Pertemuan 1: Framework Proses.

Presentasi berjudul: "Pertemuan 1: Framework Proses."— Transcript presentasi:

1 pertemuan 1: Framework Proses

2 Outline Struktur organisasi Proses pada proyek

3 Struktur organisasi Struktur organisasi : functional projectized
Matrix

4 Functional Keputusan PM harus mendapat persetujuan dari manajer masing-maisng fungsi Dalam hal penyelesaian suatu proyek, PM adalah asisten dari manajer fungsi

5 Projectized PM memilih anggota tim dan membebastugaskan anggota tim setelah proyek selesai PM mengestimasi dan memonitor anggaran dan jadwal

6 Matrix PM membagi otorisasi dengan manajer fungsional

7

8

9 Proses pada proyek Semua proyek, besar atau kecil, terbagi kedalam beberapa proses Antara lain: initiating planning executing controlling closing

10 Cont’d Executing Planning Controlling Closing Initiating

11 Untuk masing-masing proses
Input Output Tool + teknik

12 Masing-masing proses tersebut dikombinasikan dengan proses yang lainnya
Output untuk suatu proses bisa menjadi input bagi proses yang lainnya

13 9 area pengetahuan yang harus dimiliki PM
Risk (and contingency) Quality Scope  yang akan dan tidak akan dikerjakan Procurement  berkaitan dengan kontrak

14 Cont’d Communication Time Integration Cost Human resources

15 Stepwise Select Project Identify project scope & objective
Identify project infrastructure Analyse project characteristics Identify the product & activities Estimate effort for activity Identify activity risks Allocate resources Review/ publicize plan Lower level planning Execute plan Review Lower level detail for each activity Stepwise

16 Project Initiation Tujuan utama adalah memilih dan memulai proyek secara formal Output : Penugasan PM Identifikasi stakeholder Project charter+business case

17 Cont’d

18 Cont’d

19 Planning Tujuan utama adalah untuk memandu pelaksanaan proyek Output :
Kontrak tim Scope statement Work breakdown structure (WBS) Gantt chart (jadwal proyek) Daftar resiko

20 Ex : gantt chart

21 Executing Memakan waktu dan resource paling banyak, karena produk dari proyek dihasilkan dalam fase ini Output : hasil pekerjaan dari suatu proyek

22 Controlling Mengukur progress proyek, memonitor perubahan (deviasi) dari rencana dan mengambil langkah perbaikan Output : Status Progress reports

23 Closing Prosesnya meliputi penerimaan stakeholder dan customer acceptance Meskipun proyek belum lengkap, harus ada penutupan, agar perusahaan dapat mengambil pelajaran dari proyek tersebut Output: Arsip proyek Lesson learned

24 Posttest Apa yang menyebabkan suatu proyek ditutup?