Perancangan Organisasi dan SDM (Pertemuan )

Presentasi berjudul: "Perancangan Organisasi dan SDM (Pertemuan )"— Transcript presentasi:

1 Perancangan Organisasi dan SDM (Pertemuan 1 - 14)
iR. Ritta setiyati, mm

2 Buku Acuan Pertemuan 1-14 Penilaian
Pokok : Alex. S. Nitisemito Manejemen Personalia. Ghalia Indah. Danang Sunyoto, Perilaku Organisasi,, CAPS, Jogyakarta. Ayon Triyono, Manajemen Sumber Daya Manusia, Oryza, Jogyakarta. Miftah Thoha, Perilaku Organisasi, Konsep Dasar dan Aplikasinya, FISIPOL UGM, Jogyakarta. Beberapa web, artikel dan makalah, baik elektronik dan media cetak, berhubungan dengan perilaku organisasi Tambahan : Buku-buku – manajemen, motivasi, psikologi, MSDM, personalia dan kinerja organisasi Penilaian Kehadiran Kelas Minimal 75% [14 Tatap muka] = 5% Tugas = 5% Ujian Mid = 40% Tugas = 10% Ujian Akhir Semester = 40% Lain – lain = 0% 100%

3 UTS UAS Materi Kuliah Pertemuan 1-2. Manajemen & Perilaku Organisasi
Pertemuan 3-4. Psikologi & Kepuasan Kerja – Presentasi Mandiri Pertemuan Negosiasi dalam organisasi -- Presentasi mandiri Pertemuan 6-7. Komunikasi & Masalah Organisasi --Presentasi mandiri UTS Pertemuan Mengatasi Konflik dan Pentingnya Norma Organisasi Pertemuan Merancang bisnis dan design bisnis – Presentasi kelompok Pertemuan Peningkatan Kinerja & CSR -- Presentasi kelompok UAS

4 Manajemen & Perilaku Organisasi Pertemuan 1 & 2

5 Kata Kunci Orang yang mampu menghidupi kehidupannya adalah orang yang berprofesi. Seseorang mampu menghidupi kehidupannya dari profesinya adalah profesional. Ciri profesional adalah seseorang memiliki kelebihan dari keahliannya. Organisasi dan lingkungan mampu membentuk jiwa, karakter seseorang untuk menuju sukses Untuk Mencapai sukses dan profesional itu bisa ditempuh dengan 8 langkah kecerdasan: Verbal Linguistic intelligence, Logical-mathematical intelligence, Spatial intelligence, Bodily-Kinesthetic intelligence, Musical intelligence, Interpersonal intelligence, Intrapersonal intelligence, Naturalist intelligence. (Howard Gardner)

6 Manajemen & Organisasi Pertemuan 1 & 2
Organisasi adalah sekumpulan atau sekelompok orang yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk merealisasikan tujuan bersama demi kesuksesan cita-cita. Sekelompok orang Organisasi Interaksi dan bekerjasama Tujuan bersama

7 Manajemen dalam Organisasi
Terdiri dari sejumlah input 6M, Sekelompok orang yang bergabung dalam satu peraturan, ketentuan dan kebijakan yang telah dirumuskan bersama. Bekerjasama, menjalankan tugas, job disk, penuh tanggung jawab, kesuksesan bersama Manajemen sbg ilmu & seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat mencapai tujuan demi kesuksesan bersama (Etika Muslimah, 2009)

8 Kata Kunci SUPER TEAM Bukan SUPER MAN

9 Aktivitas Adanya kerjasama
Adanya saling mendukung, memahami, mengerti, umpan balik Goal yang sama Teamwork, dll Tujuan : Target Cita-cita

10 Perilaku dalam Organisasi
Dipengaruhi oleh manusianya (pribadi) Dipengaruhi oleh lingkungan organisasi Dipengaruhi oleh manajemen Dipengaruhi oleh style dan kegiatan organisasi, dll

11 Kata Kunci Tidak ada kata berhenti untuk belajar dan jadilah makhluk pembelajar, bukan hanya makhluk terpelajar semata!

12 Hal-hal yang mempengaruhi perilaku individu:
Persepsi (perception) Sikap (attitudes) Kepribadian (personality) Pembelajaran (learning) Lingkungan (enviroment) Teman (friedly) Gaya organisasi (Style organization), dll

13 Keputusan Strategi Organisasi
1). Keputusan rasional yaitu pengambilan keputusan berdasar data empirik dan rasionalisasi berfikir realistis. 2). Keputusan intuisi yaitu pengambilan berdasar pengalaman, imajinasi, feeling, dll 3). Keputusan politis, yaitu pengambilan keputusan karena adanya pengaruh atau tekanan kebijakan dari atas topdown atau dari bawah bottom up. Peran manajemen 1). Sebagai strategi pengambilan keputusan dan alternatif solusi 2). Pelaksanaan tujuan dengan kreatifitas dan efektivitas manajemen.

