Sarana Prasarana Perkantoran

Presentasi berjudul: "Sarana Prasarana Perkantoran"— Transcript presentasi:

1 Sarana Prasarana Perkantoran
Kelompok 5 Website : PADP ‘14 Fitri Diah Cahyani ( ) Fitri Nur Dian Sari ( ) Fitria Kartika Pramesti ( ) Sarana Prasarana Perkantoran

2 Sarana Prasarana Perkantoran Memahami dan mengidentifikasikan tentang azas, tujuan, jenis tata ruang kantor, fasilitas serta penataan lingkungan tata ruang kantor NEXT

3 Kompetensi Inti Kompetensi Dasar
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Kompetensi Inti Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan prosedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan perbadaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah Memahami azas, tujuan, dan jenis tata ruang kantor Mengidentifikasikan fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya Kompetensi Dasar

4 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Tujuan Pembelajaran Siswa mampu memahami pengertian tata ruang dan lingkungan kantor Siswa mampu memahami azas, tujuan serta jenis tata ruang kantor Siswa mampu mengidentifikasi fasilitas dan lingkungan kantor serta penataannya

5 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT TATA RUANG KANTOR Pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas bergerak, sehingga tercapai efisiensi kerja. Azas Tujuan Jenis-jenis

6 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Azas Asas-Asas Pokok Tata Ruang Kantor (Richard Murther) 1. Asas jarak terpendek. 2. Asas rangkaian kerja 3. Asas penggunaan segenap ruangan 4. Asas perubahan susunan tempat kerja 5. Asas Integrasi Kegiatan (Terintegrasi) 6. Asas Keamanan dan Kepuasan Kerja Bagi Pegawai Tujuan Jenis-jenis

7 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Azas Tujuan Jenis-jenis
Tujuan tata ruang kantor 1. Memberikan kemudahan yang optimum bagi arus komunikasi dan arus kerja. 2. Memberikan kondisi kerja yang baik bagi setiap orang. 3. Memudahkan pengawasan sehingga manajer dapat melihat staf yang sedang bekerja. 4. Menghindarkan diri dari kemungkinan saling menganggu antara karyawan dengan karyawan lainnya. 5. Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh dan menganggu dari pekerjaan yang sunyi. 6. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi tersebut dari relasi dan tamu yang datang. Azas Tujuan Jenis-jenis

8 Jenis-jenis Tata Ruang Kantor
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jenis-jenis Tata Ruang Kantor Tata Ruang Kantor Tertutup Tata Ruang Kantor Berhias Tata Ruang Kantor Terbuka

9 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Tata Ruang Terbuka Semua aktivitasnya dilaksanakan pada satu ruang besar terbuka sehingga semua yang bekerja tampak mudah diamati dari satu sudut pandang Keuntungannya: 1. Pengawasan lebih mudah dan efektif terhadap segenap pegawai. 2. Hubungan antar pegawai cepat dan mudah. 3. Memperlancar arus pekerjaan dari meja satu ke meja yang lain tanpa orangnya harus mondar-mandir meninggalkan tempat kerja. 4. Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar. 5. Mudah merubah ruangan. 6. Perubahan organisasi menyebabkan perubahan tata ruang dapat dilayani dengan cepat dan luwes. 7. Apabila terjadi penambahan pegawai atau alat-alat kantoragak sulit menampungnya, karena ruangan terbatas.

10 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Kelemahannya: 1. Dapat merendahkan moral atau staf. Karena cara hidup yang diawasi terus menerus. 2. Akan mengurangi keamanan bagi pekerjaan rahasia. 3. Pekerja akan kehilangan kepribadian. 4. Apabila ada pekerja yang ngbrol dan bermalas-malas antar teman sekerja dapat menggangu yang lain. 5. Peralatan kantor yang dapat menimbulkan suara gaduh akan menggangu pekerjaan lainnya yang membutuhkan ketenangan. 6. Pimpinan lebih terganggu ketenangan kerjanya, jika dibandingkan dengan ruang tertutup. GAMBAR

11 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT BACK

12 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Tata Ruang Tertutup Suatu tata ruang dikatakan terpisah-pisah atau tertutup apabila susunan ruang untuk bekerja terbagi-bagi dalam beberapa bagian.  Keuntungannya: 1. Moral pekerja atau staf tetap terjaga. 2. Pekerjaan yang sifatnya rahasia tetap terjaga. 3. Menghindari gangguan dari pekerja satu ke yang lainnya. 4. Pimpinan akan lebih tenang dalam mengerjakan tugasnya karena tidak terganggu oleh kegiatan para karyawan.

13 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT GAMBAR Kelemahannya: 1. Pengawasan lebih sulit dilakukan karena terhalang oleh penyekat. 2. Cahaya sulit masuk dan udara sulit beredar sehingga suasana lebih pengap dan gerah. 3. Apabila diperlukan tukar tempat antara bagian yang satu dengan bagian yang lain sulit dilakukan dan sulit merubah ruangan. 4. Apabila terjadi penambahan pegawai atau alat-alat kantorataupun perubahan mengenai proses penyelesaian suatu pekerjaan agak sulit menampungnya.

