan, file induk dinamis File transaksi File laporan File sejarah File pelindung File kerja Langkah-langkah desain: Menentukan kebutuhan file Menentukan parameter file

37 Desain Teknologi Teknologi perangkat keras alat input, alat pemroses, alat output, simpanan luar Teknologi perangkat luar perangkat sistem operasi, perangkat bahasa, perangkat aplikasi Teknologi Komunikasi datatransmisi data (media transmisi yang digunakan, kapasitas channel transmisi, tipe channel transmisi, kode transmisi, mode transmisi, protocol, penanganan kesalahan transmisi), perangkat keras transmisi (modem, multiplexer)

38 Desain kontrol a. Pengendalian organisasi pemisahan tanggung jawab : Bag. Pengontrol data Bag. Yang mempersiapkan data Bag. Operasi komputer Bag. Pustaka data Bag. Pemrograman dan pengembangan sistem b. Pengendalian dokumentasiprosedur, sistem, program, operasi, data c. Pengendalian perangkat keras

39 d. Pengendalian keamanan fisik
e. Pengendalian keamanan data f. Pengendalian komunikasi Pengendalian aplikasi Pengendalian masukan Pengendalian pengolahan

40 Pemrograman Proses pembuatan : Mendefinisikan problem
Pembuatan perangkat lunak Mendesain program Pengkodean program Menguji program Menginstalasikan & memelihara program Pendokumentasian program

41 Mendesain program Alat bantu : Bagan Alir bagan alir sistem, bagan alir program Pseudocode Tabel keputusan Bagan Struktur Bagan HIPO

42 Alat Bantu Analisis Sistem Informasi (Flowmap)

43 Aturan Main (Flowmap)

44 Kasus

45 DATABASE MANAGEMENT SYSTEM
Item Record File Database Tujuan pembuatan database : Mencegah redudansi Mencegah kesulitan dalam mengakses data Adanya isolasi data untuk standarisasi Adanya multiple user Masalah keamanan Masalah integritas Masalah data independence

46 Pemakai/user dikelompokkan menjadi 3 tingkatan abstraksi dalam memandang database :
Level phisik Level konseptual Level pandangan pemakai Elemen dasar database: Operator Programmer Database administrator

47 MANAGEMENT SUPPORT SYSTEM
Elemen dari MSS : Transaction Processing System Office Automation System Management Information System Decision Support System Executive Support System

48 Transaction Processing System
Kriteria : - Fool proof/tahan banting User friendly Memiliki perlengkapan yang tangguh bukan yang mewah Dipersiapkan untuk perlengkapan yang berulang dan sesuai dengan kejadian yang sebenarnya TPS dibagi 2 online TPS, Batch TPS

49 Online TPS Kejadian Pemasukan data TPS Bank Data Laporan

50 Data diurutkan dan dikumpulkan
Batch TPS Kejadian/ transaksi Pemasukan data Data Disimpan Data diurutkan dan dikumpulkan TPS Bank Data Lama Bank Data Baru Laporan

51 Office Automation System
Tujuan : Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbaiki proses pelaksanaan di kantor Meningkatkan efektivitas pekerja dan produktifitas pekerjaan Secara fungsionalrencana Secara teknis sistem

52 Management Information System
Bank Data Formula/data MIS Manajer Program MIS Laporan insidental Data dari TPS Laporan periodik

53 Decision Support System
Tiga langkah yang dilakukan : Mendefinisikan problem Membuat model dengan generator Menggunakan model tersebut untuk mendapatkan jawabannya Komponen : Dialog ModelOptimalisasi, Statistik/matematis, finansial Databaase Data

54 Dialog generationand management
EXTRACTION Finansial External data Forecasting Internal data DSS Database DSS Model Simulation Personal data Startegic model DBMS Model-Base Management system Dialog generationand management User

55 Executive Support System
Manajer Tingkat Atasinformasi atas dasar CSF. Kemampuan untuk menampilkan CSF, strategis dan operasional Kemampuan untuk menampilkan grafis Kemampuan untuk menampilkan kunci permasalahan Kemampuan untuk memilih CSF Kemampuan untuk menampilkan garis besar keuangan Kemampuan untuk melihat dan mengubah perencanaan strategis