PENENTUAN MASALAH PRIORITAS MODEL “USG”

Presentasi berjudul: "PENENTUAN MASALAH PRIORITAS MODEL “USG”"— Transcript presentasi:

1 PENENTUAN MASALAH PRIORITAS MODEL “USG”
URGENSI Kegawatan yaitu besarnya dampak masalah yang timbul terhadap keselamatan jiwa manusia /uang/produksi/harta benda/ , reputasi, baik individu maupun organisasi; SERIOUSNESS Keseriusan dampaknya/ mendesaknya yaitu banyaknya waktu tersedia untuk penanganan suatu masalah; GROWTH Sifat masalah mudah berkembang/pertumbuhannya yaitu perkiraan bertambah buruknya suatu keadaan dibandingkan dengan sebelumnya/keadaan sekarang jika masalah tidak ditangani.

2 MENENTUKAN MASALAH PRIORITAS
No MASALAH KRITERIA PENILAIAN TN U S G 1 MASALAH I 5 3 11 2 MASALAH II 4 12 MASALAH III (Prioritas) 14 Teori Kepner Tregoe : “USG”) Penilaian Menggunakan Skala Likert ( 5,4,3,2,1 ) TN = Total Nilai

3 ANALISA SWOT Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistemates untuk merumuskan strategi organisasi. Analisa swot digunakan untuk menentukan rencana strategis dan juga untuk menyusun sistem berdaya guna dan tepat guna STRENGTH/kekuatan,WEAKNESS /Kelemahan,OPPORTUNITY/Peluang THREAT/Ancaman

4 LANGKAH-LANGKAH DALAM ANALISA SWOT :
Menentukan Faktor kunci sukses Membuat Data Swot Membuat ranking Membuat tabel ifas dan efas Positioning Organization Tabel matriks space analisis Strategi berdasarkan analisa swot

5 HASIL ANALISA SWOT 1. Kekuatan, Kesempatan (S-O) artinya organisasi menentukan strategi berdasarkan kombinasi kekuatan dan kesempatan yang bisa memanfaatkan kekuatan untuk menggunakan peluang sebaik-baiknya 2. Kelemahan , kesempatan (W-O) artinya organisasi harus membuat strategi bagaimana meminimalkan kelemahan yang selalu muncul dalam organisasi dengan memanfaatkan peluang yang menguntungkan 3. Kekuatan, ancaman (S-T) artinya organisasi bisa memanfaatkan kekuatanm baik dalam hal manajemen, sistem pemasaran maupun kemampuan finansial

6 4. Kelemahan, Ancaman (S-T) artinya organisasi harus meminimalkan kelemahan dan menghindari Ancaman

7 Analisa Lingkungan Internal
Faktor Kunci Sukses Th. 2013 Th. 2014 Kompetitor T S R 1. Sumber Daya manusia Dosen Profesional √ Komitmen Moril Kreatifitas e. Kerjasama Lembaga 2. Sarana dan Prasarana Sarana Pendidikan b. Ruang Administrasi Laboratorium Simulator e. Sarana dan Olahraga 3. Performance Lembaga a. Kualitas Lembaga b. Manajemen Lembaga Prestasi d. Perspektif Pengembangan e. Biaya Operasional Kesejahteraan

8 Analisa Lingkungan Eksternal
Faktor Kunci Sukses PELUANG ANCAMAN Probabilitas Sukses Daya Atraktif Terjadi Rusak T S R 1. Ekonomi Kemajuan Ekonomi √ b. Dampak Krisis Ekonomi c. Pertumbuhan Ekonomi 2. Politik Stabilitas Pol/Keamanan Otonomi 3. Sosial Kompetitor Sejenis Kepercayaan Perusahaan Rekruitmen Akreditasi Jaringan Lingkungan Masyarakat 4. Teknologi Teknologi Industri Perkembangan Teknologi Peralatan Pembelajaran

9 DATA SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman)
FAKTOR INTERNAL FAKTOR EKSTERNAL KEKUATAN Tenaga Pengajar Komitment Kerjasama Lembaga Sarana Pendidikan/Laboratorium Kualitas Lembaga Prestasi Sarana Olah Raga PELUANG Pertumbuhan Ekonomi Lingkungan Masyarakat Kepercayaan Perusahaan Akreditasi Jaringan Teknologi Informasi Peralatan Pembelajaran KELEMAHAN Kreatifitas Ruang Administrasi Simulator Manajemen Lembaga Perspektif Pengembangan Biaya Operasional Kesejahteraan ANCAMAN Kemampuan Ekonomi Dampak Krisis Ekonomi Otonom Kompetitor Sejenis Rekruitmen Stabilitas Politik/ Keamanan Perkembangan Teknologi

10 TABEL IFAS FAKTOR INTERNAL BOBOT RATING PERINGKAT KEKUATAN:
Kualitas Lembaga Tenaga Pengajar Sarana Dik/ Laboratorium Komitmen Kerjasama Lembaga 0,12 0,15 0,13 0,10 4 3 0,48 0,60 0,39 0,40 0,30 Sub Total 2,17 KELEMAHAN: Perspektif Pengembangan Biaya Operasional Manajemen Lembaga Simulator Kesejahteraan 0,06 0,08 -2 -1 -3 -0,20 -0,12 -0,08 -0,18 -0,10 -0,68 TOTAL 1.00 1,49

