PENGELOLAAN LOGISTIK FARMASI DI RUMAH SAKIT

Presentasi berjudul: "PENGELOLAAN LOGISTIK FARMASI DI RUMAH SAKIT"— Transcript presentasi:

1 PENGELOLAAN LOGISTIK FARMASI DI RUMAH SAKIT
Disusun oleh : Dra. Endang Adriyani Apt, MARS

2 PENGELOLAAN OBAT DI RS PENTING KETIDAK EFISIEN DLM PENGELOLAANNYA BERDAMPAK NEGATIF (SECARA MEDIK -MAUPUN EKONOMIK) PENGELOLAAN OBAT (SEDIAAN FARMASI) DILANDASI ATAS BEBERAPA HAL : OBAT SARANA INTERVENSI DALAM PEL. MEDIK (FARMAKOTERAPI) ANGGARAN OBAT/FARMASI PALING BESAR ( +40%) PENDAHULUAN

3 A. PENGELOLAAN OBAT/SEDIAAN FARMASI
SEDIAAN FARMASI/PERBEKALAN FARMASI : TERDIRI ATAS : OBAT (BAHAN OBAT), ALKES -HABIS PAKAI, REAGENSIA, BAHAN KIMIA DAN GAS MEDIS. PERBEKALAN FARMASI : SEDIAAN FARMASI YG TERDIRI DARI OBAT, BAHAN OBAT, ALAT KESEHATAN, REAGENSIA, RADIO FARMASI, DAN GAS MEDIS TUJUAN PENGELOLAAN OBAT DI RS ADALAH  AGAR OBAT YG DIPERLUKAN : SELALU TERSEDIA SAAT DIBUTUHKAN DALAM JUMLAH & JENIS YANG CUKUP MUTU TERJAMIN

4 LOGISTIK FARMASI DITINJAU DARI ASPEK MANAJEMEN & KLINIK  ORIENTASI KEPADA KEPENTINGAN PASIEN
MENGELOLA SECARA EFEKTIF & EFISIEN. MENERAPKAN FARMAKOEKONOMI DLM PELAYANAN MENJAGA & MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN MEWUJUDKAN SIM LOGISTIK FARMASI TEPAT GUNA

5 2. ASPEK KLINIK FARMASI KLINIK
Lanjutan 2. ASPEK KLINIK FARMASI KLINIK MEWUJUDKAN PERILAKU SEHAT MELALUI PENGGUNAAN OBAT RASIONAL, EFEKTIF, AMAN & TERJANGKAU.

6 SIKLUS LOGISTIK FARMASI
PERENCANAAN PENGHAPUSAN PENGANGGARAN PENGENDALIAN PEMANFAATAN PENDISTRIBUSIAN PENGADAAN PENYIMPANAN

7 SIKLUS PENGELOLAAN OBAT
SIKLUS PENGELOLAAN & PENGGUNAAN OBAT SBB: TAHAP PERENCANAAN & PENGANGGARAN TAHAP PENGADAAN (PEMBELIAN) TAHAP PENYIMPANAN TAHAP PENDISTRIBUSIAN &PENGGUNAAN TAHAP PENGHAPUSAN

8 U S E R INSTALASI FARMASI DIREKTUR RUMAH SAKIT KOMITE
FARMASI DAN TERAPI BIDANG PENUNJANG MEDIK INSTALASI FARMASI UNIT PERBEKALAN UNIT PENDISTRIBUSIAN UNIT PEMBUATAN / PERACIKAN UNIT PERENCANAAN & PELAPORAN PANITIA PENGADAAN PANITIA PENERIMAAN BARANG U S E R

9 Contoh : STRUKTUR ORGANISASI INST. FARMASI
Panitia -Farmasi & Terapi Inf. Nosokomial dll KEPALA INSTALASI Administrasi FARMASI KLINIK PERBEKALAN DISTRIBUSI Clinical Ward Rawat Inap PIO Penyimpanan Produksi DIKLAT Rawat Jalan Konsultasi Obat Steril Non Steril

