SIMPATIKA Sistem Informasi Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementrian Agama Sub Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Pendidikan.

Presentasi berjudul: "SIMPATIKA Sistem Informasi Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementrian Agama Sub Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Pendidikan."— Transcript presentasi:

1 SIMPATIKA Sistem Informasi Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementrian Agama Sub Direktorat Pendidik dan Tenaga Kependidikan Direktorat Pendidikan Madrasah Kementerian Agama Republik Indonesia 2015

2 Latar Belakang & Tantangan
Pengelolaan data PTK Kemenag yang terpadu dan berkesinambungan memberdayakan Teknologi Informasi dan Komunikasi terkini. Melanjutkan hasil program Padamu Negeri yang dirintis oleh BPSDMPK Kemdikbud periode Mei 2013 – Juni 2015. Pengembangan program-program kerja PTK Kemenag berbasis Sistem Transaksi “Real Time” Online dan berbasis Self Services Technology Membangun kebijakan/regulasi berbasis data yang akurat, uptodate dan akuntabel (Data Driven Policy).

3 Guru Madrasah (Juni 2015) Total

4 Pengawas Madrasah (Juni 2015)
Total 2.983

5 Portal Layanan SIMPATIKA

6 Contoh Implementasi “Self Services Technology” di Pemerintahan RI

7 Karakteristik SIMPATIKA
Real Time Online Transaction Process Data langsung update sesaat setelah transaksi berlangsung. Distributed System & Database based on Cloud Technology System dan database dapat terdistribusi di beberapa lokasi data center yang disediakan oleh pelanggan. Rules by System Sistem menjamin setiap proses transaksi sesuai dengan prosedur/regulasi/aturan yang telah didefinisikan dan ditetapkan. Self Services Technology Pengguna (PTK) diberi hak akses layanan personal untuk pemutakhiran datanya secara lebih mandiri.

8 Keunggulan SIMPATIKA

9 E-Administrasi Pendidik & Tenaga Kependidikan
Mutasi PTK Aktif / Non Aktif PTK Alih Fungsi PTK Registrasi PTK Baru Ajuan NPK Baru VerVal NUPTK Tunjangan PTK Beban Tugas (JJM) PTK Sertifikasi Guru Verval NRG Penilaian Kinerja PTK PKB PTK Transaksional Pendidikan & Tenaga Kependidikan

10 Manfaat untuk Lembaga Real Time pengawasan (monitoring) transaksi data terpusat. Real Time Data Reporting & Analytic Jumlah mutasi, non aktif, sertifikasi, jenjang pendidikan, pensiun, kenaikan pangkat, penilaian kinerja, dst Real Time Perhitungan JJM basis Jadwal Mengajar Terintegrasi Isian jadwal mengajar lintas sekolah induk dan non induk, proteksi duplikasi jadwal, otomasi perhitungan JJM – Rasio Guru:Siswa – Rasion Kelas:Siswa. Proses pemeriksaan/verval/persetujuan berjenjang. Kantor Kemenag Kab/Kota, Kanwil hingga Pusat dilibatkan sepenuhnya dalam proses persetujuan validasi transaksi data PTK. Transaksi data elektronik (Online Real Time Process) sebagaimana sistem perbankan moderen saat ini. Regulasi/Aturan yang ditetapan dijaga oleh sistem. Sistem akan menjaga alur proses dan prosedur yang telah ditetapkan. Intelligent Report: Analisa kebutuhan guru (tugas, mapel, jenjang, wilayah) Pemetaan distribusi guru

11 RoadMap Program PTK basis SIMPATIKA
.. SIMPATIKA dikembangkan oleh SubDirektorat PTK Direktorat Madrasah khusus untuk pengelolaan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) berbasis Teknologi Informasi terkini yang lebih cepat, mudah, akurat dan akuntabel. SIMPATIKA dipersiapkan dan digunakan untuk pengelolaan, pemetaan dan pengembangan mutu PTK Kemenag skala nasional mencakup Nomor Induk PTK Kemenag (NIPTK), Sertifikasi Guru – NRG, PKB PS-KS-GURU, PK (Penilaian Kinerja) PS-KS-GURU hingga Aneka Beasiswa dan Tunjangan PTK” Pendataan PTK Kemenag berbasis Padamu Negeri 2013 2014 Program : PKG Kemenag PRODEP Kemenag Sertifikasi Guru 2015 1 juta PTK terlatih dan tersertifikasi berkesinambungan Program : Sertifikasi dan Verval NRG Digitalisasi Dokumen Perhitungan Beban Tugas 2016