11 TABEL EFAS FAKTOR EKSTERNAL BOBOT RATING PERINGKAT PELUANG:
Kepercayaan Perusahaan Akreditasi Jaringan PeralaTAN pembelajaran Teknologi Informasi 0,18 0,16 0,12 0,08 0,06 4 3 0,72 0,64 0,36 0,32 Sub Total 0,60 2,22 ANCAMAN: Perkembangan Teknologi Stabilitas Politik/ Keamanan Dampak Krisis Ekonomi Rekruitmen Kompetitor Sejenis 0,10 0,04 -3 -1 -0,36 -0,08 -0,06 -0,10 -0,04 0,40 -0,68 TOTAL 1.00 1,54

12 POSITIONING ORGANIZATION
IFAS EFAS Kekuatan 2,17 Peluang 2,22 Kelemahan -0,68 Ancaman Resultan 1,49 1,54

13 TABEL MATRIX SPACE ANALISIS
PELUANG Turn Around Stability Inv/Divest AggressiveGrowth Comp Adv (1,49 , 1,54) KELEMAHAN KEKUATAN Retrenchment Defensive/Survival Damage Control Diversification Mobilization ANCAMAN

14 COMPETITIVE ADVANTAGE
ANALISIS SWOT FAKTOR INTERNAL FAKTOR EKSTERNAL KEKUATAN (S) : S1 : Kualitas Lembaga S2 : Tenaga Pengajar S3 : Sarana Pendidikan/Lab S4 : Komitmen S5 : KerjasamaLembaga KELEMAHAN (W) : W1 : Perspektif Pembelajaran W2 : Biaya Operasional W3 : Manajemen W4 : Komitmen W5 : Kerjasama Lembaga PELUANG (0) O1 : Kepercayaan Perusahaan O2 : Akreditasi O3 : Jaringan O4 : Peralatan Pembelajaran O5 : Teknologi Informasi COMPETITIVE ADVANTAGE (S – O) S1 – O1 S2 – O4 S3 – O3 S4 – O5 STRATEGI (W – O) Mengambil Kesempatan dengan mengatasi kelemahan KURANG DOMINAN ANCAMAN (D) : T1 : Perkembangan Teknologi T2 : Stabilitas Pol/ Keamanan T3 : Dampak Krisis Ekonomi T4 : Peralatan Pembelajaran T5 : Kompetitor Sejenis STRATEGI S – T Menggunakan kekuatan untuk mencegah ancaman STRATEGI W – T Menggunakan kelemahan untuk mencegah ancaman

15 Selesai

16 TABEL IFAS FAKTOR INTERNAL BOBOT RATING PERINGKAT KEKUATAN:
Kepemimpinan Profesional Budaya Korporasi Akreditasi Pengajar Berpengalaman 0,10 0,15 3 4 0,30 0,60 Sub Total 0,45 1,50 KELEMAHAN: Manajemen Kurang Kesejahteraan Karyawan Keadaan Pembiayaan Lokasi Sekolah -4 -3 -0,60 -0,20 0,55 -0,95 TOTAL 1.00

17 TABEL EFAS FAKTOR EKSTERNAL BOBOT RATING PERINGKAT PELUANG:
Kepercayaan Masyarakat Otonomi Lembaga Permintaan Pasar Dukungan Pemerintah 0,15 4 0,60 0,45 Sub Total 2,25 TANTANGAN: Hiper Kompetisi Akses Informasi Krisis Ekonomi Sebsidi pemerintah 0,10 -3 -0,30 -0,10 0,40 -0,60 TOTAL 1.00 1,65

18 POSITIONING ORGANIZATION
IFAS EFAS Kekuatan 1,50 Peluang 2,25 Kelemahan -0,95 Tantangan -0,68 Resultan 0,55 1,65

19 TABEL MATRIX SPACE ANALISIS
PELUANG Turn Around Stability Inv/Divest AggressiveGrowth Comp Adv (... , ) KELEMAHAN KEKUATAN Retrenchment Defensive/Survival Damage Control Diversification Mobilization ANCAMAN

20 COMPETITIVE ADVANTAGE
ANALISIS SWOT FAKTOR INTERNAL FAKTOR EKSTERNAL KEKUATAN (S) : S1 : Kualitas Lembaga S2 : Tenaga Pengajar S3 : Sarana Pendidikan/Lab S4 : Komitmen S5 : KerjasamaLembaga KELEMAHAN (W) : W1 : Perspektif Pembelajaran W2 : Biaya Operasional W3 : Manajemen W4 : Komitmen W5 : Kerjasama Lembaga PELUANG (0) O1 : Kepercayaan Perusahaan O2 : Akreditasi O3 : Jaringan O4 : Peralatan Pembelajaran O5 : Teknologi Informasi COMPETITIVE ADVANTAGE (S – O) S1 – O1 S2 – O4 S3 – O3 S4 – O5 STRATEGI (W – O) Mengambil Kesempatan dengan mengatasi kelemahan KURANG DOMINAN ANCAMAN (D) : T1 : Perkembangan Teknologi T2 : Stabilitas Pol/ Keamanan T3 : Dampak Krisis Ekonomi T4 : Peralatan Pembelajaran T5 : Kompetitor Sejenis STRATEGI S – T Menggunakan kekuatan untuk mencegah ancaman STRATEGI W – T Menggunakan kelemahan untuk mencegah ancaman