Reviews Kegiatan Pendataan TP 2010/2011 dan Pengembangan Sistem Pendataan dimasa mendatang Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis.

Presentasi berjudul: "Reviews Kegiatan Pendataan TP 2010/2011 dan Pengembangan Sistem Pendataan dimasa mendatang Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis."— Transcript presentasi:

1 Reviews Kegiatan Pendataan TP 2010/2011 dan Pengembangan Sistem Pendataan dimasa mendatang
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis Kemenag 2011

2 Tujuan Menggambarkan kondisi akhir pelaksanaan pendataan TP 2010/ Mereviews kelemahan yang terjadi saat pelaksanaan pendataan TP 2010/ Menegaskan kembali tugas dan tanggungjawab masing-masing operator pendataan Kankemenag Propinsi/Kankemenag Kab/Kota, PTAIN/KOPERTAIS. 4. Meningkatkan kinerja sistem informasi manajemen bidang Pendidikan Islam di Tingkat Propinsi/Kabupaten/Kota, dan Lembaga Pendidikan Islam 5. Memaparkan tahapan pengembangan sistem pendataan di masa yang akan datang.

3 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011
Masih banyak propinsi/PTAIN/KOPERTAIS yang sampai saat ini belum menyerahkan data TP 2010/2011 yang berbasis aplikasi website. 2. Data yang diserahkan ke Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis Kemenag RI, masih banyak hanya berupa data identitas lembaga saja, sementara data siswa, personal, sarana, kurikulum, keuangan, bantuan banyak yang tidak terisi. 3. Alur Komunikasi yang tidak terpenuhi secara baik, karena dibuktikan banyak lembaga yang menyerahkan data hanya berupa hardcopy ke Bagian Perencanaan dan Data. 4. Proses input data tidak melalui aplikasi berbasis web, melainkan data hasil konversi dari excell atau format database lainnya, sehingga ketika terlihat di dalam aplikasi terlihat error-nya.

4 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011
Contoh hasil data yang tidak diinput melalui aplikasi Pada gambar yang dilingkari merupakan contoh hasil input tidak melalui aplikasi, karena kalau melalui aplikasi sudah di setting lebar NSS baru 12 karakter. Dan masih banyak lagi contoh lainnya, seperti penulisan propinsi disingkat, padahal bila melalui aplikasi berupa kode dan menghasilkan nama propinsi yang tidak disingkat, contoh salah berikutnya: penulisan format tanggal.

5 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 1 & 2

6 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 3

7 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 4

8 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 5

9 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 6

10 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 7 & 8

11 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 9

12 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 10

13 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona 11

14 Kondisi akhir pendataan TP 2010/2011 …..Zona PTAI
Daftar Nama PTAIN yang menyerahkan data sesuai format database: STAIN Zawiyah Cot Kala Langsa. STAIN Tulungagung. STAIN Al Fattah Jayapura. IAIN Sunan Ampel Surabaya. Daftar Kopertais yang menyerahkan data sesuai format database: Kopertais I Jakarta. Kopertais III Yogyakarta. Kopertais V Aceh. Kopertais XI Banjarmasin.

15 Kelemahan yang terjadi saat pendataan TP 2010/2011
Harus diakui bahwa sistem aplikasi yang tengah dikembangkan oleh Bagian Perencanaan masih memiliki banyak kelemahan antara lain: kesulitan instalasi, aplikasi yang belum stabil sehingga memerlukan beberapa perbaikan melalui updating. 2. Propinsi/Kab/Kota belum melakukan quality control terhadap hasil data yang diinput , terbukti dari hasil data yang setelah dicek ulang oleh tim emis pusat masih banyak yang double karena perbedaan NSM, yakni NSM berbeda tetapi identitas lembaga beserta data lainnya sama. Terdapat juga Identitas lembaga berbeda tetapi NSM sama. 3. Anggaran yang tersedia di DIPA Kanwil Kemenag Propinsi/Kabupaten belum seluruhnya tepat sasaran sebagai anggaran operasional kegiatan pendataan lembaga pendidikan. 4. Sumber Daya yang tersedia baik itu Manusia dan Perangkat pendukungnya masih kurang memadai. Contohnya terjadinya perbedaan atau penggantian operator antara yang datang saat pelatihan dengan yang mengerjakan atau juga ketika operator yang telah dilatih begitu kembali ke tempat tugas ternyata mengalami mutasi/pindah tugas.

16 Model Alur Pendataan TP 2010/2011
Bilamana dari Lembaga Berupa Hardcopy Server Subbag Sistem Informasi Alur Proses Input Data Alur Proses Kontrol Data Alur Komunikasi dan Konsultasi Operator Kab/Kota Operator Propinsi Alur Komunikasi dan Konsultasi Alur Pengiriman Hardcopy

17 Model Alur Pendataan TP 2010/2011
Bilamana dari Lembaga Langsung mengisi secara online Server Subbag Sistem Informasi Alur Proses Input Data Alur Proses Kontrol Data Operator Propinsi Alur Komunikasi dan Konsultasi Operator Kab/Kota Alur Komunikasi dan Konsultasi Lembaga Pendidikan Alur Komunikasi dan Konsultasi

18 Model Alur Pendataan PTAI TP 2010/2011
Bilamana dari Lembaga Langsung mengisi secara online Server Alur Proses Input Data Alur Proses Kontrol Data Subbag Sistem Informasi KOPERTAIS PTAIS PTAIN Alur Komunikasi dan Konsultasi

19 Tugas dan Tanggungjawab Kankemenag Propinsi
Melakukan koordinasi dengan pejabat/operator pendataan di tingkat Kabupaten/Kota. Memeriksa keakuratan data yang menjadi tanggung jawab di wilayahnya masing-masing. Memeriksa data pokok lembaga (jumlah lembaga, siswa, guru) per Kabupaten/Kota dan mencocokan dengan data yang dimiliki tahun sebelumnya. Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis jika mengalami kendala teknis dengan aplikasi pendataan. Memberikan progres report disetiap akhir bulan terhadap perkembangan update data untuk wilayah masing-masing kepada Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi.

