ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)

Presentasi berjudul: "ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)"— Transcript presentasi:

1 ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
Endah Setyowati 2014

2 Penataan Pegawai dilakukan karena
1 PENATAAN ORGANISASI BANYAK YG TIDAK DIARAHKAN UNTUK MENCAPAI TUJUAN/MISI ORGANISASI 2 KOMPETENSI JABATAN BELUM DIGUNAKAN SEBAGAI DASAR PENEMPATAN PEGAWAI 3 PENERAPAN ATURAN KEPEGAWAIAN BANYAK YANG TIDAK KONSISTEN

3 Analisis Kebutuhan Pegawai
Proses perhitungan logis dan teratur dari segala faktor/dasar yang ditentukan untuk dapat menentukan jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan oleh suatu satuan organisasi negara untuk mampu melaksanakan tugasnya.

4 KEDUDUKAN, PEKERJAAN, DAN JABATAN
kedudukan (posisi) ialah sekumpulan tugas yang diberikan kepada seorang pegawai atau pekerja, seluruh kewajiban dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai atau pekerja. jumlah kedudukan di dalam suatu perusahaan atau instansi adalah sama dengan jumlah pegawai atau pekerjanya. pekerjaan ialah sekumpulan kedudukan (posisi) yang memiliki persamaan kewajiban atau tugas-tugas pokoknya. jabatan (job) ialah sekumpulan pekerjaan (job) yang berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan satu dengan yang lain, dan yang pelaksanaannya meminta kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.

5 Analisis kebutuhan dilakukan berdasarkan:
Jenis pekerjaan Sifat pekerjaan Analisis beban kerja dan perkiraan kapasitas seorang Pegawai Negeri Sipil dalam jangka waktu tertentu Prinsip pelaksanaan pekerjaan, dan Peralatan yang tersedia

6 KEGIATAN PENATAAN SDM APARATUR
ANALISIS JABATAN PERHITUNGAN BEBAN KERJA EVALUASI JABATAN

7 Analisis jabatan atau Job analysis merupakan pondasi dasar dari sebuah sistem sumber daya manusia dalam organisasi. Restrukturisasi, inisiatif perbaikan kualitas, perencanaan SDM, desain jabatan,pelatihan, pengembangan karier, sistem penilaian kerja, itu semua selalu didasarkan diri pada hasil dari analisis jabatan

8 Analisis Jabatan (Job Analysis)
Kep.Menpan No KEP/61/M.PAN/6/2004 “analisis jabatan”: proses, metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan untuk kepentingan program kepegawaian serta umpan balik bagi organisasi dan tatalaksana

9 ANALISIS JABATAN ADALAH suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan- keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing JABATAN secara sistematis dan teratur

10 PERLUNYA ANALISIS JABATAN
UNTUK MENGURAIKAN PEKERJAAN- PEKERJAAN UNTUK PEMBENTUKAN SUATU PEKERJAAN BARU. KARYAWAN TIDAK PAHAM TERHADAP PEKERJAANNYA. ADANYA TUMPANG TINDIH PEKERJAAN DAN KONFLIK. ARUS KERJA TIDAK LANCAR.  SISTEM PENGGAJIAN TIDAK KONSISTEN. PERLUNYA ANALISIS JABATAN

11 KEGUNAAN ANALISIS JABATAN
Uraian Jabatan dan Spesifikasi Jabatan, sebagai hasil dari Analisa Jabatan mempunyai banyak manfaat , Antara lain : Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan Sebagai dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang Sebagai dasar untuk melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan pegawai baru Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi Untuk rnerencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja

12 HASIL ANALISIS JABATAN
URAIAN JABATAN/ JOB DISCRIPTION SUATU CATATAN YANG SISTEMATIS TENTANG TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SUATU JABATAN TERTENTU, YANG DITULIS BERDASARKAN FAKTA-FAKTA YANG ADA. TUJUAN: untuk menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian, untuk menghindari terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan. SPESIFIKASI JABATAN/ JOB SPESIFICATION PERSYARATAN MINIMAL YANG HARUS DIPENUHI OLEH ORANG YANG MENDUDUKI SUATU JABATAN, AGAR IA DAPAT MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS YANG DIBEBANKAN KEPADANYA DENGAN BAIK. SPESIFIKASI JABATAN INI DAPAT DISUSUN SECARA BERSAMA-SAMA DENGAN URAIAN JABATAN, TETAPI DAPAT JUGA DI SUSUN SECARA TERPISAH.

13 Hasil Analisis Jabatan
Peta Jabatan adalah susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut struktur kewenangan, tugas dan tanggung jawab serta persyaratan jabatan. Peta jabatan menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukannnya dalam unit kerja.

