Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi Salam sejahtera buat kita semua.

Presentasi berjudul: "Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi Salam sejahtera buat kita semua."— Transcript presentasi:

1 Assalamualaikum Wr Wb Selamat Pagi Salam sejahtera buat kita semua

2 KENALAN YUK Nama : S U M A R N O Lahir : Malang 12 April 1958
Jabatan/Gol : Widyaiswara Madya (IV/c) Pendidikan : S2 Alamat : Komplek Tirta PPMKP Ciawi Jl. Pertanian II/5 Ciawi Bogor HP : Status : Sudah punya rumah dan tangga Istri : Oke Triyana, S.Sos Lampiran : Agung Fenandri, S.Kom KENALAN YUK

3

4

5

6

7

8 Apa yang dipelajari “ Peserta Diklat “ Apa yang diajarkan “ Pengajar “
Dalam Andragogy yang terpenting adalah: Apa yang dipelajari “ Peserta Diklat “ Bukan Apa yang diajarkan “ Pengajar “ Albert Einstein mengatakan: I never teach my pupils, I only attempt to provide the conditions in which they can learn (Saya tidak pernah mengajar murid-murid saya, Saya hanya berupaya menciptakan kondisi yang memungkinkan mereka belajar)

9 CONFUCIUS ( 2400 TAHUN LALU)
Berkata : NI CHING NI WANCI NI KWAN NI SIANG NI KUNCO NI CHETO Mengatakan : Anda dengar, anda lupa. Anda lihat, anda ingat. Anda lakukan, anda paham.

10 ( P K T ) Pola Kerja Terpadu Oleh: SUMARNO & KHAIRIL Widyaiswara PPMKP

11 Kompetensi Dasar Peserta diharapkan mampu memahami konsep Pola Kerja Terpadu (PKT) sebagai alat kerja yang efisien & efektif sesuai dengan tugas dan fungsi pada unit kerja masing-masing.

12 TUJUAN PEMBELAJARAN KHUSUS (TPK)
Setelah pembelajaran peserta dapat: Menjelaskan pengertian PKT dan tujuannya Menjelaskan proses manusiawi dan non manusiawi Menjelaskan unsur dan prinsip PKT Menjelaskan teknik-teknik memilih dan menetapkan sasaran Menjelaskan teknik memvalidasikan sasaran Menjelaskan teknik mewujudkan sasaran Menjelaskan teknik pengendalian kegiatan April 19, 2018

13 PENGERTIAN PKT Adalah suatu alat kerja berupa perencanaan yg operasional untuk mewujudkan sasaran yang telah ditetapkan secara bersama antara stakeholders (pihak-pihak terkait). April 19, 2018

14 PENGERTIAN PKT Adalah merupakan STRATEGI PERENCANAAN SASARAN ORGANISASI yg pencapaiannya ditempuh bersamaan dengan pemenuhan kebutuhan dan harapan harapan pelaksana. Dimaksudkan utk mempermudah operasi manajerial dalam sebuah organisasi. April 19, 2018

15 Tujuan Pola Kerja Terpadu
Meningkatkan pengetahuan, keterampilan aparatur pemerintah, untuk menerapkan PKT diseluruh unit. Membangun kerjasama dengan unit terkait, untuk meningkatkan kinerja. Mengoperasikan sistem dan prosedur kerja yang berkaitan dg pelaksanaan kebijakan dan tugas pokok instansi Menerapkan perencanaan yang matang, pelaksanaan yang tepat dan pengawasan yang ketat. April 19, 2018

16 Lanjutan Meningkatkan produktivitas kerja bagi instansi yang melaksanakan PKT. Menghindarkan penyimpangan, penyelewengan, penyalahgunaan wewenang maupun korupsi April 19, 2018

17 Manfaat PKT selama diklat
Pembelajaran PKT bermanfaat dalam: Menyusun KKP; Menyusun Kertas Kerja Kelompok (KKK) Menyusun Kertas Kerja Angkatan (KKA); Menyusun laporan study lapangan; Menganalisis kasus saat ujian.

