PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

Presentasi berjudul: "PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN"— Transcript presentasi:

1 PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

2 Pengertian dan Struktur
Pengertian : suatu proses merancang struktur formal,mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas pada tiap anggota. Struktur Organisasi : susunan atau pola tetap hubungan antar fungsi-fungsi yang ada

3 Faktor-faktor utama menentukan perancangan organisasi : 1
Faktor-faktor utama menentukan perancangan organisasi : 1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. ( Alfred D. Chandler ) 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota ( Sumber daya manusia ) 4. Ukuran organisasi

4 Unsur – unsur Pengorganisasian :
1. Spesialisasi pekerjaan spesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam organisasi 2. Standarisasi kegiatan prosedur standard organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan 3. Koordinasi kegiatan Integrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi 4. Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan pola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi

5 Proses Pengorganisasian adalah :
Perincian seluruh pengerjaan Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan yang logis yang bisa dikerjakan tiap anggota (departementalisasi ) Bagan organisasi formal Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai perintah ) Tingkat hirarki manajemen Saluran Komunikasi Pengunaan komite

6 DEPARTEMENTALISASI Sebelum kita mengelompokan kegiatan yang bermacam kita perlu mengelompokkan bidang-bidang tersebut / departementalisasi. Pengelompokkan ini bedasarkan : Fungsi Produk / jasa Wilayah Langganan Proses atau peralatan Waktu Pelayanan

7 Bagan organisasi menurut G. Hodges
Bentuk piramid Bentuk vertikal Bentuk horizontal Bentuk lingkaran

8 Bentuk piramid

9 Bentuk vertikal

10 Bentuk horizontal

11 Bentuk lingkaran

12 Rantai Perintah KETUA WAKIL KETUA KEPALA DEPARTEMEN KEPALA BIRO STAFF
ANGGOTA KEPALA DEPARTEMEN KEPALA BIRO STAFF

13 Tingkat hirarki manajemen
Manajer A Manajer B1 Manajer B2 Manajer B3 MC1 MC2 MC6 MC5 MC4 MC3

14 KEBAIKAN DAN KEBURUKAN PENGORGANISASIAN
Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih baik Penyebaran kekuasaan Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja Produktifitas sangat besar Keburukan : Boros uang Mekanisme Pertanggungjawabannya lama Lama dalam mengambil keputusan Ketergantungan Konflik yang rumit antar bagian organisasi

15 Sekian Terima kasih