14 Kepala Dinas Kesehatan Sekretaris - Penganalisa Penganalisa Penganalisa Kesehatan Dasar Kesehatan Khusus Kesehatan Keluarga - Penganalisa Data Penganalisa Data -Pengevaluasi Data Kesehatan Penunjang Kesehatan Rujukan Kesehatan Keluarga - Pengevaluasi Pengevaluasi Kesehatan Kesehatan Dasar Rujukan & Khusus - Pengevaluasi Kesehatan Pengolah Data Penunjang Sarana Kesehatan Kabid Pelayanan Kesehatan Kabid Pengendalian Penyakit & Mas.Kes Kabid Pengembangan Sumber Daya Kes Kabid Pengembangan & Pemberd. Kes Mas Kasi Kesehatan Dasar & Penunjang Kasi Kesehatan Rujukan & Khusus Kasi Kesehatan Keluarga

15 Pelaksanaan Analisis Jabatan
- Tahap persiapan dan perencanaan @ Pembentukan Tim Analis * Pegawai yang telah mengikuti Bintek Anjab; * Ditetapkan dengan Surat Keputusan; * Pemberitahuan kepada unit yang dianalisis - Tahap Pengumpulan Data * Penyebaran daftar isian jabatan/kuesioner * Pengambilan daftar isian * Wawancara * Observasi

16 TEKNIK PENGUMPULAN DATA
a.      daftar pertanyaan; b.     wawancara; c.      pengamatan langsung; d.     referensi; dan e.      gabungan beberapa cara.

17 Pelaksanaan Analisis Jabatan
@ Tahap Pengolahan Data * Rumusan nomenklatur; * Uraian Jabatan; * Peta Jabatan; * Laporan yang memuat temuan lapangan, saran-saran penyempurnaan kelembagaan persyaratan pegawai dsb

18 PROGRAM YANG MEMBUTUHKAN
LANGKAH PENYELENGGARAAN ANALISIS JABATAN II. PERSIAPAN PENYE- LENGGARAAN ANALISIS JABATAN 2 PENENTU INFORMASI JABATAN 3 II. PENGUMPULAN DATA JABATAN 4 1 III. PENGOLAHAN DATA JABATAN PROGRAM YANG MEMBUTUHKAN INFORMASI JABATAN 5 IV. VERIFIKASI 8 6 8 INFORMASI JABATAN V. PEMBETULAN

19 OUTLINE DAN ISI INFORMASI LAPORAN ANALISIS JABATAN
SAMPUL DEPAN PENGANTAR DAFTAR ISI PENDAHULUAN A. GAMBARAN UMUM SKPD B. DASAR HUKUM PELAKSANAAN ANJAB C. MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN ANJAB D. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SKPD E. VISI, MISI DAN PROGRAM SKPD F. METODE PENGUMPULAN DATA G. SISTEMATIKA PENULISAN PERMASALAHAN III. PEMBAHASAN

20 OUTLINE DAN ISI INFORMASI LAPORAN ANALISIS JABATAN
IV. PENUTUP A. KESIMPULAN B. SARAN LAMPIRAN A. KEPUTUSAN KEPALA DAERAH TTG URAIAN JABATAN PADA SKPD B. URAIAN JABATAN SKPD C. HASIL ANALISIS JABATAN

21 REKOMENDASI adalah paparan masalah atau temuan-temuan yg diperoleh dilapangan yg berkaitan dgn kepegawaian, organisasi, dan tatalaksana. Rekomendasi dimaksudkan sebagai pemberian informasi/ laporan tentang adanya hal-hal yg menyimpang dan me- merlukan pembenahan dengan adanya analisis jabatan atau memerlukan kebijakan utk pemecahan masalah, seperti : Ditemukan duplikai tugas pokok dan fungsi unit kerja; Ditemukannya tugas pokok dan fungsi unit kerja yg tidak dapat dijabarkan lebih lanjut menjadi tugas-tugas jabatan atau terlalu sempit, atau kurang memperlihatkan eksistensi sebuah unit kerja. Ditemukannya penempatan pegawai yg tidak sesuai dengan syarat jabatan yg didudukinya. Ditemukannya data kelebihan atau kekurangan pegawai, dlsb.

22 Hasil pokok Anjab : Informasi jabatan
ANALISIS JABATAN Kesimpulan : Adalah proses, metoda dan teknik untuk mendapatkan data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan guna penyusunan kebijakan (*) program pembinaan/ penataan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksana an dan perencanaan DIKLAT. . . Mengumpul kan Data Jabatan Mengolahnya menjadi Injab Menyajikan “INJAB” bagi (*) Hasil pokok Anjab : Informasi jabatan

23 INFORMASI JABATAN BERISI a.l.:
1. Kode Jabatan : 2. Nama Jabatan : 3. Unit Kerja : 4. Ringkasan Tugas : 5. Rincian Tugas : 6. Bahan Kerja : 7. Perangkat Kerja : 8. Hasil Kerja : 9. Keadaan Tempat Kerja : 10. Upaya Fisik : 11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tanggung Jawab : Wewenang : Hubungan Kerja :

24 INFORMASI JABATAN BERISI a.l.:
15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan : b. Pendidikan Umum : c. Diklat : - Pimpinan : - Teknis/Fungsional : d. Pengetahuan : e. Keterampilan : f. Kondisi Fisik : g. Bakat : h. Minat : i. Temperamen :

25 Format Uraian Jabatan d. Pengetahuan : e. Ketrampilan :
f. Pengalaman Kerja : g. Kondisi Fisik : h. Bakat : i. Minat : j. Temperamen :