10 PERENCANAAN SEDIAAN FARMASI
UNTUK MENGETAHUI APAKAH PERENCANAAN SESUAI DENGAN TUJUAN MANAJEMEN LOGISTIK  HRS DAPAT MENJAWAB : APAKAH PERENCANAAN CUKUP RASIONAL APAKAH DANANYA CUKUP (PEMERINTAH,YAYASAN) APAKAH JUMLAH/JENIS OBAT HARUS DI +/- APAKAH ADA PENGEMBANGAN PELAYANAN UNSUR TERKAIT DALAM PENYUSUNAN RENCANA SEDIAAN FARMASI : KOMITE MEDIK, FARMASI, KEUANGAN DLL

11 PEDOMAN PERENCANAAN : Lanjutan……
DOEN, FORMULARIUM RS STANDAR TERAPI RS DATA CATATAN MEDIK (SIKLUS PENYAKIT)EPID. SISA STOK DATA PEMAKAIAN PERIODE YANG LALU ANGGARAN VEN & ABC DAN SLOW & FAST MOVING RENCANA PENGEMBANGAN REKOMENDASI KOMDIK

12 PERENCANAAN DAPAT DILAKUKAN DENGAN :
1. METODE KONSUMSI 2. METODE EPIDEMIOLOGI 3. GABUNGAN MASALAH YG SERING DIJUMPAI : MUTU DATA STAF YG KURANG MEMENUHI SYARAT PEMILIHAN JENIS OBAT KURANG TEPAT UTK PENY.YG DIHADAPI. ITEM OBAT TERLALU BANYAK/SEDIKIT MEMILIH SEDIAAN YG MAHALPADAHAL SEDIAAN MURAH TERSEDIA

13 PENGADAAN LOGISTIK FARMASI
RUANGAN USER KEPALA INSTALASI INSTALASI FARMASI PENGENDALIAN PROGRAM PENGENDALIAN ANGGARAN PENGENDALIAN PEMBELIAN Penyimpanan (Gudang Farmasi SUPPLIER/ REKANAN

14 PENGADAAN BARANG FARMASI :
PURCHASING (MEMBELI) TENDER/ LANGSUNG/ NEGOSIASI PRODUCE (MEMBUAT) HIBAH/SUMBANGAN DALAM PENGADAAN YG PERLU DIPERHATIKAN : MENDAPATKAN BARANG DGN HARGA LAYAK KUALITAS TINGGI/TERJAMIN PENGIRIMAN BARANG LANCAR OPTIMALISASI MANAJEMEN BARANG

15 PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI
MENJAMIN MUTU TETAP BAIK  (SUHU, CAHAYA , DLL) MUDAH DALAM PENCAHARIAN MUDAH DALAM PENGAWASAN PERSEDIAAN & E.D (EXPIRE DATE). 4. MENJAMIN KEAMANAN DARI PENCURIAN & KEBAKARAN 5. MENJAMIN PELAYANAN YG CEPAT & TEPAT SISTEM PENYIMPANAN : OBJEK ATAU NOMER, ALFABET VOLUME FREKWENSI PENGGUNAAN FIFO /FEFO

16 DISTRIBUSI UNTUK PELAYANAN INDIVIDU  RESEP
MENUNJANG PELAYANAN  AMPRAHAN DISTRIBUSI PEMAKAIAN DITINJAU DARI ASPEK : 1. MANAJEMEN (JENIS, JUMLAH, WAKTU, KUALITAS) 2. KLINIK : - KHASIAT (EFIKASI) - ESO - INTERAKSI OBAT - DOSIS - WAKTU PENGGUNAAN - DLL DISTRIBUSI

17 PENGAWASAN DALAM SIKLUS MANAJEMEN LOGISTIK SELURUHNYA TERKAIT DENGAN PENGAWASAN. UNSUR- UNSUR YANG BERPERAN DALAM PENGAWASAN AL : 1. STRUKTUR ORGANISASI 2. PROSEDUR KERJA 3. ATURAN/KEBIJAKAN STRUKTUR ORGANISASI  (TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB)  MELIPUTI : FUNGSI OPERASIONAL ,FUNGSI ADMINISTRASI & FUNGSI PENGAWASAN

