DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA

Presentasi berjudul: "DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA"— Transcript presentasi:

1 DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN PEMANFAATAN SIMEKA DALAM RANGKA PEMANTAUAN DAN EVALUASI KINERJA UNIT ORGANISASI DITJEN CIPTA KARYA FITUR PENGUKURAN DAN PELAPORAN SATKER PROVINSI MANADO, 28 SEPTEMBER 2017

2 Sistematika Pembahasan
01 PENDAHULUAN 02 PROSES BISNIS SAKIP 03 FITUR PENGUKURAN 04 FITUR PELAPORAN 05 FITUR PENGUKURAN KHUSUS-EVALUASI SATKER

3 PENDAHULUAN

4 FITUR SIMEKA SATKER PROVINSI
NO Fitur Utama SIMEKA Mataram (Awal 2017) FGD (September 2017) 1 PERENCANAAN Sosialisasi IKU Sosialisasi Fitur Cascading Rencana Tahunan PK otomatis diisi oleh sistem berdasarkan PK 2 PERJANJIAN Membuat PK Awal Memasukkan DIPA Revisi Membuat PK Revisi Perubahan Status PK ( Draft0, Draft1, Final) Penyegaran kembali membuat PK revisi 3 a.PENGUKURAN Belum ada fitur yang diperkenalkan Entry Realiasi Output b.PENGEMBANGAN FITUR (UJI COBA) PENGUKURAN KHUSUS Penjelasan ttg Kriteria Penilaian Entry Nilai Evaluasi Satker yang wajib diisi Satker Lihat overview hasil entry Hasil Penilaian Evaluasi Satker 4 PELAPORAN Tabel Monev Tri wulan Deskripsi Tabel Monev Chart SDM View Data Pegawai Tool Lap Monev 3 Bulanan Tool Lakip Bab I : Struktur Data Pegawai Bab II : PK dan Riwayat PK eselon II dan I Bab III : BMN, Riwayat DIPA , Chart SDM Bab IV : Cascading Realisasi Anggaran dan Cascading Laporan PMK 249 5 EVALUASI 6 MANAJEMEN Update Data Pegawai PNS Updata Data Pegawai Non PNS DIPA Revisi 7 INTEGRASI DATABASE dengan DWH Belum Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH. Data DIPA 2017 awal sudah ada Sudah Terkoneksi dg Emon dan Rencana Aksi di DWH Perbedaan antara SIMEKA Mataram 2017

5 EVALUASI PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA PELAPORAN KINERJA EVALUASI PENGUKURAN KHUSUS EVALUASI SATKER Berdasarkan: Peraturan Presiden No. 29 Thn Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP

6 FITUR PENGUKURAN KHUSUS EVALUASI SATKER
INPUT KRITERIA PENILAIAN LIHAT HASIL INPUT OVERVIEW LIHAT NILAI PERFORMANSI SATKER LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER Ada 3 proses , Input Lihat Hasil Input, Lihat Nilai Performasi Nama menunya

7 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS Halaman utama Evaluasi Satker Ragam Pengukuraan .. Ada 3 , sekarang baru 1 Identitas Unit yang login

8 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN KRITERIA PENILAIAN ( Input) Halalaman Input Maksud dari Kolom2 , kriteria penilaian Warna Tulisan Warna Background Kesimpulan tugas Satker melalui halaman ini apa saja

9 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN OVERVIEW Contoh halaman Overview Khusus hasil mengisi memorandum program Ada kabupaten dan status verifikasi serta nilai

10 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER Hasil Penilaian Kriteria 91 – 100 : Sangat Memuaskan : belum memuaskan Total Sistem : Total Satker : Total Atasan :

11 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

12 RUMUS EVALUASI SATKER ADA =100; TIDAK ADA 50 >10 tahun =100
6-10 = 66,6 1--5 = 33,3 0 = RATA2 3 PEGAWAI KANTOR > 10 TAHUN = 100 5-10 = 75 0-4 = 50

