Perencanaan operasional <bappeko.surabaya.go.id/devplan>

Presentasi berjudul: "Perencanaan operasional <bappeko.surabaya.go.id/devplan>"— Transcript presentasi:

1 Perencanaan operasional <bappeko.surabaya.go.id/devplan>
Operational Plan Perencanaan operasional <bappeko.surabaya.go.id/devplan>

2 Tujuan pelaksanaan operational plan
Tujuan pelaksanaan operational plan Operational plan dilaksanakan pada saat : Perencanaan Untuk membuat perencanaan mengenai mekanisme, sasaran pelaksanaan, gambaran umum, hingga pelaksana dari kegiatan atau sub kegiatan yang dibahas. Evaluasi (Monev) Untuk mengevaluasi atau membandingkan antara realita pelaksanaan dengan perencanaan kegiatan atau sub kegiatan yang dibahas.

3 Kerangka operational plan
Kerangka operational plan Operational plan terdiri dari beberapa pertanyaan dasar berkaitan dengan suatu kegiatan atau program, diantaranya : What + Why When + Why Who and by Whom + Why Where + Why How + Why Untuk setiap pertanyaan dasar tersebut selalu disertai pertanyaan Why, mengingat perlu penjelasan mengenai dasar pengambilan keputusan.

4 WHAT

5 WHAT? Karakteristik/Cluster  merupakan klasifikasi/kelompok jenis Sub Kegiatan Nama Sub Kegiatan  merupakan nama Sub Kegiatan WHY: Alasan kenapa Sub Kegiatan ini dilakukan Target  merupakan output Sub Kegiatan WHY: Alasan kenapa memberikan capaian target ini

6 WHEN

7 WHEN? Output Sub Kegiatan dan Penjadwalannya  diisi dengan di bulan ke berapa saja Output Sub Kegiatan tersebut akan dilaksanakan, dan berapa jumlahnya pada masing-masing bulan tersebut WHY: Alasan kenapa menjadwalkan output seperti di atas

8 WHO

9 WHO? Pelaksana Sub Kegiatan  diisi dengan nama jabatan/posisi yang akan melaksanakan kegiatan, untuk jabatan eselon 4 dan atasan langsungnya (eselon 3) Sasaran Penerima Intervensi  diisi dengan kelompok sasaran yang akan diintervensi oleh Sub Kegiatan ini WHY: Alasan kenapa memilih sasaran di atas

10 WHERE

11 WHERE? Dimana lokasi Sub Kegiatan  diisi dengan nama tempat dan alamat lokasi kegiatan akan diadakan WHY: Alasan kenapa memilih lokasi di atas

12 HOW

13 HOW? Bagaimana Cara Pelaksanaan  diisi dengan “cara” dan “uraian cara” yang akan akan digunakan untuk melaksanakan Sub Kegiatan. Cara: metode tertentu/metode yang umum digunakan. Uraian cara: langkah-langkah pendetilan dari metode tersebut. WHY: Alasan kenapa memilih cara di atas

14 WHY

15 WHY Merupakan alasan/dasar dari suatu keputusan, baik itu mengenai WHAT, WHEN, WHO, WHERE, maupun HOW. Diisi dengan menetapkan jenis alasan/dasar pertimbangan terlebih dahulu, sebelum menuliskan penjelasan dari jenis alasan yg dipilih tersebut Contoh Alasan kenapa memberikan capaian target ini: Pertimbangan peraturan  Sesuai dengan regulasi Permendagri 54/2010 Pertimbangan teknis  Dokumen monitoring dan evaluasi dilaporkan secara berkala setiap triwulan sehingga sejalan/sesuai dengan perhitungan kinerja pegawai

16 Pelaksanaan Tahapan dan Aktivitas
Pelaksanaan Tahapan dan Aktivitas

17 Pelaksanaan Tahapan dan Aktivitas
Pelaksanaan Tahapan dan Aktivitas Pengaruh eksternal  diisi dengan memilih pihak eksternal yang mungkin akan memengaruhi pelaksanaan Sub Kegiatan Pilihan: (1) Pemerintah Pusat; (2) Pemerintah Provinsi; (3) Tidak ada pengaruh eksternal; (4) Pemerintah Pusat dan Provinsi Tahapan Operasional: Perencanaan Pelaksanaan Pelaporan

18 Tahapan Operasional (1)
Tahapan Operasional (1) Perencanaan Merupakan output di tahap Perencanaan yang akan diperiksa pada saat monev Contoh Output Tahap Perencanaan  DED dan Kurva S; Data Peserta Pelatihan; KAK; Dokumen perencanaan; Penetapan lokasi; Peta bidang; Appraisal; BA Negosiasi.