18 TERIMA KASIH

19

20

21 ALAT KESEHATAN : INSTRUMENT ,APARATUS, MESIN IMPLAN YG TDK MENGANDUNG OBAT YG DIGUNAKAN UTK MENCEGAH, MENDIAGNOSIS, MENYEMBUHKAN DAN MERINGANKAN PENYAKIT, MERAWAT ORANG SAKIT, SERTA PEMULIHAN KESEHATAN PADA MANUSIA ATAU MEMBENTUK STRUKTUR DAN MEMPERBAIKI FUNGSI TUBUH (DEPKES, RI) PERBEKALAN FARMASI : SEDIAAN FARMASI YG TERDIRI DARI OBAT, BAHAN OBAT, ALAT KESEHATAN, REAGENSIA, RADIO FARMASI, DAN GAS MEDIS

22 CLINICAL PHARMACY MEDICATION ORDER REVIEW
ASSESMENT AND MANAGEMENT ADVERSE DRUG REACTIONS MEDICATION HISTORY INTERVIEW PATIENT MEDICATION COUNSELING INVOLVEMENT IN THERAEUTIC DRUG MONITORING DRUG INFORMATION ASSESMENT AND MANAGEMENT OF SUSPECTED DRUG INTERACTIONS SELECTIONOF DRUG THERAPY PARTICIPATION IN WARD R

23 MATRIKS SISTEM DISTRIBUSI OBAT
FAKTOR PERSEDIAAN LENGKAP RI RESEP INDIVIDU UNIT DOSIS BIAYA OBAT RENDAH SEDANG-RENDAH SEDANG -TINGGI TENAGA FARMASI SEDANG TINGGI TENAGA PERAWAT RESIKO KEBOCORAN RESIKO KESALAHAN

24 SISTEM DISTRIBUSI OBAT
Lanjutan SISTEM DISTRIBUSI OBAT ADA 4 MACAM SISTEM DISTRIBUSI : PERSEDIAAN LENGKAP DI RUANGAN RESEP PERORANGAN UNIT DOSIS KOMBINASI DARI KETIGANYA

25 MANAJEMEN LOGISTIK ISTILAH LOGISTIK BERSUMBER DARI ILMU KEMILITERAN. LOGISTIK DIARTIKAN SEBAGAI ILMU PENGETAHUAN , SENI DAN TEKNIK UNTUK MERENCANAKAN DAN IMPLEMENTASI PRODUKSI, PENGADAAN, PENYIMPANAN, TRANSPORTASI ,DISTRIBUSI,PERPINDAHAN ATAU PERGESARAN, EVAKUASI DARI DARI PERSONIL, SUPLAI PERALATAN DAN JUGA KONSTRUKSI SERTA DUKUNGAN FASILITAS LAINNYA GUNA MENDUKUNG KEGIATAN. LINGKUP RUMAH SAKIT : LOGISTIK , DIARTIKAN SEBAGAI PERSEDIAAN MATERIAL BAHAN ATAU BARANG YG DIGUNAKAN UTK TERSELENGGARANYA PELAYANAN MEDIK HABIS PAKAI, BERUPA BARANG FARMASI SEPERTI OBAT, ALKES HABIS PAKAI, MAUPUN NON FARMASI SEPERTI LAUK-PAUK, ATK, ALAT RUMAH TANGGA, ALAT KEBERSIHAN, LINEN, CETAKAN SERTA SUKU CADANG.

26 SECARA SEDERHANA JAWABANNYA : KETERSEDIAAN SAAT DIBUTUHKAN MELIPUTI :
LANJUTAN MANAJEMEN LOGISTIK RS HARUS DAPAT MENJAWAB APA TUJUAN DAN BAGAIMANA CARA MENCAPAI TUJUAN PENGELOLAAN LOGISTIK RS. SECARA SEDERHANA JAWABANNYA : KETERSEDIAAN SAAT DIBUTUHKAN MELIPUTI : JENIS & JUMLAH; SPESIFIKASI/ KUALITAS SERTA WAKTU YG TEPAT. SERTA EFISIEN & EFEKTIF. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK : PERENCANAAN PENGANGGARAN PENGADAAN PENYIMPANAN (+ PENERIMAAN) PENDISTRIBUSIAN PENGHAPUSAN PENGENDALIAN KETUJUH FUNGSI INI SALING TERKAIT YG MERUPAKAN SUATU SISTEM YG SERING DIBERI ISTILAH SIKLUS LOGISTIK