SOP Kebijakan IT Universitas

Presentasi berjudul: "SOP Kebijakan IT Universitas"— Transcript presentasi:

1 SOP Kebijakan IT Universitas
Pemateri Mardhani Riasetiawan SE Ak, MT CompTIA Cloud Essential mardhani.ugm.ac.id Dosen & Peneliti Jurusan Ilmu Komputer & Elektronika, FMIPA UGM S2 JTETI, Magister Teknologi Informasi, UGM S2 Geoinformatika, F Geografi UGM KOMSI, Sekolah Vokasi UGM Keuangan dan Akuntansi, Sekolah Vokasi UGM Program Profesi Akuntansi, FEB UGM Koordinator Cloud & Grid Technology, a research & working group UGM Research & Project Manager (CEO) Intelligent Technology Initiatives Cloud.wg.ugm.ac.id

2 SOP Kebijakan IT Universitas
Agenda

3 SOP Kebijakan IT Universitas
Sesi 1 Kelembagaan & Tata Kelola TI Pengembangan SOP Pengelolaan

4 Kelembagaan & Tata Kelola TI
SOP Kebijakan IT Universitas Kelembagaan & Tata Kelola TI Isu-isu yang berkembang: Keselarasan implementasi TIK dengan perencanaan stratejik organisasi Kesesuaian implementasi TIK dengan kebutuhan stakeholder Terbangunnya integrasi antar unit Penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien Kualitas sistem yang tinggi

5 Problem 1…. Isu manajemen
SOP Kebijakan IT Universitas Problem 1…. Isu manajemen

6 Problem 2 … isu kualifikasi
SOP Kebijakan IT Universitas Problem 2 … isu kualifikasi

7 Problem 3 … dimana posisi?
SOP Kebijakan IT Universitas Problem 3 … dimana posisi? Return on Investment Outcomes Digital data as an assets Resiko bisnis Change management Implementation Proses bisnis existing SDM Data & informasi Teknologi informasi Current problem Isu kebutuhan Background Resources Values Risks

8 Manajemen Tata Kelola TIK
SOP Kebijakan IT Universitas Manajemen Tata Kelola TIK

9 SOP Kebijakan IT Universitas
Tahapan Tahap 1. Studi Organisasi dan Perencanaan Stratejik Organisasi Pada tahap ini dilakukan studi mengenai profil universitas dan perencanaan stratejik universitas dalam kurun waktu 5 tahun ke depan dari berbagai sumber informasi seperti web universitas, dokumen masterplan UGM 2008 – 2012 dan dokumen-dokumen pendukung lainnya. Tahap pertama ini akan memberikan pemahaman yang utuh atas kondisi organisasi universitas secara utuh, serta sasaran-sasaran umum yang ingin dicapai universitas berikut strategi untuk mencapainya sehingga nantinya penyusunan rencana TIK dapat selaras dengan rencana umum universitas. Tahap 2. Mendefinisikan Arahan Stratejik TIK Berdasarkan visi-misi universitas dan sasaran-sasaran umum yang akan dicapai universitas, maka pada tahap ke-2 ini perlu didefinisikan arahan stratejik TIK yang akan mendukung pencapaian tersebut. Arahan stratejik TIK ini nanti akan menjadi dasar penentuan prioritas program-program kerja utama pengembangan dan implementasi TIK.

10 SOP Kebijakan IT Universitas
Tahapan Tahap 3. Mendefinisikan Kebutuhan TIK Pada tahap ini, perlu dilakukan pemetaan proses bisnis yang dilakukan oleh universitas. Selain itu dapat juga ditambah dengan melakukan benchmarking terhadap organisasi lain atau institusi sejenis untuk mendapatkan standar-standar implementasi TIK ideal yang semestinya dilakukan untuk organisasi universitas sekelas UGM. Tahap 4. Analisis Kondisi TIK saat ini Setelah mendapatkan standar-standar ideal pada tahap sebelumnya, proses yang kemudian dilakukan adalah menganalisis kondisi TIK universitas saat ini. Kondisi yang dianalisis menyangkut aspek perangkat keras dan jaringan komputer, perangkat lunak dan sistem informasi, serta aspek organisasi dan tata kelola yang telah berjalan selama ini. Hal ini diperlukan untuk menentukan program-program kerja utama TIK dalam kurun waktu 5 tahun ke depan.

11 SOP Kebijakan IT Universitas
Tahapan Tahap 5. Gap Analysis TIK Dengan melakukan benchmarking dengan institusi lain dan melakukan analisis kondisi saat ini, maka dapat dilakukan analisis gap sehingga dapat diketahui sejauh mana kebutuhan sistem dan aktivitas yang perlu dilakukan mendukung strategi universitas dalam kurun waktu 5 tahun ke depan. Tahap 6. Mendefinisikan Arsitektur dan Tata Kelola TIK Berdasarkan proses-proses yang dilakukan pada tahap sebelumnya, pada tahap ke-6 ini ditentukan arsitektur TIK yang akan dicapai berikut tatakelolanya selama masa pengembangan dan implementasi hingga tahun yang ditentukan/target. Tahap 7. Menyusun Program Kerja dan Roadmap TIK Pada tahap akhir ini, dilakukan penentuan program-program kerja utama TIK beserta roadmap pengembangan dan pelaksanaannya yang dibagi menjadi beberapa periode waktu sebagai indikator milestone.

12 Challenge…. Bisnis Proses Universitas Inter Enterprise Organization
SOP Kebijakan IT Universitas Challenge…. Universitas Bisnis Proses Manufacturing Resource Planning Enterprise Resource Planning Customer Centric Organization Inter Enterprise Organization Scale Up Scale Out Value Added

13 SOP Kebijakan IT Universitas
Harus diketahui Teknologi informasi sebagai booster bagi akselerasi bisnis proses Teknologi informasi sebagai ‘senjata” ofensif bagi perusahaan untuk menghadapi persaingan global Adanya potensi peningkatan nilai dan timbulnya resiko implementasi teknologi informasi Teknologi informasi telah diterjemahkan dalam keputusan strategik perusahaan dalam pencapaian tujuan perusahaan Implementasi rencana membutuhkan pola manajemen pengembangan dan perubahan yang terencana Sistem informasi terintegrasi yang bersifat horizontal dan vertikal menjadi kunci perubahan. Jaminan implementasi teknologi informasi yang terkontrol, disertai manajemen resiko

14 SOP Kebijakan IT Universitas
Posisi TIK

15 SOP Kebijakan IT Universitas
IT Governance