19 Tahapan Operasional (2)
Tahapan Operasional (2) Pelaksanaan Merupakan output di tahap Pelaksanaan yang akan diperiksa pada saat monev Contoh Output Tahap Pelaksanaan  Laporan Progres Fisik Selesai dan Berita Acara Pembayaran/Surat Pembelian Langsung; Kwitansi/SPK/Kontrak; Berita Acara Serah Terima Pekerjaan; Laporan Pelaksanaan Kegiatan.

20 Tahapan Operasional (3)
Tahapan Operasional (3) Pelaporan Merupakan output di tahap Pelaporan yang akan diperiksa pada saat monev Contoh Output Tahap Pelaporan  Laporan Evaluasi.

21 Jumlah dan Penjadwalan Target Batch/Sesi
Jumlah dan Penjadwalan Target Batch/Sesi Jumlah Batch/Sesi Diisi dengan jumlah kumpulan dari beberapa output yang dikerjakan secara bersamaan Penjadwalan Target Diisi dengan memilih bulan beserta jumlah nominal target pada masing-masing batch/sesi di bulan tersebut Contoh: Laporan Evaluasi  Dikerjakan dalam 4 batch/sesi  Penjadwalannya adalah 1 Dokumen di Maret; 1 Dokumen di Juni; 1 Dokumen di September; 1 Dokumen di Desember.

22 Aktivitas pada Output Tahapan
Aktivitas pada Output Tahapan Merupakan aktivitas-aktivitas yang dilakukan untuk mencapai target tiap output tahapan Pilih aktivitas  Isikan nomor urut pada aktivitas yang dilakukan, yang tidak dilakukan silakan dibiarkan kosong Penjadwalan aktivitas  Diisi dengan memilih bulan di mana aktivitas tersebut akan dilaksanakan Contoh: - --

23 Pengelompokan cluster/karakteristik Sub Kegiatan
Pengelompokan cluster/karakteristik Sub Kegiatan Pembangunan Perijinan Khusus Pengadaan tanah Operasional Pemeliharaan Fisik Konstruksi Monitoring Penghargaan/Lomba Pemeliharaan Non Konstruksi Publikasi Pengadaan barang/Pengembangan aplikasi Pendataan Audit/Akreditasi/sertifikasi Kunjungan Kerja Analisa/Kajian Ceremonial/event Pelatihan Ujian/seleksi Pendampingan/pembinaan Koordinasi Promosi Sosialisasi Dialog Pelayanan Perijinan

24 Pertanyaan? Dian (Bappeko): Sutopo (Barpus): DKP: Who? PPTK.
When subtitle vs tahapan? Memang berbeda. Kelompok sasaran, spesifik? Ya. Batch=pemaketan pekerjaan? Ya, bisa. Pilihan output tahapan, bisa pilih? Tidak. Sudah dipakemkan dari Binprog. Sub keg yg inputnya tergantung output sub keg lain? Harapannya tidak ada sub keg yg bergantung spt itu di tahun berjalan. Kegiatan penunjang? Ya. Sutopo (Barpus): Sudah dianggarkan, tapi realisasi tdk ada? Tidak apa-apa, karena ranahnya adalah monitoring, nanti akan ada penjelasan2 mengapa itu tidak terlaksana. DKP: 1 sub ada 2 pekerjaan berbeda? Tetap di-deskripsikan di WHAT, dsb. Nantinya dibuat batch yang berbeda antara 1 dg lainnya. Dinas teknis sulit untuk membagi tugas lapangan dengan tugas perencanaan?

25 Materi bisa di-download di bp.surabaya.go.id
Terima Kasih Kritik, saran, dan pertanyaan bisa disampaikan ke: Bagian Bina Program ( ) ( ext 391)