TEORI PERENCANAAN AUDIT MUTU INTERNAL

Presentasi berjudul: "TEORI PERENCANAAN AUDIT MUTU INTERNAL"— Transcript presentasi:

1 TEORI PERENCANAAN AUDIT MUTU INTERNAL
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi TEORI PERENCANAAN AUDIT MUTU INTERNAL Oleh: Tim Pengembang SPMI Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Penjaminan Mutu Februari 2016

2 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
PERENCANAAN AUDIT Meliputi semua kegiatan yang dilakukan sebelum audit mutu internal dilakukan Perencanaan audit yang baik akan menentukan kualitas efektivitas pelaksanaan audit

3 Audit dilakukan berdasarkan siklus SPMI
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Pertama kali harus ada Keputusan manajemen tentang PENENTUAN KEBIJAKAN pelaksanaan AUDIT Audit dilakukan berdasarkan siklus SPMI Audit dilakukan berdasarkan penugasan/permintaan pimpinan institusi

4 PERENCANAAN AUDIT MUTU INTERNAL
Pelaksanaan audit dipimpin oleh seorang penanggung jawab yang ditentukan oleh institusi. Permintaan audit dari klien SAMPAI Pendistribu- sian laporan audit

5 SIKLUS AUDIT MUTU INTERNAL
Pihak manajemen Penentuan Auditor Pelaporan Hasil Audit Audit Kepatuhan Audit Dokumen

6 Langkah Awal Audit : Tujuan dan lingkup audit Identifikasi individu yang bertanggung jawab pada pelaksanaan audit Penentuan Auditor

7 Identifikasi dokumen acuan
Identifikasi anggota tim audit

8 Penentuan tanggal dan tempat audit dilakukan
Identifikasi satuan organisasi yang diaudit

9 Pertimbangan dalam perencanaan Audit
Waktu yang diharapkan dan lamanya untuk tiap-tiap aktivitas audit Jadwal pertemuan yang diadakan dengan manajemen teraudit Persyaratan kerahasiaan Distribusi laporan audit dan tanggal penerbitan yang diharapkan

10 PENENTUAN JADWAL AUDIT
Jadwal Audit mencakup : Unit yang akan diaudit, Tanggal pelaksanaan, Tempat Pelaksanaan, Tim Auditor yang bertugas

11 Checklist yang baik akan membatu auditor maka harus:
Informatif Mudah Dipahami Sesuai proses utama unit yang diaudit Merupakan alat pemandu audit visitasi

12 Pertimbangan dalam penentuan Auditor:
Tidak ada konflik kepentingan Memiliki pengetahuan serumpun dengan area yang diaudit Menguasai teknik audit Memiliki karakteristik positif Mampu kerja tim Memahami manajemen PT

13 Hasil akhir perencanan Audit
Kepastian SEMUA ANGGOTA TIM SEPAKAT DAN SIAP UNTUK MELAKUKAN AUDIT MUTU INTERNAL TEPAT WAKTU SESUAI YANG DIJAN JIKAN

14 TERIMAKASIH