14 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT BACK

15 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT TATA RUANG KANTOR BERHIAS ATAU BERPANORAMA Bentuk ruangan kantor berhias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan tampak seperti pemandangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan, dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan  Keuntungan 1. Para pegawai merasa nyaman dan betah kerja 2. Kantor jadi terlihat lebih segar 3. Ketegangan syaraf dapat berkurang dan dihindarkan 4. Kebisingan dan kegaduhan dapat berkurang dan dihindarkan 5. Produktivitas kerja dapat meningkat

16 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Kerugian 1. Biaya cukup tinggi 2. Keadaan cuaca ikut mempengaruhi kinerja 3. Biaya pemeliharaan dan perawatan tinggi 4. Memerlukan tenaga ahli yang tidak mudah dan tidak murah 5. Konsentrasi juga bisa berkurang jika ada sesuatu di luar ruangan  GAMBAR

17 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT NEXT

18 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT
Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk :  1. Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-hati dan seksama. 2. Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien 3. Mengupayakan pemeliharaan sarana dan pra sarana agar siap pakai apabila diperlukan  4. Membantu personil dalam memberi layanan secara profesional dalam bidang sarana dan pra sarana.  5. Dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja personil. 6. Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut : a. Cara melakukan perencanaan fasilitas b. Kapan perencanaan fasilitas c. Prosedur perencanaan fasilitas d. Analisis kebutuhan fasilitas

19 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT
8. Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara. 9. Penyimpanan Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi. Sarana teknis : rak gudang, rak tertutup, alas kisi (pallet), forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi : surat pengantar, formulir, berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a. Agar fasilitas / barang dapat bertahan lama b. Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c. Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d. Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

20 Pilih jawaban dari pertanyaan dibawah ini dengan tepat!
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Pilih jawaban dari pertanyaan dibawah ini dengan tepat! 1. Untuk melakukan pekerjaan kantor memerlukan beberapa mesin kantor. Berikut ini mesin yang terdapat di sebuah kantor adalah… a. mesin tik, mesin penghancur kertas dan mesin fotokopi b. komputer, CPU, monitor, dan keyboard c. proyektor, OHP, dan mikrofon d. Mesin ketik, proyektor, dan OHP e. OHP, komputer dan proyektor

21 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

22 Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya.
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 2. Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan besar untuk ditempati oleh beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama di ruangan tersebut tanpa dipisahkan oleh penyekat. Keuntungan menggunakan tata ruang kantor terbuka adalah… a. Menambah kewibawaan atau status jabatan b. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi c. Menjamin keberhasilan kerja d. Pekerjaan bersifat rahasia lebih dapat terjamin e. Konsentrasi kerja lebih terjamin

23 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

24 Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya.
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 3. berikut ini beberapa teknik yang dapat digunakan dalam mengontrol kebisingan pada ruang kantor kecuali?... a. Konstruksi yang sesuai d. Alat peredam suara b. Menggunakan material peredam suara e. Masking c. Temperatur

25 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

26 Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya.
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 4. Tata ruang kantor memiliki beragam asas penempatan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut-urutan penyelesaian pekerjaan adalah asas ?... a. Jarak terpendek d. Penggunaan segenap ruang b. Rangkaian kerja e. Jarak terpanjang c. Perubahan susunan tempat

27 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

28 Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya.
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 5. Benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin merupakan contoh dari ?... a) Prasarana d) Peralatan b) Sarana e) Perbekalan c) Fasilitas

29 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

30 6. Sebuah kantor tidak bisa berfungsi dengan baik tanpa adanya ?...
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 6. Sebuah kantor tidak bisa berfungsi dengan baik tanpa adanya ?... a) Dana kantor e) Pegawai b) Gedung d) Peralatan c) Sarana dan fasilitas kantor

31 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

32 7. Office ornament adalah istilah perlengkapan kantor yaitu
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 7. Office ornament adalah istilah perlengkapan kantor yaitu a) Bekal kantor e) Hiasan kantor d) Perabot kantor b) Mesin kantor c) Peralatan kantor

33 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

34 Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya.
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 8. Pengawasan lebih sulit dilakukan karena terhalang oleh penyekat merupakan kelemahan dari ?... a) Tata ruang tertutup d) Tata ruang kantor terbuka b) Tata ruang kantor gabungan e) Tata ruang kantor bersekat c) Tata ruang kantor berhias

35 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

36 Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya.
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT 9. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, pengaturan warna dan dekorasi merupakan keuntungan dari tata ruang kantor ?... Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. a) Terbuka e) Bersekat b) Gabungan d) Tertutup c) Berhias

37 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

38 10. Berikut ini macam-macam tata ruang kantor, kecuali?...
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda benar! Silahkan melanjutkan ke soal berikutnya. 10. Berikut ini macam-macam tata ruang kantor, kecuali?... a) Tata ruang kantor terbuka d) Tata ruang kantor tertutup b) Tata ruang kantor terstruktur e) Tata ruang kantor bersekat c) Tata ruang kantor berhias

39 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT WRONG BACK

40 KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Jawaban Anda dari Soal Terakhir Benar! Terima kasih telah belajar bersama Media Pembelajaran Kami. Semoga Bermanfaat

41 We Hope This Media is Useful for Us
KI/KD Tujuan Materi Ajar Penilaian EXIT Thanks For Your Attention We Hope This Media is Useful for Us