14 Makna Manajemen Sebelum mengupas manajemen organisasi kita harus tahu makna hakekat dan tugas manajemen Pengertian Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Mary Parker Follet, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan kontrol sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain, mengoordinasikan kegiatan guna mencapai tujuan (Etika Muslimah, 2009)

15 Fungsi Manajemen Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat didalam manajemen untuk melaksanakan kegiatan mencapai tujuan, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. (Hani Handoko: 1998, Alex S Nitisemito: 2000) (Etika Muslimah, 2009) Perencanaan adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan (Etika Muslimah, 2009) melalui POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controling) dengan tingkatan manajemen “Top managemen, Middle managemen, Fist line managemen)

16 Kata Kunci Merencanakan Kegagalan Berarti Kegagalan Yang direncanakan Merencanakan Kesuksesan Berarti Kesuksesan Yang direncanakan

17 Target Manajemen Sasaran menajemen ada 6 M, yaitu:
Man yaitu manusia yang menjalankan kegiatan organisasi. Money atau finansial sebagai pendukung operasional jalannya kegiatan. Material adalah berupa input, bisa berujud benda atau barang dalam kegiatan organisasi, misalnya dibidang industri, material adalah bahan baku yang akan digunakan untuk diproses berubah wujudnya. Machine akan memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja melalui peralatan canggih. Metode adalah suatu cara, sebagai langkah kerja memperlancar jalannya pekerjaan. Market atau adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. (Etika Muslimah, 2009)

18 Prinsip Sukses Organisasi
Prinsip-prinsip dalam kesuksesan organisasi memiliki karakter: Pembagian kerja (Division of work) yang tepat Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility) yang baik Disiplin (Discipline) sebagai mental atau karakter Kesatuan perintah (Unity of command), satu visi organisasi Kesatuan pengarahan (Unity of direction), satu misi organisasi Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri, komitmen mencapai sukses Penggajian pegawai, manajemen kompensasi Pemusatan (Centralization), pengembangan diri Hirarki (tingkatan), tanggungjawab tugas dan wewenang, serta model mutasi dalam organisasi dalam pengembangan karir Ketertiban (Order), Keadilan dan kejujuran, Stabilitas kondisi karyawan Prakarsa (Inisiative), Semangat kesatuan, semangat, Implementasi 5S dan 5K dalam pekerjaan, dll

19 Jangan pernah meminta untuk mendapatkan ilmu kuliah dan ujian yang mudah, untuk menghadapi masalah hidup ini, tetapi mintalah untuk mendapatkan bahu yang kuat, pikiran yang cerdas, solusi terbaik untuk mencari ilmu

20 Variabel yang mempengaruhi perilaku
Variabel fisikologis Perilaku individu Variabel psikologis Variabel lingkungan, dll

21 Variabel Individu Persepsi Sikap Kepribadian Belajar Karakter
Keturunan, budaya, keluarga, dll

22 Model perilaku organisasi (Organisational Behaviour-OB) Organisasi Group Individual Menuju : Produktivitas, Efisiensi, Efektivitas Hindari: Turn Over dan Idle/Delay Strategi: Job disk yang benar, mutasi yang tepat, Reward and Punishment

23 Sukses Perilaku Organisasi
Persiapan untuk berubah menghadapi globalisasi Manajemen tim work Peningkatan kualitas, produktivitas dan satisfaction Memikirkan nasib karyawan Pelayanan mutu yang baik terhadap pengguna Inovasi dalam segala hal Peningkatan skill sumberdaya manusia Pemberdayaan, pengembangan, inovasi,dll

24 Sumber Bacaan Alex. S. Nitisemito Manejemen Personalia. Ghalia Indah. Jakarta. Etika muslimah Perancangan Organisasi, Hand Out. UMS. Surakarta. Gardner, Howard. (1993). Multiple intelegences, New York. Basic Books Harper Collin Publ. Inc. Hani Handoko MSDM. BPFE. Yogyakarta Stephen P. Robbins, Perilaku Organisasi, Prentice Hall, New Jersey. Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar manajemen, BPFE, Yogyakarta. Suranto Manajemen Bisnis. Handout MK Strategi Bisnis. FT.T Industri UMS.

25 Terima Kasih