PT. MEDCO E&P INDONESIA E-INVOICE USER GUIDE

Presentasi berjudul: "PT. MEDCO E&P INDONESIA E-INVOICE USER GUIDE"— Transcript presentasi:

1 PT. MEDCO E&P INDONESIA E-INVOICE USER GUIDE
Energy from Nature. For Nature Page 1

2 WEBSITE LINK - Masuk ke Website Medco E&P Indonesia
( - Klik e-partner untuk masuk ke dalam sistem Page 2

3 E-INVOICE BUSINESS PROCESS MANAGEMENT
- Isi Username dan Password kemudian klik login Page 3

4 SUBMIT NEW INVOICE -Pada halaman BPM klik e-invoice
-Kemudian klik new invoice Page 4

5 INVOICE FORM - Vendor invoice number : Isi nomor invoice yang akan ditagihkan (max. 18 digit) Tax invoice number : isi nomor seri faktur pajak - Tax Invoice Description: isi sesuai dengan deskripsi dalam faktur pajak. - Invoice type : Pilih with reference jika sudah ada nomor PO dan WAN/GR Pilih without reference jika belum ada nomor PO dan WAN/GR - Comment : diisi komentar yang ingin disampaikan sehubungan telah selesainya pekerjaan. Klik submit jika sudah selesai. Page 5

6 INVOICE WITH REFERENCES
Untuk pilihan With References : - Bank Account : Pilih Nama dan Bank Account serta currency yang sesuai dengan invoice - PO Number : isi nomor PO (Purchase Order) yang diterima - WAN/GR number : isi nomor WAN/GR yang diterima - Invoice amount: isi jenis currency dan amount sesuai invoice yang ditagihkan - Physical Docs Submission Date: Isi sesuai tanggal dokumen fisik (hardcopy) yang akan diserahkan - Inv./Tax Inv.date : Isi tanggal invoice/faktur pajak Page 6

7 INVOICE WITHOUT REFERENCES
Untuk pilihan Without References : - Medco representative : isi nama user yang memberikan perintah kerja - Department : isi nama departemen tempat kerja yang bersangkutan - Invoice amount: isi jenis currency dan amount sesuai invoice yang ditagihkan (jenis currency harus sesuai PO dan Bank account currency) - Scope of work : diisi jenis pekerjaan yang dilakukan Page 7

8 TASK TO DO Task to Do: Untuk melihat invoice yang di kembalikan ke vendor karena ada yang perlu dilengkapi Page 8

9 INVOICE TRACKING Invoice Tracking
Invoice yang telah di Submit dapat dipantau perkembangannya secara real time untuk melihat posisi terakhir invoice. Page 9