PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI PROGRAM D III KEPERAWATAN

Presentasi berjudul: "PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI PROGRAM D III KEPERAWATAN"— Transcript presentasi:

1 PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI PROGRAM D III KEPERAWATAN
Disampaikan pada Briefing Pengawas Pusat Uji Kompetensi Program D III D III Keperawatan 14 April 2016

2 TUJUAN PELAKSANAAN UK Penentuan Kelulusan Dari Proses Pendidikan
Standarisasi Nakes Umpan Balik Proses Pendidikan

3 ORGANISASI PELAKSANA UJI KOMPETENSI
Panitia Pusat/Regional PJ Ujian Nasional Divisi Materi Uji * Pusat * Regional Divisi manajemen Panitia Lokal PJ Lokasi Administrasi Pengawas Pengawas Pusat Pengawas Lokal

4 UKDiKI Periode April 2016 Peserta Berjumlah : 16531 Orang
TUK Sebanyak : 141 PP Berjumlah : Orang PJL Berjumlah : Orang PL Berjumlah : Orang

5 DISTRIBUSI Komponen Medan Jakarta Surabaya Makasar Peserta 2832 5206
2867 5644 TUK 24 43 26 48 PP 31 57 35 63 PJL PL 115 210 226 Admin 18 32 37 DISTRIBUSI

6 TUGAS PANITIA UJI KOMPETENSI
PJ Ujian Penyelenggaraan Kepesertaan Fasilitas lokasi Fasilitasi transportasi dan akomodasi Materi Ujian Soal/ items Perangkat soal (buku soal)

7 TUGAS PANITIA UJI KOMPETENSI
PJ Lokasi Penyelenggaraan Tenaga Penunjang Ujian (IT, PJ Listrik, PJ Ruangan) Fasilitas lokasi Administrasi Staf Administrasi Berkas Adm (penunjuk arah ruangan, daftar nama per ruangan, peringatan, ATK dll)

8 PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
Pra Ujian Pelaksanaan Ujian Pasca Ujian

9 PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
Pelaksanaan Ujian: Persiapan Perangkat Ujian Ruangan Dan Perlengkapannya, Termasuk Genset Jenis, Jumlah Dan Pengaturan Jarak Antar Bangku Pengawasan Ujian: Pembagian Tugas Pengawas Lokal Pengawasan Kelancaran Ujian Pengamanan Bahan Ujian Dari Sejak Buka Segel Hingga Tersegel Kembali Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN  Sangat Penting!!!! Pengembalian Berkas Ujian: Ikuti Petunjuk Yang Telah Ditentukan (Kit PP) Bahan Ujian Harus Selamat Sampai Di Sekretariat Pelaksana Ujian Serah Terima Ke Petugas Yang Telah Ditunjuk

10 PROSES PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
Pasca Ujian: Pengolahan Hasil Ujian PBT: Lembar Jawaban Komputer Diperiksa Dengan Scanner Validasi Hasil Ujian Cek Hasil Ujian Dengan Berita Acara Pelaksanaan Ujian Cek Daftar Hadir Peserta Ujian Pengumuman Hasil Ujian Hasil Diumumkan Sebagai Bentuk Akuntabilitas Ujian Hasil Detil Dikirimkan Ke Institusi Peserta Berupa Umpan Balik Individual Dan Umpan Balik Institusi

11 PROSESI PENGAWASAN UJIAN...... ROLE OF PP
H-1 Briefing PP Persiapan peserta Persiapan lokasi ujian Pelaksanaan ujian Packing hasil ujian Pengembalian hasil ujian H-2 H-1 H H H Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP

12 HARI PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI

13 RUNDOWN KEGIATAN PP ----- H-1
Pemberang Katan Berangkat Dengan Pesawat Pertama Pengaturan Pemberangkatan Diatur Panitia Ujian Pusat Briefing Pengawas Lokal Setelah Sampai Di Lokasi, PP Melakukan Briefing Dengan PJL Dan Pengawas Lokal PP Mencek Kesiapan Perangkat Ujian (Ruangan, Genset) Pembagian Area Pengawasan, Kartu Peserta Kepada Pengawas Lokal Briefing Calon Peserta Ujian PP Menuju Lokasi Ujian Pembagian/Penandatangan Kartu Tanda Peserta Disertai Verifikasi Dengan Kartu Identitas Diri Dan Penempelan Foto Di Kartu Peserta Dan Kartu Meja Pengecekan Ruangan Cek Ukuran Ruangan Hitung Jumlah Kursi Dan Perhatikan Jarak Antar Kursi (Masing-masing 1 Meter) Cek Seluruh Ruangan Agar Bebas Dari CCTV, Hidden Camera, Dll Perhatikan Fasilitas Untuk Pengawas Pusat Dan Lokal

14 RUNDOWN KEGIATAN PP ----- H-1
Pengecekan Perangkat Pendukung Toilet/ WC Akses Darurat (Kalau Terjadi Hal2 Emergensi) Lain-lain Cek Ketersediaan Loker/Ruangan Untuk Penyimpanan Alat/ Barang2 Milik Pribadi Peserta Cek Pengeras Suara, Petunjuk Arah Dan Daftar Nama Peserta Di Setiap Ruangan

