FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Presentasi berjudul: "FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI"— Transcript presentasi:

1 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
MPPL IF PPSI IF SKS

2 PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
PERTEMUAN – 7/2 PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

3 KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK
LAHIRNYA PROYEK MEMULAI PERENCANAAN PENGAWASAN PROYEK PENUTUPAN WAKTU PELAKSANAAN PROYEK BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

4 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK
(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) PIRANTI & TEKNIK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK MANAJM CAKUPAN PROYEK WAKTU BIAYA MUTU SDM RESIKO KEBU-TUHAN HARAP-AN STAKE-HOLDER BERHASIL KOMUNI- KASI PEMBE- LIAN BAHASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

5 MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS
BAHASAN Komunikasi dalam proyek Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek Merencanakan komunikasi dalam proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

6 KOMUNIKASI DALAM PROYEK
Sifat komunikasi profesional T.I. Verbal Informal. Sesekali saja presentasi formal Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan Dengan sedikit orang FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

7 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
1 Mengidentifikasi Stakeholder KLP PROSES PERENCANAAN 2 Merencanakan Komunikasi 3 Mendistribusikan informasi KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Mengelola harapan Stakeholder KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 5 Melaporkan Kinerja FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

8 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK
1 Mengidentifikasi Stakeholder Mengidentifikasi semua orang dalam organisasi yang terkena dampak proyek, dan mendokumentasikan informasi yg relevan Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder 2 Merencanakan komunikasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

9 Masukan MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Project charter Dokumen pembelian Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, knowledge base, dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

10 Piranti & Teknik MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Analisis stakeholder Pertimbangan ahli FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

11 Keluaran MENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Register Stakeholder : Memuat semua detil tentang stakeholder yang sudah diidentifikasi: Informasi umum (nama, alamat, dll) Kebutuhan utama informasi Klasifikasi, dll Strategi manajemen stakeholder: Pendekatan untuk meningkatkan dukungan dan meminimalkan dampak negatif stakeholder selama proyek berlangsung. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

12 MERENCANAKAN KOMUNIKASI
Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder Apa Dengan siapa Kapan Bagaimana caranya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

13 Masukan MERENCANAkAN KOMUNIKASI
Register stakeholder: berisi semua catatan tentang stakeholder Strategi manajemen stakeholder: strategi yang dipilih dalam mengelola stakeholder Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll Aset proses organisasional: Prosedur, dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

14 Piranti & Teknik MERENCANAKAN KOMUNIKASI
Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing- masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

15 Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder
NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN RUSDI, ANI STAF TEKNIS PELANGGAN SUHARDI, INGE MANAJEMEN INTERNAL PRAMONO STAF BIS. & TEK. INTERN INTRANET SUMARDI SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN DINA SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L PRITA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

16 Piranti & Teknik MERENCANAKAN KOMUNIKASI
Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

17 Piranti & Teknik MERENCANAKAN KOMUNIKASI
Metode komunikasi: lisan, tatapmuka langsung, dll Model komunikasi: Encode Decode SENDER RECEIVER MEDIUM Noise Message Feedback message FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

18 Hasil MERENCANAKAN KOMUNIKASI
Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: Kebutuhan komunikasi stakeholder Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) Penanggung jawab komunikasi Penerima informasi Metode / teknologi komunikasi Frekuensi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS

19 MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS
Ke materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF SKS