18 BAGAN KETERAMPILAN YANG DIPERLUKAN DALAM ORGANISASI
TOP MGT MS TS MIDDLE MGT MS TS LOWER MGT MS TS RANK AND FILE : KETERAMPILAN TEKNIS MS : MANAGERIAL SKILL TS : TECHNICAL SKILL

19 HIERARCHI KEBIJAKAN KEBIJAKAN TOP MANAJER STRATEGIS KEBIJAKAN
TEHNIS MIDDLE MANAJER KEBIJAKAN TEHNIS OPERASIONAL LOWER MANAJER

20 PROSES MANUSIAWI BERISI KEGIATAN YANG MENYANGKUT 4 ASPEK :
MANAJEMEN ADALAH : PROSES MANUSIA DAN PROSES ANALITIKA PROSES MANUSIAWI BERISI KEGIATAN YANG MENYANGKUT 4 ASPEK : PERILAKU KEPEMIMPINAN PERILAKU INDIVIDU DALAM KELOMPOK PERILAKU KOMUNIKASI PERILAKU PENGAMBILAN KEPUTUSAN

21 Cerminan Miniatur kepemimpinan dalam Sholat Berjamaah
Imam dan makmum ikhlas beribadah Imam dan makmum mempunyai tujuan yang sama Imam terbaik bacaannya dan memahami Al Qur’an Imam memberikan keteladan yang baik, dan makmum ikhlas mengikuti Imam dan makmum sama2 membesarkan Allah Imam empati terhadap kondisi makmum Imam rela dikritik dan diluruskan bila salah Imam rela untuk mundur bila tidak dpt melanjutkan Imam dan makmum saling mendoakan

22 Nggak mau komunikasi !!!

23 Mengambil Keputusan

24 PROSES ANALITIKA PROSES ANALITIKA TERDIRI DARI 4 TAHAP :
MENENTUKAN MASALAH MENCARI ALTERNATIF PEMECAHAN MEMILIH DAN MENGUJI ALTERNATIF MENCOBA PENYELESAIAN

25 Ilustrasi Lihat Permasalahan

26 Ilustrasi Penyelesaian Masalah

27 UNSUR – UNSUR PKT MANUSIA DAN ANALITIKA SASARAN
KEGIATAN MEWUJUDKAN SASARAN POKOK KERJA MATRIKS RINCIAN KERJA URAIAN PAKET KERJA REKAPITULASI BIAYA PENJADWALAN PENGENDALIAN

28 PRINSIP-PRINSIP PKT Kebersamaan Disiplin Kepastian Transparansi
Pembagian tugas dan tanggung jawab Koordinasi Komunikasi Motivasi Pengawasan melekat Akuntabilitas April 19, 2018

29 April 19, 2018

30 Memvalidasikan sasaran Mewujudkan sasaran Mengendalikan kegiatan
TAHAPAN PKT Memilih sasaran Menetapkan sasaran Memvalidasikan sasaran Mewujudkan sasaran Mengendalikan kegiatan April 19, 2018

31 Memilih Sasaran Pohon Masalah Analisis Situasi Pohon Sasaran
Pohon Alternatif Analisis Tugas April 19, 2018

32 PEMBUATAN POHON MASALAH
TEKNIK MANAJEMEN PKT MENGGUNAKAN MODEL KAJIAN SISTEMATIK KAUSAL : POHON MASALAH. AMATI KESENJANGAN YANG DIHARAP- KAN DAN KENYATAAN; PELAKSANAAN TUPOK / FUNGSI DG. REALITA KEMUDIAN ANGKAT YANG DISEBUT………………….. MASALAH UTAMA ANALISIS PENYEBABNYA, UPAYAKAN SE- BANYAK MUNGKIN KEMUDIAN TETAPKAN 4 YANG DISEBUT……………………………….. TETAPKAN YANG DOMINAN MASALAH POKOK ANALISIS PENYEBABNYA, UPAYAKAN SE – BANYAK MUNGKIN, KEMUDIAN TETAPKAN 4 YANG DISEBUT………………………………… DAN TETAPKAN YANG DOMINAN MASALAH SPESIFIK

