PENGEMBANGAN KAPASITAS

Presentasi berjudul: "PENGEMBANGAN KAPASITAS"— Transcript presentasi:

1 PENGEMBANGAN KAPASITAS
( CAPACITY BUILDING ) LPMP /BDK 15 JUNI 2011 OLEH TIM AUSAID

2 PENGERTIAN CAPACITY Kemampuan individu dan organisasi untuk mencapai kinerja secara efektif dan efisien sesuai tupoksinya.

3 Struktur Organisasi (S -> F) Ketata Laksanaan
Kompetensi (KSA) Etika MIS Sumber Daya (Jlh & Sp) Struktur Organisasi (S -> F) Ketata Laksanaan Kebijakan Aturan ( Iklim Org. ) Kapasitas Organisasi / Lembaga Tingkatan Individu Tingkatan Kelembagaan Tingkatan Sistem

4 Langkah-langkah Melakukan Capacity Building
Melakukan identifikasi terhadap : Analisis Masalah Organisasi Analisis Kemampuan Menentukan strategi dan intervensi, antara lain : Struktur organisasi lembaga Perencanaan strategik lembaga Matrik kompetensi Pegawai Uraian Jabatan Pegawai

5 PRINSIP-PRINSIP CAPACITY BUILDING
Ciptakan suasana kerja dengan kondusif dan menyenangkan Ciptakan sistem kerja yang terstandar dan selalu terdokumentasi Tingkatkan motivasi seluruh karyawan Koordinasi antar unit Adanya pendokumentasian tanggungjawab dan wewenang Tetapkan uraian tugas masing-masing pegawai

6 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Internal : LPMP/BDK Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

7 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Internal : LPMP/BDK Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

8 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Internal : LPMP/ Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

9 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Internal : LPMP/ Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

10 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

11 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

12 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Pemetaan: Instrumen. Pengumpulan Data. Entry Data. Analisis Data. Pelaporan. Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

13 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Pemetaan: Instrumen. Pengumpulan Data. Entry Data. Analisis Data. Pelaporan. Bagaimana tugas dapat dilakukan lebih bai, misalnya penyempurnaan tugas pemetaan Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

14 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Pemetaan: Instrumen. Pengumpulan Data. Entry Data. Analisis Data. Pelaporan. Bagaimana tugas dapat dilakukan lebih bai, misalnya penyempurnaan tugas pemetaan Training Sistem Team building Level Staf Level diri sendiri Coaching Mentoring Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer

15 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Pemetaan: Instrumen. Pengumpulan Data. Entry Data. Analisis Data. Pelaporan. Bagaimana tugas dapat dilakukan lebih bai, misalnya penyempurnaan tugas pemetaan Training Sistem Team building Level Staf Level diri sendiri Coaching Mentoring Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer X (QC untuk external LPMP bukan tanggung jawab LPMP)

16 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Pemetaan: Instrumen. Pengumpulan Data. Entry Data. Analisis Data. Pelaporan. Bagaimana tugas dapat dilakukan lebih bai, misalnya penyempurnaan tugas pemetaan Training Sistem Team building Level Staf Level diri sendiri Coaching Mentoring Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer X (QC untuk external LPMP bukan tanggung jawab LPMP) Excellent QA Service under SPPMP Permendiknas

17 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Pemetaan: Instrumen. Pengumpulan Data. Entry Data. Analisis Data. Pelaporan. Bagaimana tugas dapat dilakukan lebih bai, misalnya penyempurnaan tugas pemetaan Training Sistem Team building Level Staf Level diri sendiri Coaching Mentoring Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Customer X (QC untuk external LPMP bukan tanggung jawab LPMP) Excellent QA Service under SPPMP Permendiknas

18 DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP
QUALITY CONTROL (QC), QUALITY ASSURANCE (QA), QUALITY IMPROVEMENT (QI), DAN CAPACITY BUILDING (CB) DIKAITKAN DENGAN TUPOKSI LPMP QC QA QI CB Definition: Memeriksa (Checking) bahwa aturan telah diikuti/dipatuhi Outputs berupa pengakuan. Contoh: Terakreditasi ISO Pengumpulan data Analisis data (what story does the data tells) Pelaporan Rekomendasi Membuat Input, Proses, Output (IPO) menjadi lebih baik (Melakukan tindakan peningkatan berdasarkan laporan dan rekomendasi dari QA Memberikan peningkatan: -sikap -pengetahuan -keterampilan -peluang -mendukung pelaksanaan QA+QI menjadi lebih baik Internal : LPMP/ PP No.7/2007 Permendiknas No.19; 46; 50; 66 MoRA Decree 1, 2, 3 Pemetaan: Instrumen. Pengumpulan Data. Entry Data. Analisis Data. Pelaporan. Bagaimana tugas dapat dilakukan lebih bai, misalnya penyempurnaan tugas pemetaan Pelatihan Sistem Pengemb. Tim Kualifikasi Specsifikasi Coaching Mentoring Eksternal: - Dinas Prov/Kab/Kota - Sekolah - Kelompok guru - Pelanggan X (QC untuk eksternal bukan tanggung jawab LPMP) Pelayanan Prima QA di bawah Permendiknas SPPMP Dg undangan: Sosialisasi QA/QI Prmen SPPMP Pelatihan komponen SPPMP - Pelatihan pengawas - Pelatihan kepsek. - Pelatihan guru