REKRUTMEN PENGADAAN SELEKSI & PENEMPATAN ORIENTASI Permintaan TK (F)

Presentasi berjudul: "REKRUTMEN PENGADAAN SELEKSI & PENEMPATAN ORIENTASI Permintaan TK (F)"— Transcript presentasi:

1 REKRUTMEN PENGADAAN SELEKSI & PENEMPATAN ORIENTASI Permintaan TK (F)
Berkas Aplikasi (D) Data-Data Pelamar (F) Data Pribadi Pelamar (F) Wawancara (F) Alat Test (D) Surat Penolakan (D) Offering Letter (D) Surat Perjanjian Kerja (D) Report MP Fulfillment (D) New Empl. List (D) Check List (F) Program Orientasi (D) Performance Kary. Baru (F) Perubahan Status (F) Surat Pengangkatan (D) Surat Pemberitahuan GMP (D)

2 pengadaan PROSES AKTIVITAS Permintaan Kebutuhan Tenaga Kerja :
Permintaan Tenaga Kerja Tahunan (PTKT) ini bisa direvisi setiap triwulan antara Unit ybs dengan HRD atau sesuai kesepakatan. Kedua, Melalui Form Permohonan Tenaga Kerja (FPTK) khusus untuk penggantian Tenaga Kerja dengan klasifikasi undur diri. Untuk PTKT, HRD Rekrutmen akan melaksanakan pemenuhan sesuai jadwal tahunan atau revisi Untuk permintaan tenaga kerja akibat adanya undur diri, setiap user wajib mengisi Form Permintaan Tenaga Kerja (FPTK) secara lengkap. START PERMINTAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA FORM PTK Pengadaan Internal/Eksternal : SOURCE INTERNAL/ EKSTERNAL BERKAS APLIKASI FPTK yang sudah dicek dan disetujui, diberi nomor urut untuk pencarian dan pemenuhan, kemudian dibuat daftar monitoring kebutuhan tenaga kerja. HRD melakukan cek antara FPTK dengan bank data pelamar yang tersedia, apakah perlu dicari dari internal atau eksternal : - Jika tersedia diinternal maka HRD langsung melakukan proses seleksi untuk rotasi atau promosi. - Jika harus dicari dari eksternal, maka HRD melakukan pencarian (media cetak, media electronik, kampus/sekolah, head hunter). 3. Jika source TK sudah tersedia, lakukan proses seleksi eksternal. FINISH

3 seleksi PROSES AKTIVITAS Proses Seleksi : START
Diperoleh berkas pelamar dari hasil sourcing. Seleksi berkas pelamar berdasarkan kriteria yang dibutuhkan. Masukkan berkas yang sesuai dengan kriteria ke INBOX pelamar. Panggil calon karyawan yang telah lulus seleksi administrasi. Calon karyawan mengisi Form Isian Data Calom Karyawan (DCK) Lakukan wawancara awal terhadap calon karyawan. Wawancara ini dilakukan oleh HRD. Jika karyawan lolos seleksi wawancara awal maka dilanjutkan ke proses psikotes. Alat tes ditentukan berdasarkan posisi jabatan. Jika dinyatakan tidak lolos, HRD akan menerbitkan surat penolakan. Lakukan update status kandidat. Lakukan proses medical test (bila diperlukan) dengan pihak yang telah dirujuk. Jika tidak lolos dalam medical test maka diterbitkan surat penolakan dan lakukan update status kandidat. Memfasilitasi Final Interview (Gol D/E oleh User, Gol A/B/C oleh HRD, User dan Top Management) Lakukan proses penawaran Remunerasi & Benefit, untuk yang dinyatakan lulus. Jika calon setuju, buat Konfirmasi Penerimaan Karyawan (KPK) dan atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) lakukan update status kandidat. HRD Rekrutmen mengisi form check list dan menyerahkan seluruh berkas karyawan ke bagian HR Administration untuk dicatat dalam New Employee List. User menjelaskan job desc yang harus ditandatangani oleh karyawan yang bersangkutan, kemudian diserahkan ke Personel Administrasi. BERKAS APLIKASI PROSES SELEKSI BERKAS APLIKASI DATA PELAMAR PROSES PEMANGGILAN DCK DATA PELAMAR ALAT TEST PROSES WAWANCARA AWAL /TES TEKNIS WWCR SURAT PENOLAKAN DATA PELAMAR PROSES MEDICAL TEST (jika ada) SURAT PENOLAKAN DATA PELAMAR FINAL INTERVIEW & KONFIRMASI PENERIMAAN OFFER. LETTER DATA2 PELAMAR SPK PENEMPATAN KARYAWAN DAFTAR KARYAWAN JOB DESC CHECK LIST Notes : proses dapat dilakukan mana yang lebih terdahulu tergantung kepentingannya FINISH

4 orientation PROCESS ACTIVITY Orientasi dan Evaluasi Masa Percobaan :
START Karyawan baru diperkenalkan oleh HRD kepada karyawan lain dan tim managemen di wilayah kerjanya, sekaligus memperkenalkan lingkungan Perusahaan. Secara periodik HRD memberikan New Employee Orientation (NEO) mengenai Over View Perusahaan (organisasi, falsafah, bisnis, dll.), Business Plan (Visi, Misi, Strategi, Policy, dll.), Etika Kerja dan Budaya Perusahaan, serta Peraturan Perusahaan, menyangkut hak-hak dan kewajibannya. Dijelaskan juga prosedur administrasi personalia berkenaan dengan fasilitas dan benefit karyawan. Karyawan melaksanakan Masa Percobaan/ dengan status lain dan bersamaan dengan itu monitoring kinerja ybs harus sudah dilakukan oleh atasan yang bersangkutan bersama HRD (6 bulan sekali selama 1 tahun) Dua minggu sebelum berakhir masa percobaan, HRD memberikan Form Evaluasi karyawan Masa Percobaan kepada atasannya. Atasan mengisi dan menyerahkannya kembali ke HRD maksimal 1 (satu) minggu sebelum berakhir masa percobaan. Hasil penilaian kinerja karyawan dibahas bersama antara Atasan dengan HRD, bila perlu melibatkan atasan dari atasan yang bersangkutan. Setelah di dapat kesimpulan, bagi yang dinyatakan Lulus Masa Percobaan, karyawan diinformasikan dan diberikan pemberitahuan status berikutnya, tetapi bila dinyatakan Tidak Lulus, maka karyawan diinformasikan dan diterbitkan SK PHK karena Gagal Masa Percobaan (GMP) Utk karyawan yang lulus, pada saat penyerahan Surat Pengangkatan dapat dilakukan coaching and counselling untuk memberikan feedback kinerja dan motivasi kerja. Update status karyawan di HR Administration. DAFTAR KARYAWAN BARU TRAINING NEO PROGRAM ORIENTASI MASA PERCOBAAN (Capeg) MONITORING & EVALUASI KINERJA KARYAWAN PERFORMANCE KARY. BARU PERUBAHAN STATUS PENENTUAN STATUS KARYAWAN SURAT PENGANGKATAN SURAT PEMBERITAHUAN GMP FINISH