ARSIP PDSP EMIS MENU RESIDU MENU REFERENSI JIKA TIDAK SESUAI JIKA SESUAI MENU REFERENSI.

Presentasi berjudul: "ARSIP PDSP EMIS MENU RESIDU MENU REFERENSI JIKA TIDAK SESUAI JIKA SESUAI MENU REFERENSI."— Transcript presentasi:

1

2

3

4

5 ARSIP PDSP EMIS MENU RESIDU MENU REFERENSI JIKA TIDAK SESUAI
JIKA SESUAI MENU REFERENSI

6

7

8

9 SEKOLAH DAN DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
LAMAN 1. ISIKAN USERNAME/ 2. ISIKAN PASSWORD SEKOLAH DAN DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA USERNAME/ & PASSWORD YANG SAMA UNTUK LOGIN KE LAMAN JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN (

10

11 HOME REFERENSI RESIDU EDIT DATA KONFIRMASI DATA SYSTEM
MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA REFERENSI & RESIDU REFERENSI MENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALID RESIDU MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG BELUM VALID EDIT DATA MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA KONFIRMASI DATA MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP PDSP MENJADI VALID/SAMA PERSIS SYSTEM MENU UNTUK KELUAR DARI LAMAN (LOG OUT)

12 HOME MENU AWAL LAMAN/WEBSITE YANG MENAMPILKAN PERBANDINGAN DATA REFERENSI & RESIDU

13 REFERENSI MENU YANG MENAMPILKAN REKAP DATA SISWA YANG SUDAH VALID UNMATCH TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA YANG DIPILIH KE MENU RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG

14

15

16

17 DATA PEMBANDING DARI ARSIP PDSP
RESIDU MENU UNTUK MEMPROSES ATAU MEMVERIFIKASI-VALIDASI DATA SISWA YANG BELUM VALID DATA HASIL ENTRY EMIS DATA PEMBANDING DARI ARSIP PDSP Tombol untuk membuat (create) NISN baru Tombol untuk mengambil NISN dari Arsip PDSP yang dianggap sesuai Konsep Verval Residu MENGIDENTIFIKASI KEMIRIPAN NISN+NAMA+TEMPAT+TANGGAL LAHIR YANG DITAMPILKAN, ANTARA DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA ARSIP PDSP Tombol untuk melakukan pencarian data ke database Arsip PDSP

18

19

20

21 DATA HASIL ENTRY DAPODIK
LANGKAH 1 PILIH SISWA YANG AKAN DI VERVAL LANGKAH 2 IDENTIFIKASI KEMIRIPAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK VS DATA PEMBANDING DARI ARSIP PDSP DATA HASIL ENTRY DAPODIK NENENG SUNAWIYAH 29/07/2000 BELANTI JUMIATI Neneng Sanawiyah 29/07/2000 Belanti DATA PEMBANDING #1

22 LANGKAH 3 JIKA OPERATOR MERASA KEDUA DATA YANG DIBANDINGKAN TERSEBUT ADALAH SISWA YANG SAMA, MAKA OPERATOR PILIH/KLIK : MATCH CATATAN : JIKA KLIK MATCH MAKA DATA RESIDU AKAN BERPINDAH KE REFERENSI SESUAI DENGAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK, YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP PDSP) HANYA NISN-NYA SAJA. MATCH DATA RESIDU AKAN PINDAH KE REFERENSI DENGAN NISN DARI DATA PEMBANDING (ARSIP PDSP)

23 LANGKAH 4 LANGKAH 5 SEARCH NEXT
JIKA OPERATOR MERASA BAHWA DATA YANG DIBANDINGKAN BUKAN SISWA YANG SAMA, LAKUKAN PENCARIAN SELANJUTNYA DENGAN PILIH/KLIK : SEARCH NEXT LANGKAH 5 CEK HASIL PENCARIAN 1-5, JIKA ADA DATA PEMBANDING YANG MIRIP, PILIH/KLIK : MATCH CATATAN : JIKA KLIK MATCH MAKA DATA RESIDU AKAN BERPINDAH KE REFERENSI SESUAI DENGAN DATA HASIL ENTRI DAPODIK, YANG DIAMBIL DARI DATA PEMBANDING (ARSIP PDSP) HANYA NISN-NYA SAJA. SEARCH NEXT PENCARIAN DAPAT DILAKUKAN HINGGA PENCARIAN KE-5 (5X PENCARIAN KE ARSIP PDSP) 23

