INFORMATICH TRAINING CENTER

Presentasi berjudul: "INFORMATICH TRAINING CENTER"— Transcript presentasi:

1 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN PENGELOLAAN Tujuan : 1.  mampu membuka masuk 2.  mampu membalas masuk 3.  mampu meneruskan masuk 4.  mampu menulis/mengirim 5.  mampu melampirkan file/doc

2 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN Manfaat / Kegunaan 1. Media komunikasi 2. Media pengiriman 3. Efektif, efisien, dan murah 4. Media promosi 5. Media informasi 6. Membuat blog atau website 7. Sosial media

3 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN Membuka Masuk : a. Klik menu bookmark sesuai dengan nama divisi masing-masing . ( misal : marketing, accouting, sales, dll )

4 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN

5 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Klik menu Inbox pada sisi kiri halaman

6 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN c. Klik salah satu yang masuk pada halaman tengah menu inbox tersebut

7 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN d.  Apabila yg masuk terdapat lampiran file/dokumen, maka akan muncul file attach yang akan tampil di bawah pesan tersebut

8 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN e.  Klik Tombool Download as Zip, jika ingin melihat isi file/dokumen tersebut

9 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN f .  Jika muncul jendela ini, klik pilihan Save File, lalu klik tombol OK

10 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN g . Jika donwload telah selesai, klik icon donwload yang terletak di pojok atas halaman

11 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN h. Klik file hasil dari download tersebut. i. Klik 2 kali untuk melihat isi dokumen tersebut

12 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN j. Penting : apabila ingin mengedit dokumen tersebut, extract dahulu dokumen tersebut ke drive D pada komputer anda. k. Klik Tombol Extract To , pilih Drive D, lalu klik OK 1 2 3

13 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN l.  Maka filde/dokumen tersebut akan tersimpan di dalam drive D komputer anda. m. Klik 2 x untuk membuka dan mengedit file tersebut, lalu simpan dengan nama baru. 2 3 1

14 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 2. Membalas Masuk : a. Klik tombol Reply pada sisi sebelah kanan halaman inbox tersebut

15 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Hapus Judul /topik pada kolom Re, kemudian ketiklah sesuai dengan judul yang ingin anda kirimkan

16 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Hapus Isi pesan pada kolom text area, kemudian ketiklah pesan sesuai dengan topik yang akan anda kirimkan

17 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN c. Jika anda ingin melampirkan dokumen, maka klik tombol Attach form this computer, lalu cari dokumen/file yang akan anda kirim. ( catatan : dokumen harus diclose terlebih dahulu )

18 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN d. Setelah anda pilih dokumen, lalu klik open. e. Tunggu loading sampai 100 % f. Apabila loading telah selesai, maka file akan muncul dibawah halaman g. Jika inging mengirim, tekan tombol send 2 1

19 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN Klik menu Sent untuk memastikan apakah yang anda kirim tadi telah diterima oleh user, ( catatan : setiap yang berhasil anda kirim, secara otomatis akan tersimpan di menu Sent ) 2 1

20 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 3. Meneruskan Masuk : a. Klik tombol forward pada sisi bagian bawah text area 1

21 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN b. Isikan alamat customer yang akan dikirimkan isi yang sama pada kolom To c. Isikan pula alamat customer lain, jika akan mengirimkan isi yang sama pada kolom Cc d. Klik tombol Send jika anda ingin mengirim 3 1 2

22 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 4.  Menulis/mengirim a. Klik menu New Mail b. Isikan alamat customer pada kolom To c. Isikan judul pesan pada kolom Subjek d. Ketiklah pesan yang akan anda kirim pada teks area e. Apabila ingin melampirkan dokumen klik tombol attach from this computer f. Apabila telah selesai klik tombol Send untuk mengirim 6 2 3 1 5 4

23 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN 5.  Melampirkan file/dokumen pada a. New Mail, lalu isikan alamat customer pada kolom To b. Isikan judul pesan pada kolom Subjek dan ketiklah isi pesan c. Klik tombol attach from this computer d. Cari file/dokumen yang akan anda kirim, lalu klik tombol Open e. Setelah selesai klik tombol Send 7 2 3 1 4 5 6

24 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN SPAM Cara mengatasi spam : Solusi nya sebagai berikut : 1. Pertama adalah pastikan yang anda masuk ke folder inbox, dan bukan kotak spam. 2. Setiap mengirimkan , pastikan anda beri judul. Mungkin saja, saat anda sedang sibuk-sibuknya sampai terlupa memberikan subject/judul pada yang anda kirim. 3. Jangan gunakan HURUF BESAR. 4. Pastikan nama kita muncul jelas sebagai pengirim. 5. Berikan judul yang relevan. 6. Isi pesan 7. Jangan sembarangan memasukan Anda ke forum situs-situs yang tidak Anda percayai 8. Gunakan layanan yang bagus dan terpercaya agar menghindari Anda dari - Spam, seperti contohnya yang bagus adalah Docoblast..:) 9. Hindari mengirimkan attachment dalam .

25 INFORMATICH TRAINING CENTER
PT. SAMUDRA MAS KALIMANTAN TERIMA KASIH Created by : Dias S