TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM

Presentasi berjudul: "TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM"— Transcript presentasi:

1 TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM

2 DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN
DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS LABORATORIUM KIMIA

3 MANFAAT SISTEM ADMINISTRASI
MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK PENGELOLAAN LABORATORIUM SEPERTI : DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHAN MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGET MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG OBJEKTIF MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI KEKAYAAN LABORATORIUM MENGINGAT LABORATORIUM MERUPAKAN INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG RELATIF MAHAL LABORATORIUM KIMIA

4 ASPEK-ASPEK YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN
RUANGAN LABORATORIUM FASILITAS LABORATORIUM ALAT LABORATORIUM BAHAN LABORATORIUM KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA KEGIATAN LABORATORIUM LABORATORIUM KIMIA

5 FORMAT ADMINISTRASI FORMAT A : DATA RUANGAN LAB
FORMAT B1 : KARTU BARANG FORMAT B2 : DAFTAR BARANG FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BARANG FORMAT B4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT LABORATORIUM KIMIA

6 FORMAT ADMINISTRASI FORMAT C1 : KARTU ALAT FORMAT C2 : DAFTAR ALAT
FORMAT C3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ALAT FORMAT C4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT FORMAT D1 : KARTU ZAT FORMAT D2 : DAFTAR ZAT FORMAT D3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZAT FORMAT D4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT LABORATORIUM KIMIA

7 FORMAT ADMINISTRASI LABORATORIUM KIMIA FORMAT E : DATA KETENAGAAN
FORMAT F : AGENDA KEGIATAN LAB CATATAN : DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN BAHAN KIMIA LABORATORIUM KIMIA

8 ADMINISTRASI RUANGAN LABORATORIUM
KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK, JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN LABORATORIUM KIMIA

9 RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM
R. PRAKTIKUM : 2,5 m²/ORANG R.PERSIAPAN : 20% DARI R. PRAKTIKUM R. ALAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM R. ZAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM R. TIMBANG : 5- 20% DARI PRAKTIKUM R. INSTRUMEN : 15% DARI R. PRAKTIKUM R. KOMPUTASI : 20% DARI R. PRAKTIKUM R. STAFF : 20% DARI R. PRAKTIKUM LABORATORIUM KIMIA

10 RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM
R. BENGKEL : 20% DARI R. PRAKTIKUM R. PENGRJ GELAS : 20% DARI R. PRAKTIKUM WC : 20% DARI R. PRAKTIKUM LABORATORIUM KIMIA

11 ADMINISTRASI FASILITAS UMUM LABORATORIUM
Meja tulis Lemari alat Bak cuci Meja praktikum Tangki gas Meja demonstrasi Insatalasi air Barometer Meja komputer Instalasi air Barometer Meja komputer OHP Instalasi gas Perlengkapan P3K Instalasi listrik Telpon/alat komunikasi Lemari asap LABORATORIUM KIMIA

12 ADMINISTRASI FASILITAS UMUM LABORATORIUM
Termometer ruangan Papan tulis Barometer ruangan Papan pengumuman Kursi /bangku Lampu Alat pengankal kebakaran Blower Kran air Jam dinding Lemari es Perkakas bengkel Penuntun praktikum Rak alat Hand book LABORATORIUM KIMIA

13 PERALATAN BENGKEL SEDERHANA
Palu besi (set) Palu karet Kikir besi Kikir kayu Tang biasa Tang mulut panjang Kakatu/gegep Pisau / cutter golok Gergaji kayu Gergaji besi Gergaji triplek Bor listrik Bor engkol Mata bor kayu Mata bor logam Obeng biasa (set) Obeng kembang(set) LABORATORIUM KIMIA

14 PERALATAN BENGKEL SEDERHANA
Mistar siku-siku besi Mistar segitiga besi Potlot kerja kayu Kapak Kunci inggris Kunci ring (set) Kunci pas (set) Kunci L (set) Gunting seng Gunting kain Ketam Ampelas listrik Mistar panjang besi LABORATORIUM KIMIA

15 ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM
DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI FORMAT B1, B2, B3, DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT LAMPIRAN ) NAMA BARANG DIISI DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN MISAL, BAROMETER. GOLONGAN BARANG DIMAKSUDKAN APAKAH BARANG TERSEBUT TERMASUK PERKAKAS, OPTIK, ELEKTRONIK, PERABOT ATAU LAINNYA KODE BARANG DISESUAIKAN DENGAN KODE DARI PABRIK ATAU KATALOG. NOMOR INDUK ADALAH NOMOR PADA BUKU INDUK / DAFTAR BARANG. LOKASI PENYIMPANAN DIISI DENGAN : R /L/Rk/Tk YANG MENYATAKAN RUANGAN, LANTAI, RAK DAN TINGKAT LABORATORIUM KIMIA

16 LANJUTAN LABORATORIUM KIMIA
FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU INDUK. MERUPAKAN REKAPITULASI DARI KARTU BARANG FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG. UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG YANG DITERIMA DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DANWAKTU PENERIMAAN DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA TIDAK PERLU MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA DAFTAR TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG YANG DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI TEKNISI YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT PENERIMA ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG BERSIFAT TENTATIF LABORATORIUM KIMIA

17 LANJUTAN FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT BERUPA PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN BARU . PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN JUMLAH BARANG DAN HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA, SPESIFIKASI BARANG MEMPUNYAI FUNGSI YANG SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG YANG DITERIMA TIDAK SESUAI DENGAN PENGAJUAN, PEMESAN MEMPUNYAI DASAR KUAT UNTUK MENOLAKNYA LABORATORIUM KIMIA

18 ADMINISTRASI ALAT LABORATORIUM
ALAT LABORATORIUM ADALAH ALAT-ALAT YANG GUNAKAN UNTUK PELAKSANAAN PRAKTIKUM ATAU PENELITIAN KIMIA. DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6 YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA SAAT PENDISTRIBUSIAN LABORATORIUM KIMIA

19 ADMINISTRASI ZAT KIMIA LABORATORIUM
DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6 PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 , SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT LABORATORIUM KIMIA

20 ADMINISTRASI ZAT KIMIA LABORATORIUM
SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG, JIKA TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA KEMBALI MEMERLUKAN KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA LABORATORIUM KIMIA

21 ADMINISTRASI KETENAGAAN LABORATORIUM
KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E : KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM TEKNISI (JIKA ADA) LABORAN LABORATORIUM KIMIA

22 ADMINISTRASI KEGIATAN LABORATORIUM
KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN PRASARANA DAN SARANA YANG ADA FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN TERLIHAT MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/ TERADMINISTRASI DENGAN BAIK GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN LABORATORIUM DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM LABORATORIUM KIMIA

23 TEST FORMATIF 2 WAKTU 30 MENIT
TULISLAH NAMA DAN ASAL SEKOLAH ANDA MENGAPA KITA HARUSMENGADMINISTRASIKAN LABORATORIUM? APA TUJUAN PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM APA MANFAAT DARI PENGADMINISTRASIAN? ASPEK APA SAJA YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN? LABORATORIUM KIMIA

24 TERIMA KASIH LABORATORIUM KIMIA