Proposal “Temu kangen” 1969 – 2009

Presentasi berjudul: "Proposal “Temu kangen” 1969 – 2009"— Transcript presentasi:

1 Proposal “Temu kangen” 1969 – 2009 ALUMNI Akademi Perhotelan dan Kepariwisataan Akademi Pariwisata Sekolah Tinggi Pariwisata T R I S A K T I

2 Kepada Yth, Pimpinan di Jakarta Jakarta 19 Mei 2009 Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Dies Natalis ke 40 Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti yang jatuh pada tanggal 02 Juni 2009, Panitya Dies Natalis ke 40 STP Trisakti menggelar beberapa rangkaian kegiatan yang salah satunya adalah Acara “ Temu Kangen 40 Tahun ” para Alumni, Mantan mahasiswa yang pernah kuliah maupun para mantan pimpinan dan sesepuh yang telah turut berkiprah mulai dari berdirinya institusi ini hingga berkembang pesat seperti sekarang ini Kami menyadari bahwa untuk suksesnya acara ini, kontribusi dari pihak sponsor akan sangat berarti. Oleh karenanya kami telah memilih perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk dapat bersama sama saling memanfaatkan acara ini. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, kami lampirkan pula proposal yang berisi rincian kegiatan serta panduan partisipasi mitra sponsor. Besar harapan kami sekiranya Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan ini , dan menjadi salah satu mitra terbaik kami untuk kelanjutan kerja sama di masa mendatang. Akhir kata , kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tinggi atas perhatian dan kesediaanBapak/Ibu untuk mendukung acara “Temu Kangen” ini. Hormat kami, Mengetahui Ismeth E Osman,SE MM Sri Sulartriningrum,SE,MM Koordinator Acara Ketua Dies Natalis ke 40 Temu Kangen STP Trisakti

3 "Merajut kenangan dalam menggalang kebersamaan dan kekuatan
T e m a "Merajut kenangan dalam menggalang kebersamaan dan kekuatan ALUMNI APK – APT – STP TRISAKTI, Untuk Kejayaan Pariwisata Indonesia"

4 IDE DASAR Dalam rangka memperingati Dies Natalis ke 40 Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti pada tanggal 02 Juni 2009, Serta mengamati perkembangan kegiatan reuni - reuni kecil per angkatan yang belakangan ini kerap diadakan , tercetuslah ide untuk mewadahi keinginan para alumni lainnya untuk dapat bertemu melepas kangen ditempat mereka pernah kuliah yaitu dikampus Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti , disamping itu acara temu kangen ini juga menjadi embrio untuk kegiatan besar berikutnya yaitu Reuni Akbar APK/APT/STP Trisakti yang waktunya akan diputuskan berdasarkan sukses tidaknya acara temu kangen ini. Pimpinan dan Panitya Dies Natalis ke 40 STP Trisakti menyambut baik ide ini dan memfasilitasinya dengan menyediakan kampus dan beberapa sarana pendukung lainnya sebagai tempat bertemu - kangen tidak hanya para alumni dari setiap angkatan namun juga para mantan mahasiswa ,dosen dan sesepuh yang pernah kuliah , mengajar dan berkiprah mulai dari tahun 1969 sampai dengan tahun 2005 yang diputuskan akan diselenggarakan pada hari Sabtu 06 Juni 2009 bertempat di kampus Pesona Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti Diharapkan acara temu kangen para alumni , mantan mahasiswa, dosen dan sesepuh ini dapat lebih mempererat silahturahmi seluruh sivitas akademi Akademi Perhotelan dan Kepariwisataan (APK) – Akademi Pariwisata (APT) – Sekolah Tinggi Pariwisata (STP) TRISAKTI dari berbagai angkatan dan jurusan Hingga akhirnya Ikatan Alumni Pariwisata Trisakti akan semakin besar, kuat dan solid untuk terus berkiprah di dunia pariwisata khususnya pariwisata indonesia Note : kurang lebih 8000 Alumni telah dicetak ,dan sebagian besar telah memiliki posisi penting di Industri jasa (hotel, restoran tour & travel maupun bidang jasa lainnya ) dan sebagian besar pula yang menjadi pemilik usaha jasa diatas.

