LANGKAH-LANGKAH BELANJA BARANG Bulan Juni 2015 & Update Aplikasi

Presentasi berjudul: "LANGKAH-LANGKAH BELANJA BARANG Bulan Juni 2015 & Update Aplikasi"— Transcript presentasi:

1 LANGKAH-LANGKAH BELANJA BARANG Bulan Juni 2015 & Update Aplikasi
APLIKASI PERSEDIAAN

2 Update Aplikasi Persediaan 2015
Buka Aplikasi persediaan versi kemenristek (042) dan lihat saldo semester apakah sudah sesuai dengan file (excel) yang sudah di download di blog. (saldo harus sesuai) Apabila tidak sesuai segera hubungi operator pusat. (nanti saya kirimkan backup sesuai dengan fakultas masing-masing)

3 Update Aplikasi Persediaan 2015
Apabila sudah ada yang menginput di bulan Juli harus diingat posisi saldo semester 1 tetap tidak boleh berubah & mohon dicatat saldo juli setelah penginputan berapa. Jika sudah sesuai buka file update yang sudah di download (Aplikasi Persediaan 15 All In One _ compiled 9 Juli 2015.rar) Ekstrak file tersebut lalu Instal dan inkuti instuksi yang ada pada file tersebut sampai selesai.

4 Update Aplikasi Persediaan 2015
Setelah selesai instalasi buka aplikasi persediaan 2015 yang terbaru di C:/psedia10/ psedia_andikaprasetia.exe Kemudian cek saldo persediaan semester (Harus sesuai dengan Excel yang saya bagikan) Bagi yang sudah menginput pastikan jumlah inputannya tidak berubah.

5 Input di Aplikasi 2015 Pastikan Aplikasi Versi 15.1 07 Juli 2015
Pada Aplikasi : Masuk pada menu Laporan Pilih Laporan Rincian Persediaan Pilih Semester I 2015 Pastikan Saldo Akhir Semester I 2015 telah SAMA dengan excel yg dibagikan *)Jika Saldo ada yang tidak sama maka segera lapor ke operator kantor Pusat.

6 B. Entry Belanja Barang Masuk Ke Aplikasi pada Tahun 2015
Entry Belanja Barang bulan Juli pada Aplikasi Masukkan belanja barang yang terjadi hanya bulan Juli 2015 pada Aplikasi Persediaan Dilarang menginput belanja dengan periode SEMESTER I 2015, jadi Saldo Akhir SMS I 2015 TIDAK BOLEH BERUBAH

7 C. CETAK Laporan Rincian Persediaan, Laporan Persediaan, & Laporan Mutasi Juli 2015 (Untuk mengecek kesamaan SALDO) Jika sudah selesai entry belanja barang ke aplikasi, langkah selanjutnya adalah mencetak “Laporan Rincian Persediaan” yang ada di Aplikasi Persediaan. Langkah-Langkah : 1. Masuk Aplikasi Persediaan 2. Pilih Laporan Rincian Persediaan (Tidak Boleh ada nilai minus) 3. Pilih Per Tanggal, isi 01/07/2015 s/d 31/07/2015, lalu Print. Cetak Laporan Persediaan per 31/07/2015 Cetak Laporan Mutasi Persediaan per tanggal 01/07/2015 s/d 31/07/2015 Isi Tanggal Isi dan Setuju 31 Juli 2015

8 D. Teknis Entry barang habis pakai didalam aplikasi :
Transaksi->Persediaan Keluar->Habis Pakai Entry Pembelian pada aplikasi : Transaksi->Persediaan Masuk->Pembelian Tanggal Habis Pakai dientry setelah tanggal Pembelian. Misal tgl pembelian 2 Juli maka tanggal habis pakai setelah tanggal 2 Juli (tgl 3/4/5 dst) dgn catatan masih dalam periode Juli 2015. Tidak perlu mengisi opname fisik

9 D. Samakan Output Laporan
Jadi ada 2 Laporan yang HARUS SAMA Saldonya, yaitu Laporan Rincian Persediaan dan Laporan Persediaan Setelah file kirim, saldo Semester I 2015 Tidak Boleh Berubah Tidak Boleh ada entry pada periode bulan selain Juli 2015

10 Laporan yang diserahkan (Softcopy)
Backup Aplikasi Persediaan File Kirim bulan : Juli 2015

11 Laporan yang Harus diserahkan (Hardcopy)
Laporan Persediaan (s/d Tanggal) Laporan Rincian Persediaan (s/d Tanggal) s/d Laporan Mutasi Persediaan (s/d Tanggal) s/d Berita Acara Validasi: BA Validasi per tgl 31 Juli 2015, Periode s/d