33 Pohon Masalah Kualitas hasil diklat blm optimal
(Pernyataan negatif) Kualitas hasil diklat blm optimal Program diklat blm efektif Sarana blm memadai Kualitas wi rendah Kurikulum blm sesuai Lingkungan diklat krg mendukung Penguasaan materi kurang Kemampuan pengelolaan kls kurang Perenc. Mengajar kurang Motivasi Wi kurang April 19, 2018

34 April 19, 2018 designed by Ratna

35 Pohon Sasaran (Pernyataan positif)
Terwujudnya Kualitas hasil diklat yg optimal Terwujudnya Efektivitas Program diklat Tersedianya Sarana diklat yg memadai Terwujudnya Wi berkualitas Tersedia Kurikulum yg sesuai Terwujudnya Lingkungan diklat yg mendukung Terwujudnya Penguasaan materi TerwujudnyaKemampuan pengelolaan kls Tersedianya Perenc. Mengajar Terwujudnya Motivasi Wi yg tinggi April 19, 2018

36 Pohon Alternatif (Pernyataan positif)
Terwujudnya Kualitas hasil diklat yg optimal Terwujudnya Efektivitas Program diklat Terwujudnya Wi berkualitas Terwujudnya Motivasi Wi yg tinggi Mengadakan semiloka Memberi kesempatan mengajar Mengusulkan kenaikan tunjangan jabatan April 19, 2018 Sasaran Umum : Terwujudnya motivasi WI yang tinggi melalui pelaksanaan Semiloka

37 Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas
POHON MASALAH Keterangan : 1. Masalah utama adalah No.1 2. Penyebab dominan masalah No.1 adalah masalah pokok No.2b 3. Penyebab dominan masalah No.2b adalah masalah spesifik No.3a 4. Akibat No.1 adalah No.4 POHON MASALAH a b c Sebab Akibat 1 2 3 4 Pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian di Pusat Analisis Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian (PSEKP) belum optimal akibat Penyajian laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian secara tepat waktu pada Sub Bidang Pelayanan dan Kerjasama Penelitian belum optimal d 2 Partisipasi anggota tim penelitian dalam melaporkan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyusunan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum maksimal Kemampuan tenaga penunjang sangat terbatas dari sisi kualitas Penguasaan tahapan pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian masih rendah 3 Pengolahan bahan evaluasi laporan pelaksanaan kegiatan kerajsama penelitian belum optimal Pengumpulan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum memadai Penyiapan bahan laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal Penyiapan konsep laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama penelitian belum optimal

38 Menetapkan Sasaran Khusus
KRITERIA SASARAN YG BAIK: Hasil yg ingin dicapai (Ter…/kuantitas-kualitas) Kegiatan utk mencapai sasaran (Me…) Tempat pelaksanaan Waktu Pelaksanaan ( berapa lama, kapan mulai & berakhir) Biaya (jumlah dan sumber) Dilaksanakan oleh … (unit kerja) Bekerjasama (kalau ada) April 19, 2018

39 SASARAN KHUSUS Terwujudnya motivasi yg tinggi bagi 30 WI melalui semiloka PKT, bertempat di Pusdiklat Dep Nakertrans, jl Kamp. Lembur, Kel. Makasar-Jaktim selama 1 minggu dari tg 1 sd 7 Desember 2014 dg biaya Rp 50 juta dari DASK Pusdiklat Dep. Nakertrans dilaksanakan oleh Bid. Penyelenggara bekerjasama dg Dit Bin WI LAN RI April 19, 2018

40 Mensahihkan Sasaran Matrik Rincian Kerja (MRK) Paket Kerja Rekap Biaya
Penjadwalan April 19, 2018

41 Matrik Rincian Kerja (MRK)
SiABiDiBa No Penangg. jawab A B C D E F G H I 1 Pembtk pn pk 2 3 4 5 6 Pemantauan 7 Penilaian 8 Pelaporan Jumlah x Pokok Kerja Kegiatan Pokok akhir Persia pan Sasaran Me… Ter… Pelak sanaan Pengend. April 19, 2018