20 Tugas dan Tanggungjawab Kankemenag Kab/Kota
Melakukan koordinasi dengan pejabat/operator pendataan di tingkat Propinsi. Menyebarkan formulir pendataan ke Lembaga Pendidikan Islam yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri. Memberikan arahan kepada setiap Lembaga Pendidikan Islam tentang tata cara pengisian formulir pendataan yang berupa hardcopy/aplikasi online. Menerima dan mengisikan formulir yang diterima dari Lembaga Pendidikan Islam yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri kedalam aplikasi online. Memeriksa keakuratan data yang dikirimkan dari Lembaga Pendidikan Islam.

21 Tugas dan Tanggungjawab PTAIN/KOPERTAIS
Melakukan koordinasi dengan pejabat/operator pendataan di masing-masing PTAIS. Menyebarkan formulir pendataan ke PTAIS yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri. Memberikan arahan kepada setiap PTAIS tentang tata cara pengisian formulir pendataan yang berupa hardcopy/aplikasi online. Menerima dan mengisikan formulir yang diterima dari Lembaga Pendidikan Islam yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri kedalam aplikasi online. Memeriksa keakuratan data yang dikirimkan dari PTAIS. PTAIN: Mengisi formulir pendataan secara online secara cepat dan akurat.

22 (Desktop Application)
Pengembangan EMIS Road MAP EMIS excell 2007 s/d 2009 >2012 PDEMIS (Web Application) Postgre SQL EMIS PostgreSQL (Desktop Application) Foxpro MAP Integration

23 Skema Business Intelligence (BI)
Pengembangan EMIS Skema Business Intelligence (BI) Operator Data online Server Pendis Skema Migration Datawarehouse Dashboard BAPPPENAS Stakehoolder lainnya Diknas Setneg BPS

24 Pengembangan EMIS Apa itu Business Intelligence (BI)?
Business intelligence dikategorikan sebagai aplikasi dan teknologi untuk mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyediakan akses ke data, guna membantu penggunanya mengambil keputusan secara lebih baik. Aplikasi ini mencakup aktivitas sistem pendukung keputusan, query, reporting, online analytical processing (OLAP), statistical analysis, forecasting, dan data mining. Singkat kata, BI dibutuhkan untuk mengubah data mentah menjadi informasi pendukung pengambilan-keputusan.

25 Pengembangan EMIS Mengapa Business Intelligence (BI) sangat penting?
Meningkatkan nilai data dan informasi secara integrasi dan lengkap. Membuat keputusan yang lebih informatif. Optimalisasi Perencanaan dan Operasionalisasi Menciptakan pegawai yang memiliki akses informasi yang baik. Meningkatkan efisiensi waktu dan biaya.

26 Pengembangan EMIS Faktor penyebab kegagalan Business Intelligence (BI) adalah Kualitas data yang tidak/kurang baik. BI tidak akan dapat digunakan dengan baik, jika data yang akan dianalisis merupakan data yang tidak/kurang baik kualitasnya. Data yang tidak/kurang baik kualitasnya menghasilkan informasi yang kurang baik dalam pengambilan keputusan (garbage in= garbage out concept)

27 Pengembangan EMIS Contoh Tampilan BI

28 Pengembangan EMIS Contoh Tampilan BI

29 Pengembangan EMIS Salah satu kunci keberhasilan BI adalah perencanaan keuangan yang tepat dan optimal. Bagaimana merencanakan keuangan yang tepat untuk penguatan penjaringan data?

30 Pengembangan EMIS Pos keuangan EMIS Propinsi/Kab/Kota/PTAIN/KOPERTAIS:
Untuk masing-masing bidang/seksi dipecah antara bidang/seksi mapenda dengan pekapontren. Tim. 1. Honor Tim. 2. Monev Tim. 3. Belanja Bahan. Workshop. 1. Biaya Perjalanan Peserta Workshop/Panitia/Narasumber. 2. Honor: Panitia. 3. Jasa Profesi: Honor Narasumber 4. Belanja Bahan.

31 Pengembangan EMIS Contoh RAB Penguatan EMIS di Kankemenag Propinsi Kepulauan Riau bidang Kependais: Murni Dana EMIS

32 Pengembangan EMIS Contoh RAB Penguatan EMIS di Kankemenag Propinsi Kepulauan Riau bidang Kependais: Dana Tambahan Hasil Kreatifitas Propinsi

33 Pengembangan EMIS Contoh RAB Penguatan EMIS di Kankemenag Kota Batam
bidang Kependais: Murni Dana EMIS

34 Pengembangan EMIS Contoh RAB Penguatan EMIS di Kankemenag Kota Batam
bidang Kependais: Dana Tambahan Hasil Kreatifitas Kota Batam

35 Contact Person Jika Terdapat Pertanyaan Hubungi:
Bagian Data dan Informasi Setditjen Pendidikan Islam Departemen Agama RI Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3 – 4 Jakarta Telepon/Faks: atau grup facebook : EMIS Team atau untuk Lembaga RA/MI. untuk Lembaga MTs/MA. untuk data Pesantren. untuk data Diniyah/TPQ. untuk data PAIS/Pengawas. untuk data PTAI.

36