13 EVALUASI PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA
PENGUKURAN KINERJA PELAPORAN KINERJA EVALUASI Tool LaKIP Berdasarkan: Peraturan Presiden No. 29 Thn Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Peraturan Menteri PAN-RB No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP

14 ALAT MEMBUAT LAKIP BAB I BAB II BAB IV.1 Capaian Kinerja BAB III
Struktur Organisasi BAB II Riwayat PK BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun terakhir BAB III Chart / Tabel Kapasitas SDM Tabel Kapasitas Sarpra Riwayat DIPA Membuat LaKIP BAB IV.2 Realisasi Anggaran Penyerapan Anggaran Pencapaian Keluaran Konsistensi Rencana VS Implementasi Efisiensi Capaian Hasil Evaluasi Kinerja

15 Contoh SIMEKA menyediakan outline LAKIP , yang bisa di download dalam *.Doc Dari daftar isi terlihat, sub bab yang berwarna merah berarti sudah di dukung oleh SIMEKA Terlihat sekitar 70 % data dalam tabel dan grafik bisa diambil dari SIMEKA Satker boleh menambahkan sendiri sesuai kreativitas

16 Gambar dan Tabel yang bisa diambil dari SIMEKA
Ini adalah daftar gambar dan tabel yang disediakan

17 Contoh Detil di BAB 3 Contoh Outline yang sudah di sediakan captionnya
Anda tinggal mengambil data dari simeka untuk isi tabel/gambar

18 Contoh Tabel Riwayat DIPA yang Diambil SIMEKA
Contoh Tabel Riwayat PK yang diambil dari SIMEKA di masukkan ke dalam file DOC Bisa di Capture Dalam excel Dalam PDF

19 WORKSHOP HARI INI LAKIP Evaluasi Satker Upload Riwayat DIPA
Cek PK , samakan dengan Revisi PK yang sebenarnya (hapus/tambah) Entry Realisasi Output ( yang sudah ada/ data dummy) Buat LAKIP Download Outline LaKIP Isi Tabel/ Gambar Bab I Isi Tabel/ Gambar Bab II Isi Tabel/ Gambar Bab III Isi Tabel/ Gambar Bab IV Simpan file LaKIP Simpan menjadi file LaKIP Pdf Upload pdf LaKIP Aturan : LaKIP_<sektor-kode provinsi>_<tahun>_rev00.pdf Contoh : LaKIP_PSPAM71_2017_rev00.pdf Verifikasi LaKIP oleh Randal Simulasi di tolak Upload ulang dengan nama Aturan : LaKIP_<sektor-kode provinsi>_<tahun>_rev01.pdf Contoh : LaKIP_PSPAM71_2017_rev01.pdf Cermati Kriteria Penilaian Tuliskan , indikator apa saja yang wajib diisi satker Cermati tampilan Overview , terutama pada memorandum program Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang nilainya ___________ Lakukan Konfirmasi pada memorandum program ( sekitar 5 kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________ Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________ Lihat hasil pengukuran Bandwith. Nilainya _________ Ubah Bandwith kantor Anda menjadi 7 Mbps. Lihat hasil Pengukuran, sekarang nilainya ______ Agenda Workshop hari ini

20 PENGGUNA SIMEKA SATUAN KERJA Struktural Pusat/Strategis
Provinsi UNIT ORGANISASI UNIT KERJA

21 PENGGUNA SIMEKA PPK RANDAL PROVINSI SATKER PKP SATKER PSPLP SATKER PBL
SATKER PSPAM

22 FITUR UTAMA SIMEKA UNTUK SATKER PUSAT / STRUKTURAL
MENYAJIKAN INFORMASI View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH Pencapaian oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) Cascading IKU dari UNOR  Unit Kerja eselon II, III, IV, JFU Sandingan Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK : Awal dan Revisi Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Monev Tri Wulanan Membuat LaKIP

