MENJELASKAN CARA MEMBUAT SURAT BISNIS

Presentasi berjudul: "MENJELASKAN CARA MEMBUAT SURAT BISNIS"— Transcript presentasi:

1 MENJELASKAN CARA MEMBUAT SURAT BISNIS
Salah satu Kompetensi Dasar (KD), dalam standar kompetensi ini adalah MENJELASKAN CARA MEMBUAT SURAT BISNIS

2 Pengertian Surat BISNIS Jenis-Jenis Surat BISNIS
Materi : Pengertian Surat BISNIS Jenis-Jenis Surat BISNIS

3 SURAT BISNIS 1. Pengertian Surat Surat adalah : lembaran kertas yang memuat bahan komunikasi/informasi yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi/kantor. Surat bisnis adalah surat yang terdapat dapat dalam dunia bisnis atau dunia niaga atau surat yang dibuat dan dikirim dari satu badan usaha ditujukan kepada badan usaha lainnya., atau perorangan lainnya

4 2. Jenis-Jenis Surat Bisnis :. a. Surat Perkenalan. b
2. Jenis-Jenis Surat Bisnis : a. Surat Perkenalan b. Surat Permintaan Penawaran c. Surat Penawaran d. Surat Pesanan e. Surat Konfirmasi Pesanan f. Surat Penolakan Pesanan g. Surat Pengiriman Pesanan h. Surat Pengaduan/Penuntutan i. Surat Pengiriman Pembayaran j. Surat Penagihan

5

6 Surat Permintaan Penawaran Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
SURAT BISNIS P E N J U A L P E M B L I Surat Perkenalan Surat Permintaan Penawaran Surat Penawaran Surat Pesanan Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang Surat Pengaduan

7 Surat Perkenalan Surat yang isinya memperkenalkan nama prusahaan dan kegiatan usahanya serta hasil produksi barang dan jasa.

8 SURAT PERMINTAAN PENAWARAN
SURAT YANG DIBUAT OLEH CALON PEMBELI KEPADA PENJUAL , SURAT INI BERISI TENTANG PERMINTAAN INFORMASI MENGENAI HARGA,SYARAT JUAL BELI, DAN KATALOG DARI BARANG DAN JASA YANG DUBUTUHKAN

9 SURAT PESANAN

10 SURAT KONFIRMASI PESANAN :
SETELAH MENERIMA SURAT PESANAN ATAU VIA TELEPON DARI CALON PEMBELI, PENJUAL PERLU MEMASTIKAN SEJAUH MANA KEBENARAN PESANAN TERSEBUT..

11 Surat permintaan daftar harga
Adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh calon pembeli kepada penjual untuk meminta daftar harga atau katalogus dari barang-barang atau jasa tertentu yang dibutuhkan

12 Langkah – langkah dalam menyusun surat permintaan daftar harga :
Menetapkan terlebih dahulu jenis barang yang diperlukan. Menentukan kapan barang tersebut diperlukan Menanyakan syarat pembayaran dan syarat penyerahan barang Menanyakan potongan harga yang diberikan Minta informasi cara pengiriman barang Menanyakan apa yang diperlukan untuk melengkapi surat permintaan Meminta daftar harga, leaflet, brosur, katalog sampel atau monster barang yang akan dibutuhkan Merumuskan bahasa yang sederhana tetapi jelas

13 Kepala Surat atau kop. Surat 2. Nomor Surat 3. Tanggal surat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Keterangan : Kepala Surat atau kop. Surat 2. Nomor Surat 3. Tanggal surat 4. Alamat yang dituju 5. Hal atau perihal 6. Salam pembuka 7. Pembuka 8. Isi Surat 9. Salam Penutup Nama organisasi yang mengeluarkan surat 11. Nama penanda tangan 12. Lampiran 13. Tembusan Inisial pengonsep dan pengetikan surat

14 TOKO JAYA SENTOSA Jln taman budaya No 12 Tlp PEMATANGSIANTAR ___________________________________ No : 010/A/X/14 21 Oktober 2014 Lamp : - Kepada Yth, Manager PT SURYA PAPER Jl. Hayam Huruk Jakarta Hal : Pesanan Kertas HVS Dengan hormat, Surat Saudara tanggal 10 September 2014,no. 123/P/VII/2014 beserta 1 lembar daftar harga jenis kertas telah kami terima dan kami sangat tertarik. Berdasarkan daftar harga tersebut, dengan ini kami memesan kertas sebagai berikut: 100 Rim kertas Rp Rp Rim kertas Rp Rp Pembayaran sebesar Rp telah kami kirimkan melalui Bank MAndiri Mengingat waktu pembayaran sudah lewat 2 minggu, besar harapan kami Saudara segera membayar faktur tersebut melalui cabang BNI setempat. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, TOKO JAYA SENTOSA Elfrida Direktur

15 Tugas Saat ini saudara ditugaskan membuat surat permintaaan daftar harga tentang produk Mobil Grand LIVINA yang beralamat jln Asia Afrika no 626 Bandung Kemukakan bahwa saudara baru pertama kali menjajaki kemungkinan untuk jadi pelanggannya.

16 Terima Kasih

17 GOOD LUCK