24 Tjok Dheaswita Gandhi Pratiwi
LANGKAH 6 JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCH MELI NIA NOVEBRIANTI 24/11/2000 BELANTI YATI MEILINA NOVITASARI Tjok Dheaswita Gandhi Pratiwi 20/03/2000 26/12/2001 Wonogiri Mataram Katmiyati I Dewa Ayu Suciati

25 LANGKAH 6 LANGKAH 7 NOT MATCH
JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP DARI PENCARIAN 1-5, JANGAN PILIH/KLIK : MATCH LANGKAH 7 JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA YANG MIRIP, PILIH/KLIK : NOT MATCH NOT MATCH DATA SISWA BERPINDAH KE MENU REFERENSI DENGAN NISN BARU (CREATE NISN BARU)

26 LANGKAH 8 JIKA TIDAK DITEMUKAN DATA PEMBANDING APAPUN DARI PENCARIAN 1-5, PILIH/KLIK : NOT MATCH NOT MATCH DATA SISWA BERPINDAH KE MENU REFERENSI DENGAN NISN BARU (CREATE NISN BARU)

27 OPERATOR SEKOLAH P D S P

28 Untuk pengajuan perubahan Nama dan Tanggal Lahir
EDIT DATA MENU UNTUK MERUBAH/KOREKSI DATA REFERENSI SISWA Untuk pengajuan perubahan NISN Untuk pengajuan perubahan Nama dan Tanggal Lahir Status UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)

29 CATATAN : DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

30 NISN Lama NISN baru Dokumen Perubahan
Tombol pengecekan NISN ke database Arsip NISN PDSP Tombol untuk mencari file hasil scan dokumen pendukung NISN Lama NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD NISN baru NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD Dokumen Perubahan DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR. JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA SEKOLAH

31 NISN Lama NISN baru Dokumen Perubahan LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN :
1. ISIKAN NISN SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 2. KLIK TOMBOL “CHECK NISN” 3. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG 4. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN” NISN Lama NISN YANG AKTIF DI REFERENSI VERVAL PD NISN baru NISN YANG AKAN DIAJUKAN UNTUK MENGGANTI NISN DI REFERENSI VERVAL PD Dokumen Perubahan DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN IJASAH/SKHUN/KARTU NISN/RAPOR. JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA SEKOLAH

32 CATATAN : DATA YANG DITAMPILKAN ADALAH DATA DARI MENU REFERENSI, BUKAN RESIDU.

33 Dokumen Perubahan LANGKAH-LANGKAH PENGAJUAN :
1. ISIKAN NAMA SESUAI DENGAN YANG TERTULIS DI DOKUMEN 2. KLIK TOMBOL “KALENDER” UNTUK MENGISI TANGGAL LAHIR 3. LAMPIRKAN DOKUMEN PENDUKUNG 4. KLIK TOMBOL “PENGAJUAN PERUBAHAN” Dokumen Perubahan DOKUMEN FORMAT JPG ATAU PNG, YANG HARUS DILAMPIRKAN SEBAGAI PELENGKAP PENGAJUAN. BERUPA : SCAN AKTE KELAHIRAN/SURAT KETERANGAN LAHIR/IJASAH. JIKA FOTOKOPI, MAKA HARUS DILENGKAPI STEMPEL SEKOLAH DAN TANDATANGAN KEPALA SEKOLAH

34 Status UNTUK MENGECEK STATUS PENGAJUAN PERUBAHAN YANG DIAJUKAN (DISETUJUI ATAU DITOLAK)

35 KONFIRMASI DATA MENU UNTUK MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI–VALIDASI SUPAYA AKHIRNYA DATA DI REFERENSI VERVAL PD, DAPODIK, DAN ARSIP PDSP MENJADI VALID/SAMA PERSIS. DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP PDSP DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP PDSP

36 DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP PDSP CARA KONFIRMASI PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK

37 DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP PDSP CARA KONFIRMASI PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK

38 HARUS DI KONFIRMASI CARA KONFIRMASI
DATA TERINDIKASI SAMA/MIRIP/SESUAI MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KEMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP PDSP HARUS DI KONFIRMASI CARA KONFIRMASI PILIH SISWA SATU PERSATU ATAU DI PILIH PER HALAMAN, LALU TEKAN/KLIK TOMBOL OK

39 NAMA SAAT ENTRI DI DAPODIK
DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP PDSP NAMA DI DATA ARSIP PDSP NAMA SAAT ENTRI DI DAPODIK UNMATCH TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG CONFIRM JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA PILIH/KLIK CONFIRM. DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN ARSIP PDSP.

40 HARUS DI KONFIRMASI UNMATCH CONFIRM
DATA TERINDIKASI BERBEDA/TIDAK MIRIP MERUPAKAN DATA HASIL VERIFIKASI-VALIDASI RESIDU (MATCH), DENGAN INDIKASI KETIDAKMIRIPAN ANTARA DATA DAPODIK DAN ARSIP PDSP HARUS DI KONFIRMASI UNMATCH TOMBOL UNTUK MENGEMBALIKAN DATA SISWA YANG DIPILIH KE RESIDU UNTUK DI VERVAL ULANG CONFIRM JIKA OPERATOR MERASA SUDAH BENAR DALAM PROSES VERIFIKASI-VALIDASI (MATCH), MAKA PILIH/KLIK CONFIRM. DATA DARI VERVAL PD AKAN MENGUBAH (UPDATE DATA) KE DAPODIK DAN ARSIP PDSP.

41 EMIS KONFIRMASI DATA ARSIP PDSP Update data 1 X 24 JAM Update data
PROSES UPDATE DATA DARI APLIKASI VERVAL PD KE DAPODIK MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1X24 JAM MENGKONFIRMASI DATA YANG TELAH DI VERIFIKASI –VALIDASI (VERVAL) SUPAYA DATA SISWA DAN NISN DI : REFERENSI VERVAL PD KEMENAG, EMIS, DAN ARSIP PDSP MENJADI VALID/SAMA PERSIS. Update data ARSIP PDSP

42 SYSTEM MENU UNTUK KELUAR DARI LAMAN (LOGOUT)

43 URUTAN PENGERJAAN APLIKASI VERVAL PD KEMENAG
1. RESIDU RESIDU HARUS HABIS, SELURUH SISWA HARUS MEMILIKI NISN. 2. KONFIRMASI DATA SELURUH NISN DAN DATA SISWA HARUS DIKONFIRMASI KEBENARANNYA, BAIK DATA TERINDIKASI SAMA ATAU BERBEDA. 3. EDIT DATA HANYA DIGUNAKAN JIKA DIPERLUKAN KOREKSI. DAN HANYA BISA DILAKUKAN JIKA MEMILIKI DOKUMEN PENDUKUNG YANG SESUAI. EDIT DATA YANG BISA DILAKUKAN DARI APLIKASI VERVAL PD : EDIT/PERUBAHAN NISN EDIT/PERUBAHAN NAMA SISWA EDIT/PERUBAHAN TANGGAL LAHIR SISWA SELAIN 3 (TIGA) VARIABEL DI ATAS, EDIT/PERUBAHAN HARUS DILAKUKAN DARI APLIKASI EMIS. HAL-HAL LAIN YANG PERLU DIPERHATIKAN : 1. DATA SISWA DI APLIKASI VERVAL PD MERUPAKAN DATA HASIL SINKRONISASI DARI APLIKASI EMIS. 2. TIDAK ADA MENU UNTUK MENAMBAH/MENGURANGI SISWA DI VERVAL PD KEMENAG, PENAMBAHAN ATAU PENGURANGAN SISWA DILAKUKAN MELALUI APLIKASI DAPODIK (INSERT/DELETE + SINKRONISASI). 3. PROSES SINKRONISASI DARI APLIKASI EMIS KE VERVAL PD MEMERLUKAN WAKTU MAX. 1*24 JAM. 4. DATA EMIS DAN ARSIP PDSP TIDAK AKAN TERUPDATE JIKA TIDAK DILAKUKAN KONFIRMASI DATA.

44