Gambaran Umum Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Gambaran Umum Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Gambaran Umum Sistem Informasi
Ada berbagai macam Sistem Informasi misalnya system POS (Point Of Sales), Sistem Pemantauan jalan yang menggunakan GPS, Sistem yang menangani management gedung dll.

2 DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM
Dapat didefinisikan bahwa suatu system adalah pada dasarnya sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang mempunyai fungsi bersama- sama untuk mencapai tujuan tertentu.

3 Pengertian Sistem Informasi
Alter (1992) System Informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam organisasi Bodnar dan Hopwood (1993) System Informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna Wikinso (1992) Sistem Informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumberdaya (manusia dan komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan Turban, McLean, dan Wetherbe (1999) Sebuah system informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik Hall (2001) System Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada pemakai

4 Sistem Informasi vs. Teknologi Informasi
Sistem adalah satu bagian yang terdiri dari komponen- komponen yang saling berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu dengan batasan/lingkup yang jelas. Sistem Informasi adalah gabungan dari manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, sumber data, kebijakan dan prosedur yang terorganisir yang mampu menyimpan, mengambil, dan mendistribusikan informasi di dalam sebuah organisasi. Sistem informasi secara teori dapat berbentuk sistem manual (paper based). Teknologi Informasi adalah perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan manajemen data. Dapat diambil kesimpulan bahwa Teknologi Informasi merupakan bagian dari sistem informasi berbasis komputer. Sistem informasi saat ini sulit untuk dipisahkan dari teknologi informasi.

5 UNTUK APA SYSTEM DI BUAT/ DICIPTAKAN?
1. Adanya permasalahan-permasalahan dari system lama, misalnya: Ketidakberesan dalam system lama menyebabkan system yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. 2. Pertumbuhan organisasi 3. Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya system yang baru 4. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (opportunities) 5. Adanya instruksi-instruksi (directives).

6 Karakteristik Sistem Untuk memahami atau mengembangkan suatu
sistem, maka perlu membedakan unsur – unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut ini karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya. Batasan (boundary) Lingkungan (environment) Masukan (input) Keluaran (output) Komponen (component) Penghubung (interface)

7 Pengertian sub sistem Suatu sistem yang kompleks biasanya tersusun atas beberapa subsistem. Subsistem bisa dijelaskan sebagai sebuah Sistem dalam sistem yang lebih besar. Contohnya : ????

8 Pengertian sistem informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yangh berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995). Mc Leod (1995) mengatakan bahwa informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.

9 KOMPONEN SISTEM INFORMASI
Perangkat keras (Hardware) Perangkat lunak (Software) Prosedur Sumber Daya Manusia (SDM) Basis Data Jaringan komputer dan komunikasi data Arsitektur Informasi

10 JENIS SISTEM INFORMASI
Klasifikasi Sistem Informasi Ada berbagai cara untuk mengelompokkan system informasi, klasifikasi yang umum dipakai antara lain didasarkan pada: Level organisasi Area fungsional Dukungan yang diberikan dan Arsitektur system informasi

11 Sistem Informasi menurut Level Organisasi
Sistem Informasi departemen Sistem Informasi perusahaan Sistem Informasi antar organisasi

12 Sistem Informasi Fungsional
Sistem informasi akuntansi Sistem informasi keuangan Sistem informasi Manufaktur Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi SDM

13 Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan yang Tersedia
Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (Management Information System atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System atau OAS) Sistem Pendukung Keputusan (Decission Support System atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (Excecutive Information System atau EIS)

14 Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan yang Tersedia
Sistem Pendukung Kelompok (Grouping Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS)

15 KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM
Kebijakan Sistem Menetapkan kebijakan untuk menerapkan suatu perencanaan system untuk mengembangkan system informasi yang terpadu. Perencanaan Sistem Perencanaan system (System Planning) ini menyangkut estimasi dari kebutuhan- kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan system ini serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan

16 Proses Perencanaan Sistem
Merencanakan proyek-proyek system yang dilakukan oleh staf perencana system Menetukan proyek-proyek system yang akan dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah Mendefinisikan proyek-proyek system dikembangkan yang dilakukan oleh analisa system.

17 ANALISIS SYSTEM Definisi Analisis Analisis system dapat didefinisikan sebagai pengurai dari suatu system informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan- kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya. Tujuannya adalah menetukan hal-hal detail yang akan dikerjakan oleh system yang diusulkan (dan bukan bagaimana caranya) Teknik Analisis Studi Kelayakan Analisis Kebutuhan

18 ANALISIS SYSTEM Langkah-langkah Di Analysis System Langkah-langkah di dalam tahap analisis sistem hampir sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam mendefinisikan proyek-proyek system yang akan dikembangkan di tahap perencanaan system. Adapun langkah-langkah analysis System adalah sbb: 1. Identify, Mengidentifikasi masalah 2. Understand, memahami kerja dari system yang ada 3. Analyze, menganalisa system 4. Report, membuat laporan hasil analisis

19 DESAIN SISTEM Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III:
Arti Desain System Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III: Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan system  pendefinisian dari kebutuhan kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu system di bentuk. Menurut John Burch dan Gary Grudniski: Desain system dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Menurut George M. Scott Desain system menetukan bagaimana suatu system akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen – komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu system sehingga setelah instalasi dari system akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan.