5 WAKTU & TEMPAT A C A R A SABTU 06 JUNI 2009 JAM 10.00 S/D 16.00 WIB
DI KAMPUS PESONA SEKOLAH TINGGI PARIWISATA TRISAKTI JALAN IKPN ,TANAH KUSIR, BINTARO JAKARTA SELATAN A C A R A REGISTRATION PROCESSION OFFICIAL OPENING STUDENT PERFORMANCES ALUMNAE PERFORMANCES BAZAAR , GAMES, AUCTION LUNCH AT YOUR FAVOURITE STALL 40 years NOSTALGIC GATHERING

6 PESERTA & UNDANGAN P U B L I K A S I SUMBER DANA
PIMPINAN/DOSEN DAN KARYAWAN STP TRISAKTI ( 100 PAX ) ALUMNI ANGKATAN 1969 S/D 2004 ( 800 PAX ) MAHASISWA PENDUKUNG ACARA ( 50 PAX ) UNDANGAN KHUSUS TOKOH PARIWISATA DAN SESEPUH STP ( 50 PAX ) P U B L I K A S I WEB SITE STP TRISAKTI MILIS GROUP ALUMNI FACE BOOK ALUMNI FLYER AT COMPANY COMMERCIAL RADIO & TV STATION S M S/Mouth to mouth/Undangan khusus SUMBER DANA STP TRISAKTI DONATUR DAN SPONSOR PERUSAHAAN DONATUR DAN SPONSOR ALUMNI

7 Dies Natalis ke 40 dan Acara Temu Kangen
KEPANITYAAN Dies Natalis ke 40 dan Acara Temu Kangen PANITYA PENGARAH Ketua STP Trisakti Penanggung Jawab Para Pembantu Ketua Wakil Penanggung Jawab PANITYA PELAKSANA Sri Sulartiningrum SE,MM Ketua Dies Natalis ke 40 KOORDINATOR TEMU KANGEN Ismeth E Osman ( Ketua ) Patrick Silano ( Wakil Ketua ) Novita Widisatuti ( Sekretariat ) M. Rizki ( Acara) HUMAS DAN PUBLIKASI Fitri Rismiaty DOKUMENTASI Satrio Utomo PERLENGKAPAN/UMUM Eddy Setyo Semedi KEAMANAN Mau Plasidius Ben & Anggota KONSUMSI Betty Mariana

8 PARTISIPASI DONATUR/SPONSOR
PENDANAAN & PARTISIPASI DONATUR/SPONSOR HUMAS & PUBLIKASI Rp ,- SEKRETARIAT Rp ,- ACARA Rp ,- KONSUMSI Rp ,- PERLENGKAPAN & UMUM Rp ,- TOTAL Rp ,- DANA YANG TERSEDIA (STPT) Rp ,- PARTISIPASI DONATUR/SPONSOR Rp ,- (Dapat berupa produk atau dana tunai)

9 KONTRA PRESTASI DONATUR / SPONSOR
Produk yang diharapkan : Snack & Minuman untuk 1000 pax Acara hiburan ( Solo Keyboard, Group Band ) Produk untuk souvenir ,doorprize , acara lelang Kontra Prestasi : Booth space ( 2m X 3m ) untuk satu jenis produk Ruang utk pemasangan atribut perusahaan ( Banner , spanduk ,umbul2, dll) Penyebaran brosur/flyer/sample product/dll Untuk donatur/sponsor berupa uang tunai, kontraprestasi dapat dibicarakan lebih lanjut Sekretariat : Panitya Dies Natalis ke 40 Seksi Acara “Temu Kangen” Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti Jl. IKPN Tanah Kusir, Bintaro Phone : s/d 40 , CP: Ismeth E Osman ( ) F a x : 021 –

10 TRISAKTI Panitya Dies Natalis ke 40 dan Acara Temu Kangen Alumni
AKADEMI PERHOTELAN & KEPARIWISATAAN AKADEMI PARIWISATA SEKOLAH TINGGI PARIWISATA TRISAKTI Mengucapkan ; Terima kasih dan penghargaan se tinggi-tingginya atas perhatian , kerja sama serta dukungannya