Briefing Pagi 11 April 2016.

Presentasi berjudul: "Briefing Pagi 11 April 2016."— Transcript presentasi:

1 Briefing Pagi 11 April 2016

2 Agenda Mendaftar/me-list masalah urgent/mendesak minggu ini yang perlu selesai Menetapkan prioritas solusi dan SOP sesuai kebutuhan utama menyelesaikan masalah Pak Benny: Akademik: kepindahan ruang DHMD (kesiapan ruangan, peralatan, komputer, set jaringan dll) Tata Kelola: SK tim reviewer penilaian kepangkatan (jafung) Kepegawaian: Pengajuan GB pak Arief, Pak Sulaeman, pak Nury

3 Penghapusan Asset BMN (Barang Milik Negara)
Kemahasiswaan: Ajuan keuangan kegiatan kemahasiswaan ATK toner DIM dan prodi lainnya Mobil Operasional tidak menggunakan cash tapi voucher ( untuk 14 mobil sesuai kebutuhan dan frekuensi penggunaan, tidak dibagi rata) Peminjaman Toga ke pasca untuk program Doktor Penyerahan gedung FEB unpad jatinangor Skema pengawas di pasca

4 Pak Derri: Perpindahan ruangan DHMD (Pak Hanhan pindah ke ruang gedung D lantai 1, dst) Pengganti pak Abdul (pengelola data informasi dan akademik… siapa yang akan ditempatkan pengganti pekerjaan pak Abdul….? Tarif pengawas S2 (300 rb/hari bukan per sesi) Tarif pengawas s1 (satu hari tiga sesi)

5 Bu Ika: Rekonsilisasi data kepegawaian, kerjasama dengan tim IT di e-learning Kenaikan GB atas nama Arief Anshori target hari ini masuk ke Universitas Template Surat Keputusan dan surat tugas ke prodi dan departemen Rumah tangga: kebocoran bangunan selama hujan BMN (pak Ade) gedung C dan pertamina belum ada BMN. Minggu ini akan dicicil sensus BMN lagi. Dilakukan per gedung (dimulai dari gedung Dekanat). Monitor barang persediaan

6 Bu Ika: Keuangan: (salah kuitansi sudah diperbaiki minggu ini). Konsultasi mengenai ajuan remunerasi ke bu Ira Kerusakan internet di gedung DIM (petugas IT pak Dani) dikoordinasikan oleh pak Zaka Rekapan e-office baru bidang WD2 belum ada bidang keWD1an Kendaraan: voucher BBM/bensin sesuai kebutuhan dan frekuensi jarak Dosen ke luar kota menggunakan voucher yang terbatas

7 Bu Merita: Tim Dit SDM dan dit TSI berkunjung ke FEB sekitar 10an orang, di ruang rapat gedung A untuk updating SIAT (disiapkan data dukung kepegawaian dosen, operator SIAT 2-3 orang, siapa saja untuk besok jam 9 pagi SOP urgent di list untuk masing-masing orang SOP untuk aktifitas bidang keWD1an Ruangan untuk mahasiswa terlambat dimana?

8 Pak Ritchi Fokus pada perhitungan insentif kinerja dosen (remunerasi). Apakah pendekatan sistem atau manual? Persiapan pengajuan bulanan, mulai tanggal 10 setiap bulannya Pak Ayi Voucher dibagi berdasarkan kebutuhan bukan sama rata Pemangkasan pohon (parkir selatan) di handle cleaning service: 1. di foto sebelum dan sesudah dipangkas. 2. Ajuan surat menuliskan sejarah tanggal pengajuannya

9 Pak Opick: Ajuan kegiatan kemahasiswaan (tanda terima 1.5 juta realisasi 500rb) Bu Nani: Tanda terima proposal dengan nominal 1.5 juta… pencairan sesuai ACC 500 ribu  pertemuan manager kemahasiswaan, manager perencanaan dan sistem informasi, kabag TU, kasubag ad um, koor dan tim keuangan, kaur dan tim kemahasiswaan hari selasa jam 15 – 16 (internal) dan dilanjutkan diskusi dengan mahasiswa di gedung A lt 2