PERAN MANAJER DAN FUNGSI MANAJEMEN

Presentasi berjudul: "PERAN MANAJER DAN FUNGSI MANAJEMEN"— Transcript presentasi:

1 PERAN MANAJER DAN FUNGSI MANAJEMEN
Pertemuan Ke-3

2 Pengertian Manajemen Sebagai Proses
Menurut George R. Terry : Manajemen adalah suatu proses yang berbeda dan tidak dapat dipisahkan yang terdiri dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling dengan menggunakan manusia dan sumber daya lainnya.

3 Unsur-unsur Manajemen
Menurut Harrington Emerson, manajemen mempunyai lima unsur (5M) yaitu : 1. Men 2. Money 3. Material 4. Machine 5. Methods

4 Pengertian Manajemen Sebagai Proses

5 Karakteristik Manajer yang Berhasil
Menurut J. Sterling Livingstone, ciri- ciri yang dapat dikaitkan dengan manajer yang berhasil : 1. Kebutuhan untuk mengelola. 2. Kebutuhan untuk kekuasaan. 3. Kemampuan untuk empati.

6 Peran Manajer

7 KEGIATAN – KEGIATAN MANAJER
Pendekatan Kegiatan Dalam praktek, sering dijumpai para mana- jer mengalami kesulitan untuk memahami hubungan antara fungsi-fungsi manajerial dengan kenyataan yang dikerjakan. Manajer-manajer sering menyatakan bahwa mereka sebagian besar waktu- nya untuk menghadiri rapat, bicara lewat telepon, menulis/membaca me- mo, menerima/menemui tamu dsb.

8 Kegiatan-kegiatan tersebut bukan fungsi-fungsi manajerial, tetapi saran-sarana (means) melalui mana fungsi-fungsi ma-najerial dilaksanakan. Apa yang dilakukan manajer ? Manajer adalah perencana, pengorga- nisasi, pemimpin (pengarah) dan pe- ngawas. Kenyataannya, setiap manajer meng- ambil peranan yang lebih luas untuk menggerakkan organisasi menuju sasaran yang telah ditetapkan.

9 Tugas-tugas penting yang dilaksa-
nakan manajer : 1. Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain. Istilah orang mencakup tidak hanya bawahan dan atasan, tetapi juga manajer lainnya dalam organisasi.

10 2. Manajer memadukan dan menyeim-
bangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan pri- oritas-prioritas. Manajer bertanggung-jawab dan mempertanggung-jawabkan. Manajer ditugaskan untuk mengelola pekerjaan- pekerjaan tertentu dengan sukses.

11 analistis dan koseptual. Manajer harus mampu merinci dan
4. Manajer harus berpikir secara analistis dan koseptual. Manajer harus mampu merinci dan memisah-misahkan suatu masalah, menanalisa dan mencari penyelesai- an yang layak dengan akurat. 5. Manajer adalah seorang mediator. Jika saling tidak bersepakat (tidak setuju) atau saling bertentangan, manajer dituntut perannya seba- gai mediator (penengah).

12 Manajer adalah seorang
politisi. Manajer harus mengembang- kan hubungan baik untuk mendapatkan dukungan atas kegiatan, usulan atau kepu- tusan-keputusannya . Manajer harus efektif mema- inkan politik dengan mengem- bangkan kerjasama dengan para manajer lain dalam orga- nisasi.

13 Manajer mungkin harus berperan sebagai wakil resmi organisasi ker-
7. Manajer adalah seorang dipomat. Manajer mungkin harus berperan sebagai wakil resmi organisasi ker- janya pada pertemuan-pertemuan organisasional. Manajer mungkin juga mewakili organisasi dalam urusan dengan pelanggan, peja- bat pemerintah, atau organisasi lain.

14 Organisasi selalu menghadapi banyak masalah (misal kesulit-
8. Manajer mengambil keputusan- keputusan sulit. Organisasi selalu menghadapi banyak masalah (misal kesulit- an finansial, masalah persona- lia, dsb.). Manajer adalah orang yang di- harapkan dapat menemukan jalan keluar dari berbagai masalah sulit dan meng- ambil keputusan yang akurat.

15 Pada umumnya untuk menjadi manajer
Ketrampilan-ketrampilan Manajerial Pada umumnya untuk menjadi manajer yang efektif dibutuhkan ketrampilan- ketrampilan : 1. Ketrampilan konseptual (Conceptual skill)  adalah kemampuan mental untuk mengkoordinasikan dan meng- integrasikan seluruh ke- pentingan dan kegiatan organisasi.

16 2. Ketrampilan kemanusiaan
(human skills)  adalah kemam- puan untuk bekerja dengan, mema- hami, dan memotivasi orang lain, baik sebagai individu ataupun ke- lompok. Ketrampilan administratif (administratif skills)  adalah seluruh ketrampilan yang berkaitan dengan perencanaan, pengorgani- sasian, penyusunan kepe- gawaian dan pengawasan.

17 (technical skills)  adalah ke- mampuan untuk menggunakan per-
4. Ketrampilan teknik (technical skills)  adalah ke- mampuan untuk menggunakan per- alatan, prosedur, atau teknik dari su- atu bidang tertentu. Setiap ketrampilan harus dimiliki oleh setiap manajer, hanya untuk tingkatan manajemen yang berbeda akan berbeda proporsi masing-masing kebutuhan.

18 Fungsi-fungsi Manajemen
Beberapa pendapat para ahli manajemen tentang fungsi-fungsi manajemen. Hanri Luther George Ernest Fayol Gullick Terry Dale Planning Planning Planning Planning Organizing Organizing Organizing Organizing Commanding Staffing Actuating Staffing Coordinating Directing Directing Coordinating Inovating Reporting Representing Controlling Controlling Controlling Controlling

19 Fungsi-fungsi Manajemen
Beberapa pendapat para ahli manajemen tentang fungsi-fungsi manajemen. Koontz & Oey Liang William James O’donnel Lee Newman Stoner Planning Planning Planning Planning Organizing Organizing Organizing Organizing Staffing Directing Asembling*) Leading Directing Coordinating Directing Controlling Controlling Controlling Controlling

20 Dapat disimpulkan bahwa terda-
pat beberapa persamaan yang tercermin pada fungsi-fungsi planning, organizing, dan controlling. Sedangkan fungsi-fungsi lainnya merupakan cara penyebutan yang berbeda tetapi mengandung arti yang sama, di mana pada dasar- nya adalah fungsi staffing, direc- ting atau leading.