23 FITUR UTAMA SIMEKA UNTUK SATKER PROVINSI MENYAJIKAN INFORMASI
View RKT berdasarkan Indikator Outcome Cascading IKU Satker  PPK dan JFU Sandingan Rencana Kinerja v.s Realisasi Kinerja 2. DUKUNGAN OPERASIONAL Membuat PK : Awal dan Revisi Membuat Rencana Aksi Membuat Laporan Triwulanan Tabel Monev Deskripsi Tabel Monev Membuat LaKIP Bab I : Struktur Organisasi Bab II : PK terakhir (untuk 5 thn Renstra) BAB III : SDM, SARPRA, DIPA BAB IV : PA, K, PK,E, CH, Evaluasi Kinerja Perbandingan Realisasi Output E. Peran Randal Provinsi Pantau PK Verifikasi Rencana Aksi Verifikasi 3. KONSEKUENSI Entry Capaian Output / Outcome Entry Deskripsi Aksi Entry /Update data SDM, SARPRA Entry DIPA

24 PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

25 PERENCANAAN : RENSTRA/ RKT SUDAH DIISI
TAMPILAN SISTEM

26 PERJANJIAN KINERJA : ALUR ENTRY DIPA REVISI
Satker Eselon II UPLOAD DIPA Revisi Hasil verifikasi ada 3 Peringatan/perbaiki Diterima Ditolak Jika usulan dipa ditolak -Entry kan lagi usulan baru Usulkan DIPA Entry Rincian Output Tunggu Verifikasi Verifikasi Tidak setuju Perbaikan Ya Buat PK

27 PERJANJIAN KINERJA : ALUR PEMBUATAN PK REVISI
Satker Eselon II Buat PK dari DIPA Revisi Simpan Draft 0 Konsultasikan, Simpan DRAFT-1 Verifikasi tidak Cetak & TTD (Kasatker) Lalu UPLOAD Sesuai Ya Kirimkan Cetak ber TTD ke Pusat Urus TTD Direktur & Scan lalu Kirim Balik Scan PK ttd Direktur dan Upload Verifikasi hasil upload Set FINAL

28 PERJANJIAN KINERJA : STATUS PK
TAMPILAN SISTEM

29 PENGUKURAN

30 PENGUKURAN : ENTRY REALISASI OUTPUT

31 PENGUKURAN : LIHAT PERHITUNGAN OUTCOME

32 PEMBUATAN LAPORAN TRIWULANAN

33 ALAT MEMBUAT LAPORAN TRIWULANAN
TAMPILAN SISTEM INPUT DATA MANAJEMEN LAPORAN TRIWULAN

34 FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV TRIWULAN

35 PEMBUATAN LAKIP

36 ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER
DIPA AWAL Rencana Kinerja Tahunan PK DIPA Revisi PK Revisi Entry DIPA Entry/ Update Desk. Kemajuan & output Bab III LAKIP BMN SDM Entry Deskripsi Aksi Rencana Aksi Deskripsi aksi Lap Monev 3 wulan Entry capian output Rencana Aksi (RA) Entry, analisis & action plan Bab IV LAKIP Tabel2 Perhitungan PMK 249

37 ALAT MEMBUAT LAKIP BAB I BAB II BAB IV.1 Capaian Kinerja BAB III
Struktur Organisasi BAB II Riwayat PK BAB IV.1 Capaian Kinerja Kinerja Tahun N Kinerja 3 Tahun terakhir BAB III Chart / Tabel Kapasitas SDM Tabel Kapasitas Sarpra Riwayat DIPA Membuat LaKIP BAB IV.2 Realisasi Anggaran Penyerapan Anggaran Pencapaian Keluaran Konsistensi Rencana VS Implementasi Efisiensi Capaian Hasil Evaluasi Kinerja