12 Modul SIMPATIKA saat ini (2015)
Modul Portofolio Digital Modul Registrasi PTK Baru Modul Mutasi Modul Keaktifan Modul Beban Tugas Mengajar Modul Pengawas Modul Dasbor Modul Akun Login

13 Pengembangan Modul Sistem (2016 - 2018)
Modul Kehadiran (Absensi) Modul Tunjangan Modul Diklat Modul Beasiswa Modul Sertifikasi Modul Data Analitik Modul Dokumen Digital

14 Sistem Jaringan SIMPATIKA
Admin Pusat Data Analitik Kemenag Pusat Data Center SIMPATIKA (Manage Services) Admin Kanwil Data Analitik 33 Kanwil Kemenag Admin Kab/Kota Data Analitik 500 Ka. Kemenag Kab/Kota Individu PTK Interkoneksi/Integrasi Eksternal Bapenas BKN Adminduk BPJS Dit. Pajak Kemdikbud Perbankan

15 Rencana Strategik Membangun Tim Pengelola SIMPATIKA dari tingkat Pusat, Provinsi, Kab/Kota hingga Madrasah/Sekolah. Membangun infrastruktur pendukung di tingkat pusat, provinsi, kab/kota hingga satuan pendidikan berbasis alih kelola layanan (manage services). Menetapkan regulasi dan kebijakan program SIMPATIKA sebagai sistem pengelolaan data PTK Kemenag secara elektronik/online. Khusus PTK Kemenag diberi kode identitas khusus NPK (Nomor Pendidik dan Tenaga Kependidikan) Koordinasi dan sosialiasi program SIMPATIKA secara berjenjang dan berkala dari tingkat pusat, provinsi, kab/kota, madrasah/sekolah hingga individu PTK. Koordinasi dan sosilasiasi integrasi sinergi program SIMPATIKA lintas unit kerja internal dan eksternal Kemenag. Mengembangkan beragam modul-modul sistem untuk menunjang program kerja Kemenag untuk pengembangan PTK secara terpadu dan berkesinambungan. Mengembangkan regulasi dan kebijakan berbasis data (Data Driven Policy)

16 Roadmap Pengembangan Infrastruktur SIMPATIKA
2015 Pembangunan Data Center SIMPATIKA basis Manage Services Koneksi jaringan akses SIMPATIKA ke Kantor Pusat (Subdit PTK) Miror Data SIMPATIKA di Kantor Pusat (Subdit PTK) 2016 Perluasan jaringan koneksi akses SIMPATIKA ke 33 Kanwil Kemenag. Miror Data SIMPATIKA di 33 Kanwil Kemenag Inisalisasi interkoneksi/integrasi dengan sistem eksternal 2017 Perluasan koneksi akses SIMPATIKA ke seluruh Kantor Kemenag Kab/Kota. Perluasan koneksi akses SIMPATIKA ke seluruh Madrasah/Sekolah (sumber dana BOS/M) Interkoneksi/integrasi dengan sistem eksternal 2018 Perluasan kerjasama interkoneksi/integrasi dengan sistem eksternal

17 SKEMA INTEGRASI EMIS - SIMPATIKA
EMIS > Transaksional by Operator Madrasah/Sekolah SIMPATIKA > Transaksional by Individu PTK Data Transaksional Individu PTK Transaksi Aneka Tunjangan NPK/NUPTK ** Transaksi Diklat Setifikasi/NRG ** JJM Penilain Kinerja Sinkronisasi Data: + Satuan Pendidikan (NPSN) + Data Siswa + Data PTK EMIS DataWH SIMPATIKA DataWH Sinkronisasi Data Hasil Transaksional Individu PTK ** ) NUPTK dan NRG interkoneksi dengan DAPODIK Kemdikbud

18 Contoh Mobile Analytic

19 Contoh Mobile Data Analitik

20 Contoh Mobile Data Analitik
Rekapitulasi Kepala Sekolah Nasional Rekapitulasi Pengawas Nasional

21 Contoh Mobile Data Analitik
Rekapitulasi Guru Nasional Rekapitulasi Sekolah Nasional

22 TERIMA KASIH