15 RUNDOWN KEGIATAN PP DAN PL HARI H
Kehadiran di Lokasi Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktu ujian Langsung menuju ke ruang PBT Pembukaan segel soal Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta) Distribusi Buku soal dan LJK Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular Susunan: buku diletakkan terbalik, diatas LJK

16 Rundown kegiatan PP dan PL ----- H
Pengaturan Masuk Peserta Peserta Mulai Dimasukkan Ke Ruangan 30 Menit Sebelum Ujian Dimulai Pengaturan Peserta Diatur Sedemikian Rupa Agar Dapat Masuk Ruangan Dengan Tertib Dan Rapi Peserta Diminta Berdiri Disamping Meja Masing-masing Sampai Diminta Untuk Duduk Oleh Pengawas Pusat Persiapan Ujian Peserta Diminta Mencek Kelengkapan Buku Soal Dan LJK Bila Ada Yang Salah Atau Tidak Jelas, Diganti Segera 15 Menit Sebelum Ujian Dimulai Peserta Dipandu Mengisi Identitas Di Lembar Jawaban Setelah Pengisian Lengkap, Peserta Diminta Berhenti Menulis Dan Menunggu Aba-aba Mulai Ujian Dari PP

17 Rundown kegiatan PP dan PL ----- H
Mulai Ujian Tepat Pukul WIB Atau Setara, PP Memberi Aba-aba Untuk Memulai Ujian Setelah Ujian Berjalan Baik, PP Mulai Mengisi BA Dan Pengawas Lokal Melakukan Pengisian Absensi Peserta Pengawas Lokal Harus Mempunyai Ball Point Untuk Penandatangan LJK , Surat Pernyataan Di Buku Soal Dan Absensi Serta Kartu Tanda Peserta Yang Di Meja Pelaksanaan Ujian PP Memberi Aba-aba Untuk Sisa Waktu 60 Menit, 30 Menit Dan 10 Menit Peserta Yang Telah Selesai Ujian Pada 10 Menit Terakhir Tidak Diperkenankan Keluar Ruangan Bila Ada Keberatan Atau Pertanyaan Peserta Tentang Soal: PP Hanya Mencatat Di BA

18 Rundown kegiatan PP dan PL ----- H
Penyelesaian Ujian 10 Menit Terakhir, Semua Pengawas Lokal Sudah Berdiri Di Lokasi Masing-masing Tepat Di Waktu Ujian Habis, PP Memberi Aba2 Untuk Berhenti Dan Tidak Ada Lagi Yang Menulis Setelah Habis, Peserta Diminta Tetap Duduk Ditempat Pengawas Lokal Mengumpulkan Buku Soal Dan LJK Secara Berurutan

19 Rundown kegiatan PP dan PL ----- H
Pengecekan Perangkat Ujian Pp Dan Pl Mencek Kelengkapan Buku Soal Dan Ljk Buku Diurut Sesuai Nomor Buku LJK Diurut Sesuai No Pesertapp Kalau Lengkap, Peserta Diminta Meninggalkan Ruangan Perangkat Di Pak Dan Disegel Dengan Disaksikan PJ Lokasi Pengembalian Perangkat Ujian PP Kembali Ke Surabaya/sesuai regional dan Jadwal Yang Telah Ditentukan Perangkat Dikembalikan Ke Sekretariat Panitia Pusat melalui regional masing2

20 Rundown kegiatan PP ----- H
Kehadiran di Lokasi Selambat-lambatnya 60 menit sebelum waktu ujian Langsung menuju ke ruang PBT Pembukaan segel soal Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan PJL Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta) Distribusi Buku soal dan LJK Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta dengan sistem mengular Susunan: buku diletakkan terbalik, diatas ada LJK

21 Rundown kegiatan PP ----- H
Pengaturan masuk peserta Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelum ujian dimulai Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawas pusat Persiapan Ujian Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal dan LJK Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu mengisi identitas di lembar jawaban Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP Mulai Ujian Tepat pukul WIB atau setara, PP memberi aba-aba untuk memulai ujian Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk penandatangan LJK , Surat Pernyataan di buku soal dan absensi serta kartu tanda peserta yang di meja

22 Rundown kegiatan PP ----- H
Pelaksaan Ujian PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menit dan 10 menit Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak diperkenankan keluar ruangan Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP hanya mencatat di BA Penyelesaian ujian 10 menit terakhir, semua pengawas lokal sudah berdiri di lokasi masing-masing Tepat di waktu ujian habis, PP memberi aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagi yang menulis Setelah habis, peserta diminta tetap duduk ditempat dan mengisi lembar kuesioner Pengawas lokal mengumpulkan buku soal dan LJK secara berurutan Pengecekan perangkat ujian dan pengepakan PP dan pengawas lokal mencek kelengkapan buku soal dan LJK Buku diurut sesuai nomor buku LJK diurut sesuai no peserta Kalau lengkap, peserta diminta meninggalkan ruangan Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJ Lokasi Pengembalian perangkat ujian PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telah ditentukan Perangkat dikembalikan ke sekretariat pelaksana ujian di lokasi yang telah ditentukan