42 Upaya untuk mencapai sasaran
Kegiatan Upaya untuk mencapai sasaran Contoh: Menyelenggarakan diklat bagi penyelenggara diklat (Training Officer Course) selama 14 hari kerja mulai tgl 5 Mei s.d. 17 Mei 2014, bertempat di hotel Riana, Ciawi, Bogor dengan biaya Rp ,- (seratus tiga puluh dua juta rupiah) berasal dari dana swadana/kontribusi peserta yg dilaksanakan oleh Pusdiklat Pegawai Dep. XY bekerjasama dgn Sub Dit. Teknik Manajemen, LAN RI April 19, 2018

43 KEGIATAN melaksanakan semiloka PKT, bertempat di Pusdiklat Dep Nakertrans, jl Kamp. Lembur, Kel. Makasar-Jaktim selama 1 minggu dari tg 1 sd 7 Desember 2014 dg biaya Rp 50 juta dari DASK Pusdiklat Dep. Nakertrans dilaksanakan oleh Bid. Penyelenggara bekerjasama dg Dit Bin WI LAN RI April 19, 2018

44 Pokok Kerja Pembagian kegiatan ke dalam tahapan atau proses kerja, jenis usaha atau fungsi manajemen dalam rangka mencapai sasaran. Persiapan; Pelaksanaan; Pengendalian; April 19, 2018

45 Paket Kerja Adalah uraian dari setiap pokok akhir. Kalau ada 10 pokok akhir akan ada 10 paket kerja. Terdiri dari Penanggung gugat Uraian kerja Penanggung jawab Waktu Biaya yang diperlukan untuk setiap uraian kerja April 19, 2018

46 No Uraian Kerja Waktu (hari) Biaya (Rp) 1. Me… - Jumlah
Paket Kerja No. : Pokok Akhir : Penanggung Gugat : Penyelesaian …hr, tgl …sd tgl No Uraian Kerja Penanggung jawab Waktu (hari) Biaya (Rp) 1. Me… - Jumlah April 19, 2018

47 Rekapitulasi Biaya Dimaksudkan utk mengetahui apakah biaya yang diperlukan atau dikeluarkan sesuai dgn yang ada didalam sasaran; Bila tidak sesuai, harus disesuaikan. Kalau dananya sudah ada, maka yang disesuaikan adalah pengeluaran di setiap pokok akhir, tapi kalau belum ada dana, maka disesuaikan disasaran. Dengan demikian, dana yg ada dalam sasaran dan rincian biaya sama. April 19, 2018

48 Rekapitulasi Biaya No Pokok Akhir  Biaya (Rp) Jumlah Rp 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. Pe … Pemantauan Penilaian Pelaporan Jumlah Rp April 19, 2018

49 Jadwal Pelaksanaan Diklat
Cara Menyusunnya: Pindahkan semua pokok akhir ke dalam format jadwal; Tentukan satuan waktu yang akan digunakan: harian, mingguan, bulanan. Untuk pengendalian, waktunya dimulai dari saat persiapan sampai dengan pelaksaan selesai, kecuali pelaporan dilebihkan. April 19, 2018

50 Jadwal Pelaksanaan Diklat Thn 2014
Waktu 2 1 4 Pokok J U N I L A G Akhir II III IV Pe… 3 5 6 7 Pemantauan 8 Penilaian 9 Pelaporan April 19, 2018

51 Manfaat PKT Mempertegas pembagian tugas & tanggung jawab.
Memantapkan koordinasi Mengembangkan keterbukaan. Mengembangkan rasa kebersamaan. Memantapkan kepedulian antar anggota unit kerja. Merupakan alat waskat dan wasri Merupakan alat perencanaan tenaga kerja Membudayakan “bottom up” planning; Meningkatkan motivasi kerja. April 19, 2018