38 FITUR PELAPORAN BAB III

39 FITUR PELAPORAN BAB III

40 FITUR PELAPORAN BAB III Tampilan Satker

41 FITUR PELAPORAN BAB III – RIWAYAT DIPA

42 FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

43 FITUR MEMBUAT BAB IV .1 LaKIP

44 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP
Dari download Excel ini, Anda bisa mendapatkan 6 sheet yang isinya sama dengan 5 fitur sebelumnya. Selanjutnya Anda bisa edit sesuai keinginan

45 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

46 FITUR MEMBUAT BAB IV.2 LaKIP

47 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

48 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

49 FITUR MEMBUAT BAB IV .2 LaKIP

50 FITUR MANAJEMEN

51 WORKSHOP LaKIP Buatlah Folder Training-Lakip ( untuk Sektor) Download Outline Lakip Bab I Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab I Download Struktur Organisasi Simpan gambar struktur organisasi di Bab I Bab II Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab II download Excel dari Riwayat PK Format tabel Excel tsb Tambahkan Chart Versi PK v.s Pagu Sisipkan tabel Excel dan Chart yang Anda buat di Bab II Isi Bab III Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/SDM Download Excel SDM , lakukan format tabel Copy Image 4 macam Chart SDM Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.1 Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab III/BMN Pilih Ubah Isi nilai BMN dan 2017 Download Excel BMN , Copy Image Chart BMN Sisipkan tabel dan chart ke bab 3.2 Download Excel DIPA , Buat barchart ( x= output, y =rupiah) Sisipkan tabel dan chart di Bab 3.3 Bab IV Bab 4.1 Klik Pelaporan/tool Lakip/Bab IV.1 Pilih Kinerja tahun N , download Excelnya, lakukan format Sisipkan tabel tersebut di bab 4.1.1 Pilih Kinerja 3 tahun dengan N =2017, lakukan format Sisipkan tabel tersebut di Bab 4.1.2 Bab 4.2 Silahkan melihat view dari setiap laporan Realisasi Anggaran Download Excel Lakukan format pada Excel (6 sheet) Siisipkan di BAB 4.2 untuk setiap sub babnya Upload Dokumen LAKIP sudah di ttd Simpan file LAKIP , Save as ke PDF Lakukan Upload Verifikasi oleh RANDAL

52 FITUR PENGUKURAN KHUSUS -EVALUASI SATKER-

53 FITUR PENGUKURAN KHUSUS EVALUASI SATKER
INPUT KRITERIA PENILAIAN LIHAT HASIL INPUT OVERVIEW LIHAT NILAI PERFORMANSI SATKER LAPORAN HASIL EVALUASI SATKER lampiran

54 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN BERANDA FITUR PENGUKURAN KHUSUS

55 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN KRITERIA PENILAIAN EVALUASI SATKER Tampilan perlu diperbarui

56 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

57 TAMPILAN HASIL RANCANGAN FITUR PENGUKURAN KUSUS
HALAMAN HASIL EVALUASI SATKER

58 RUMUS EVALUASI SATKER

59 WORKSHOP PENGUKURAN KHUSUS
Cermati Kriteria Penilaian Tuliskan , indikator apa saja yang wajib diisi satker Cermati tampilan Overview , terutama pada memorandum program Lihat Nilai Hasil Pengukuran . Sekarang nilainya ___________ Lakukan Konfirmasi pada memorandum program ( sekitar 5 kegiatan) , kemudian lihat Nilai Hasil Pengukuran : sekarang nilainya ___________ Pilih no 6, isikan kelengkapan sertifikat dan data SDM lainnya. Kemudian lihat nilai hasil pengukuran. Sekarang nilainya ________________ Lakukan pengisian bandwith Internet . Lihat hasil pengukuran. Nilainya _________

60 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

61 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

62 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

63 MENU UNTUK RANDAL PROVINSI

64 TERIMA KASIH