23 Pengaturan untuk PP Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh PP:
Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ Lokasi Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam kegiatan ujian

24 Pengaturan untuk Pengawas Lokal
Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh Pengawas lokal: Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta Tidak menggunakan kamera dan handphone

25 DO AND DON’T

26 Code of conduct Sopan, tegas, percaya diri dalam berperan dan melaksanakan tugas sebagai Pengawas Berempati dan penuh pengertian terhadap peserta ujian yang berperilaku aneh karena stres, gugup dan grogi. Cekatan, cepat tanggap dalam mengambil keputusan yang tepat sesuai Kode Etik Pengawas Ujian (Pakta Integritas)

27 GOOD PRACTICE – DO AND DO NOTS

28 good practice - DO Laksanakan Semua Kegiatan Tepat Waktu
Perhatikan Peserta Ujian Yang Memerlukan Bantuan Khusus Membatasi Mobilisasi Selama Mengawas Agar Tidak Mengganggu Peserta Ujian. Membatasi Diskusi Dengan Pengawas Lain  Hanya Yang Berhubungan Dengan Ujian

29 good practice - DO Kerjakan tugas dengan hati – hati.
Kondisikan ruang ujian bersih dan rapih. Laporkan pelanggaran pada form berita acara. Yakinkan semua materi ujian terkumpul sebelum mengeluarkan peserta.

30 good practice - DO Berpakaian rapi dan sopan (tidak jeans atau sejenisnya) Tidak diperkenankan dijemput dan menggunakan kendaraan peserta ujian, walaupun hal itu diatur oleh PJ Lokasi Tidak diperkenankan menggunakan sepatu yang mengeluarkan suara yang dapat mengganggu konsentrasi peserta Tidak menggunakan kamera khusus untuk merekam kegiatan ujian

31 good practice - DO NOT Datang terlambat Memulai ujian lebih cepat
Melihat/ Membaca soal ujian Ngobrol/ berbisik dengan pengawas lain Memakai sepatu yang berbunyi/ sandal Membaca SMS/ BBM atau bertelepon selama mengawas Meninggalkan ruangan tanpa ditunggu Mengijinkan peserta Ujian ke Toilet tanpa dikawal Mengerjakan pekerjaan lain atau membaca koran/ majalah. Melihat keluar jendela/ melamun

32 Masalah H-1 PBT

33 PJL kurang kooperatif Beberapa PP bingung menjalankan peran Menanyakan no kode TUK Menanyakan boleh tidak pake penggaris pembulat Masalah penunjukkan PL : Untuk meredam diskusikan dg PJL yang terbaik dgn catatan berpegang teguh dengan tupoksi Ruang ujian ternyata kelas2 kapasitas 20 org sehingga dengan peserta 90 butuh 5 kelas sementara PL yang disiapkan hanya 4  1 PL mobile PJL/PL tidak mengikuti briefing H-1 PP tidak membuat BA H-1 PP/PJL/PL tidak menandatangani BA H-1

34 Masalah Hari H PBT

35 Identitas hilang  minta surat keterangan dari institusinya
Membawa Foto tidak sesuai ukuran  pagi baru bisa dicetak Ada wartawan ingin meliput  diskusi dengan PJL dan pergi meningalkan TUK Hujan deras ruangan bocor kursi dipindah-pindah LJK mhs ada yang basah dan akan diganti setelah ujian dengan pendampingan PP tidak mengisi BA hari “H” PP/PJL/PL tidak menandatangi daftar hadir PP tidak mengisi format evaluasi untuk PJL/PL/sarpras

36 CATATAN PENTING

37 Strategi Distribusi Administrasi dan Keuangan Di Ruang Pertemuan ini
1. Akan dilaksanakan pada tanggal 14 April 2016, mulai pukul s/d 22.00 2. Selanjutnya koper menjadi tanggung jawab setiap PP sampai kembali dari tempat tugas (TUK) dan diserahkan kepada panitia

38 Strategi Penerimaan Soal
1. Semua akan diterima di Regional : Medan, Jakarta, Surabaya ,Makasar. 2. Telah disiapkan tim untuk penerimaan soal

39 PJ PENERIMA BERKAS UJIAN
Medan Pramita 2. Tjahjanti PJ PENERIMA BERKAS UJIAN Jakarta Kristianawati 2. Niniek Surabaya Ridwan Setiawan 2. Lucia Firsty Makasar Imam Subiyanto 2. Tarjuman

40 Pemusnahan Buku Soal Buku soal akan dihancurkan di Regional masing masing : Medan di USU Jakarta di Karawang Surabaya di Indoarsip Sidoarjo Makasar di Indoarsip

41 Catatan yang harus diperhatikan PP:
Tata tertib dan peraturan ujian, diberlakukan sama untuk UK Semua peraturan yang telah diatur, harus diberlakukan sama Kesempatan ini hendaknya dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya

42 Selamat Bertugas dan Semoga Sukses !!!!