52 Rencana Pengendalian Pelaksanaan Diklat
Pemantauan Penilaian Pelaporan April 19, 2018

53 DAN MENGENDALIKAN KEGIATAN
MEWUJUDKAN SASARAN DAN MENGENDALIKAN KEGIATAN April 19, 2018

54 Mewujudkan Sasaran 1. Motivasi adalah: Kegiatan mendorong gairah kerja dan memberikan semua kemampuan bawahan agar mau bekerja keras dan keterampilannya untuk mewujudkan sasaran organisasi secara berdaya guna dan berhasil guna 2. Motive adalah: Daya gerak dari dalam yang mendorong seseorang berbuat sesuatu 3. Motivating (Penggerakan) adalah: Keseluruhan proses pemberian motive bekerja kepada pada bahwahan, sehingga mereka mau bekerja demi tercapainya sasaran April 19, 2018

55 Tujuan Motivasi Agar bawahan memahami sasaran organisasi
Meningkatkan kemampuan dan semangat kerja Mendapatkan dukungan dan bantuan bawahan Meningkatkan produktivitas kerja Menjamin terwujudnya sasaran organisasi April 19, 2018

56 Prinsip Memotivasi bawahan
Mengikut sertakan bawahan Komunikasi 2 arah yang sehat lancar Keyakinan atas prestasi yang diperoleh Adanya pengakuan yang timbal balik April 19, 2018

57 KEBUTUHAN MANUSIA (Abraham Maslow)
AKTUALISASI DIRI (Potensi, Keberhasilan) HARGA DIRI (Dihormati, Dihargai orang lain) SOSIAL (Berinteraksi, Berteman) RASA AMAN (Terhindar dari rasa cemas) FISIOLOGIS (Papan, Sandang, Pangan, Sex)

58 3 Hal penting menumbuhkan motivasi
1. Manusia mempunyai kebutuhan 2. Sasaran yang harus diwujudkan (jelas, realistik dan terukur) 3. Motivasi, ada 4 strategi, yaitu: - Memperkaya pekerjaan (job enrichment), beri peluang berkembang - Perluasan kerja (job enlargement), mutasi,rotasi - Pembakuan kerja (job standarization), batasi jumlah dan jenis pekerjaan - Penyederhanaan pekerjaan (job simplification), kurangi jumlah unsur tugas yang rumit April 19, 2018

59 Pengendalian berkaitan erat dengan fungsi perencanaan
Fungsi pengendalian harus terlebih dahulu direncanakan Pengendalian hanya dapat dilakukan, jika ada rencana Pelaksanaan rencana akan baik, jika pengendalian dilakukan secara baik Sasaran baru dapat diketahui terwujud dengan baik atau tidak setelah pengendalian atau pengukuran dilakukan April 19, 2018

60 5 Hal yg harus diperhatikan dalam pengendalian:
Menetapkan sasaran hasil kerja Membandingkan hasil kerja dg standar Menentukan ada tidaknya penyimpangan Mengambil tindakan korektif Membangun sistem balikan April 19, 2018

61 Pengendalian/kontrol dilakukan melalui tahap-tahap sbb:
Menentukan standar-standar atau dasar untuk kontrol Mengukur pelaksanaan Membandingkan pelaksanaan dengan standar dan menentukan deviasi-deviasi bila ada Melakukan tindakan perbaikan April 19, 2018

62 Diskusi Harus Fokus

63 Driver Tel Mi

64 Pengumuman Dept. Pertanian (Agriculture Dept. Announcement)
Bagaimana Cara mengenali Penyakit Sapi Gila???. (How to identify a mad cow disease) Tidak berpenyakit (Normal) Berpenyakit (with mad cow disease) PERBEDAAN SUARA LENGUHAN ANTAR KEDUANYA: Silakan klik kedua gambar “Speaker” di atas...! (Double click on sound button) 1

65 Takdir

66 SAMPAI JUMPA Marno dan Khairil TERIMA KASIH
ATAS PERHATIAN DAN PARTISIPASINYA SAMPAI JUMPA Marno dan Khairil

67 Terima Kasih

68 April 19, 2018 designed by Ratna

69 April 19, 2018