20 DESAIN SISTEM Prinsip Melakukan Desain System
Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data. Jadi desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis. Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja. Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub system yang kuat. Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan. Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat pengoperasian system. Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat. Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan konseptual.

21 DESAIN SISTEM Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai system
Tujuan Desain System Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai system Untuk memberikan gambaran yag jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

22 Prinsip melakukan desain system
Proses desain merupakan langkah lanjutan dari analisis data. Jadi desain harus dapat ditelusuri sampai ke tingkat analisis. Desain sebuah system harus meminimalkan kesenjangan intelektual. Misalnya program computer yang dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang yang ahli computer saja. Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub system yang kuat. Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan artinya, sebuah desain harus mampu mengakomodasi jika terjadi suatu perubahan. Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat pengoperasian system. Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat. Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan konseptual.

23 Alat Bantu Desain Data Flow Diagram
Data flow diagram, menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di system informasi secara logika akan bekerja. Data flow diagram akan menginterpretasikan Logical Model dari suatu system. Arus dari data tersebut nantinya dapat dijelaskan dengan menggunakan kamus data (data dictionary)

24 Keuntungan DFD Mudah melakukan implementasi kepada sistem
tergambarnya interelasi antar sistem dan subsistem Dapat menkomunikasikan kebutuhan user

25 Symbol DFD

26 External entity Kesatuan luar (external entity) merupakan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, sekelompok orang, divisi, depertemen, organisasi atau sistem lain yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat berupa : Suatu kantor, departemen atau divisi dalam perusahaan tapi diluar sistem yang dikembangkan. Orang atau sekelompok orangdi organisasi tapi diluar sistem yang dikembangkan. Sistem informasi lain diluar sistem yang sedang dikembangkan. Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem.

27 Arus Data Arus data mengalir diantara proses, simpanan data (data store) dan Proses yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk : Formulis atau dokumen yang digunakan diperusahaan Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem Tampilan / ouput dilayar komputer Masukan untuk komputer Data yang dibaca atau direkam kesuatu file

28 Konsep arus data Konsep paket dari data (packet of data): bila dua atau lebih data yang mengalir dari suatu sumber yang sama ketujuan yang sama, harus dianggap sebagai suatu arus data yang tunggal. Salah Benar

29 Konsep arus data menyebar
Sejumlah tembusan dari arus data yang sama dari sumber data yang sama ke tujuan yang berbeda.

30 Konsep arus data mengumpul (converging data flow)
Beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama- sama menuju ke tujuan yang sama

31 Proses Adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk PDFD proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau komputer, sedngkan untuk LDFD, proses hanya menunjukan proses dari komputer.

32 Identifikasi proses Identifikasi proses :Umumnya berupa suatu angka yang menunjukan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas dari proses. Nama proses :menunjukan apa yang dikerjakan oleh proses. Biasanya berbentuk kalimat yang diawali dengan kata kerja. Untuk PDFD nama pemroses harus disertakan

33 Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan sebuah arus data
Suat proses yang menerima lebih dari satu arus data dan menghasilkan sebuah arus data Suat proses yang menerima sebuah arus data dan menghasilkan lebih dari satu arus data

34 Simpanan data Dapat berupa :
Suatu file atau database di sistem komputer Arsip atau catatan manual Kotak tempat data dimeja seseorang Sebuah tabel acuan manual Suatu agenda atau buku

35 Hanya proses yang berhubungan dengan sipanan data
Arus data yang menuju ke simpanan data dari proses menunjukan proses update yang dapat berupa : Menambah Mengubah Dan menghapus data Arus data yang berasal dari simpanan data ke proses menunjukan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data

36 Penggambaran arus yang tidak diperkenankan

37 Internet dan Aplikasi Web
Intranet Extranet E- Business E- Commerce Berbagai Teknologi Pendukung Aplikasi Web

38 Internet Internet  koneksi jutaan komputr yang ditangani dengan menggunakan protokol TCP/IP. IP VS Domain. Sistem yang memetakan domain ke alamat IP seperti  diubah menjadi Domain Name Server (DNS)

39 Intranet Intranet  Jaringan komputer dalam sebuah perusahaan yang menggunakan teknologi internet sehingga terbentuk lingkungan yang seperti internet tetapi bersifat privat bagi perusahaan bersangkutan.

40 Extranet Extranet adalah jaringan privat yang menggunakan teknologi internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membentuk hubungan yang aman antara pemasok, vendor, mitra kerja, pelanggan, dan pihak bisnis lainnya dalam rangka mendukung operasi bisnis atau pengaksesan informasi bisnis

41 E- business Adalah penggunaan teknologi internet untuk menghubungkan dan memperkuat proses- proses bisnis. Aplikasi komunikasi dan kolaborasi perusahaan digunakan untuk mendukung komunikasi, koordinasi dan kolaborasi anggota tim bisnis dalam perusahaan

42 e - Commerce Digunakan untuk mendukung kegiatan pembelian dan penjualan

43 Sumber Daya Internet Usenet Newsgroup IRC FTP WWW Etc

44