Aplikasi Manajemen Perkantoran E

Presentasi berjudul: "Aplikasi Manajemen Perkantoran E"— Transcript presentasi:

1 Aplikasi Manajemen Perkantoran E
Dr. Lily Wulandari

2 Materi 6 compiere

3 Outline Pengertian Memulai Compiere Tampilan Halaman Utama Compiere
Aspek Teknologi Compiere Proses Instalasi Compiere Kelebihan Compiere Kriteria mendukung Compiere Kriteria tidak mendukung Compiere Perkembangan Masa Depan

4 PENGERTIAN Compiere mempunyai arti untuk melengkapi, menyelesaikan, mengerjakan (dalam bahasa Italia) adalah solusi bisnis ERP dan CRM yang bersifat open source untuk Perusahaan menengah dan kecil (SME) dalam bidang distribusi, ritel, pelayanan dan manufakturing.

5 PENGERTIAN Solusi Compiere merupakan salah satu aplikasi bisnis yang siap dipakai di lingkungan Linux. Compiere dapat diperoleh di secara gratis.

6 PENGERTIAN Compiere dapat digunakan dalam platform windows maupun linux. Dapat dijalankan pada windows NT, XP, 2000, ataupun Windows Di dalam compiere ini terdapat dua hal yang penting yaitu : Client Client dalam compiere adalah entitas untuk mengirim data dimana client hanya mnegirim data dalam organisasi. Business Partner Adalah suatu entitas yang menjelaskan dengan siapa kita melakukan transaksi seperti Cutomer, Vendor dan Karyawan.

7 MEMULAI COMPIERE Pertama akan muncul kotak dialog Compiere Login. Pada tampilan Login jika Host Informasi berwarna putih, maka terkoneksi dengan aplikasi server. Jika sisi kiri berwarna agak merah, maka terkoneksi dengan database tidak dengan aplikasi server.

8 Tampilan Halaman Utama Compiere

9 MODUL YANG TERSEDIA(1) Quote to cash Requisition to pay
Adalah modul untuk menjalankan proses penjualan, pembuatan penawaran ke pelanggan, serta melakukan penagihan pembayaran dapat pula membuat invoice dan menerima pembayaran dari pelanggan. Requisition to pay Bagian ini berfungsi untuk mengendalikan proses pembelian barang, penjadwalan hutang, serta mengatur pembayaran ke pemasok

10 Qoute to Cash

11 Product Category

12 MODUL YANG TERSEDIA (2) Supply chain management
Adalah modul untuk mengendalikan stok barang sehingga kondisi stok yang tersedia dapat selalu dipantau. Selain itu juga memonitor status barang-barang yang dibeli dari pemasok maupun yang akan dikirim ke pelanggan Customer Relationship management Berfungsi untuk mengelola data pelanggan dan partner bisnis. Selain itu juga dapat mengatur berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pelanggan seperti penjualan, surat menyurat, pengiriman brosur,dan lain-lain

13 MODUL YANG TERSEDIA (3) Performance analisis
Modul ini adalah modul akuntansi dalam compiere, mencatat semua transaksi yang terjadi di perusahaan dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan. Pada modul ini dapat dilihat posisi keuangan dan laba rugi perusahaan.

14 Aspek Teknologi Compiere
Arsitektur teknologi Compiere terdiri dari 3 layer: Server database Menggunakan database Oracle versi 9, sehingga secara legal tetap harus membayar lisensi Oracle walaupun Compiere sendiri diperoleh gratis. Saat ini tim pengembang Compiere sedang menuju database independence

15 Aspek Teknologi Compiere (2)
2. Application server Teknologi yang digunakan adalah Jboss yang bersifat open source dan gratis. Jboss merupakan application server terkemuka untuk mendukung platform Java Enterprise (J2EE)

16 Aspek Teknologi Compiere (3)
3. Client Disisi klien terdapat 2 pilihan, Yaitu : - Java client yang menggunakan antar muka Windows dan - HTML client yang menggunakan browser.

17 PROSES INSTALASI COMPIERE
Proses instalasi meliputi langkah-langkah sebagai berikut : 1. Menginstal database 2. Menginstal JDK 3. Mengunduh dan mengekstrak Compiere 4. Persiapan instalasi Server 5. Pengaturan Database (import dan setup database Oracle untuk Compiere) 6. Memulai Server 7. Melakukan setup klien 8. Memulai klien (nama user dan password)

18 KELEBIHAN COMPIERE Implementasi ERP yang cepat dan fleksibel
Tanpa koding procedural atau keahlian dari perintah SQL, Arsitektur Model-Driven Compiere memungkinkan kustomisasi aplikasi dengan cepat seperti: Menambahkan sebuah kolom baru ke sebuah tabel, Menambahkan aturan validasi pilihan (kumpulan nilai, cakupan nilai, dsb),

19 Merancang ulang sebuah window aplikasi untuk menampilkan kolom baru,
Memasukkan data ke dalam kolom baru melalui window aplikasi, Membuat laporan yang menyertakan kolom baru atau menggunakan kolom baru sebagai parameter query

20 KELEBIHAN COMPIERE(2) Perangkat lunak ERP open source komersil
Perangkat lunak ERP Compiere tersedia dengan gratis untuk setiap orang yang ingin mendownload, Hal ini memberikan keleluasaan dari penguncian oleh vendor Compiere memasangkan keuntungan open source dengan pelatihan professional dan pelayanan.

21 KELEBIHAN COMPIERE(3) Arsitektur Model-Driven yang memudahkan dalam pengontrolan Kustomisasi aplikasi secara cepat untuk kebutuhan bisnis yang khusus Stabilitas yang lebih besar karena windows dan laporan yang dihasilkan dari aturan yang disimpan dalam kamus aplikasi yang aktif daripada diprogram menggunakan kode 3GL Produktivitas yang lebih tinggi untuk para pengembang dan pengguna Kustomisasi aplikasi yang terjangkau setiap saat tanpa staff pemrograman khusus Pemeliharaan kustomisasi ketika melakukan upgrade

22 KELEBIHAN COMPIERE(4) Aplikasi ERP yang dirancang untuk Ekonomi Global
fitur multi-currency, multi-tax, multi-costing, multi-accounting dan multi-fungsionalitas organisasi. Solusi akuntasi yang ditawarkan disesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan, tidak bergantung pada mata uang atau skema akuntasi yang digunakan

23 KRITERIA MENDUKUNG COMPIERE
Area bisnis yang paling cocok: Pemasaran, Grosir dan layanan Jumlah pengguna Compiere antara karyawan. (Usaha kecil harus menggunakan yang lebih kecil paket bisnis, lebih besar mungkin perlu solusi yang lebih kompleks) Unit bisnis yang independen Hubungan internasional (terutama Amerika Serikat, Inggris dll) Proses Bisnis memiliki kompleksitas tingkat menengah

24 KRITERIA TIDAK MENDUKUNG COMPIERE
Dukungan Manufacturing diperlukan. Organisasi yang Kompleks dengan beberapa lokasi yang perlu bekerja pada sistem pusat. Transaksi bisnis dalam jumlah besar Banyak interface standar yang dibutuhkan Proses bisnis dan / atau dokumen yang tidak standar

25 Perkembangan Masa Depan
Fungsi Manufaktur: Menambahkan fungsi dasar untuk manufaktur akan membuat Compiere sebagai alat yang sangat baik untuk perusahaan produksi kecil dan menengah. Analisis Kinerja: Berdasarkan rasio yang didefinisikan, kemampuan untuk mendapatkan gambaran singkat dari kinerja pelanggan, vendor, produk, tenaga penjualan, dll Penagihan Pesanan Prabayar

26 Perkembangan Masa Depan
Teknologi kemerdekaan database: Salah satu langkah terbesar untuk Compiere adalah kemerdekaan basis data. ini akan membuat Compiere "benar-benar" produk Open Source. Ini akan membantu untuk menjaga biaya untuk produk rendah dan juga akan lebih sesuai sistem ke lingkungan Open Source murni dengan database Open Source. Antarmuka Umum & API: Fungsi saat ini memungkinkan Anda mengimpor data. Ada kebutuhan untuk interface dua arah (sinkronisasi) dan API berbasis SOAP. Workbench: Kemampuan untuk kelompok windows/jendela yang berbeda dalam satu workbench (misalnya workbench pelanggan dengan semua windows terkait pelanggan)

27 Terima Kasih . . .