SIMPUS.

Presentasi berjudul: "SIMPUS."— Transcript presentasi:

1 SIMPUS

2 PENDAHULUAN PUSKESMAS SEBAGAI SALAH SATU INSTITUSI PELAYANAN UMUM, PELANGGANNYA ADALAH PASIEN / KLIEN KARYAWAN / PEGAWAI DINAS KESEHATAN INSTANSI TERKAIT LAINNYA

3 ALUR DATA DI PUSKESMAS KE KAB/KOTA Kartu Status MENCATAT MELIDI
LAPORAN DATA AGREGAT MENGHITUNG KE KAB/KOTA KIRIM GABUNG

4 ALUR DATA DI PUSKESMAS MENDATANG
Kartu Status MENCATAT DATA ENTRI DIPERIKSA LB spm DIOLAH LAPORAN RUTIN DATA AGREGAT KE KAB/KOTA KIRIM

5 ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA
TABEL DATA RUTIN DATA AGREGATE DARI PUSKESMAS RS DIOLAH MENJADI LAPORAN RUTIN DAN PROFIL KE PROPINSI KIRIM DATA

6 PERMASALAHAN DALAM PELAPORAN
DATA – DATA DIKERJAKAN SECARA MANUAL PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER TERLALU BANYAK ( RUMIT ) SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA

7 SIMPUS ADALAH PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS ( SIMPUS ) 2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG BERFUNGSI UNTUK MEMENUHI KEBUT. PUSK. DALAM MENGELOLA DATA – DATA YANG DIMILIKI

8 KENAPA HARUS SIMPUS BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN
MAMPU MENCARI DATA – DATA UNTUK PELAPORAN MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA – DATA YANG DIMILIKI OLEH PUSKESMAS MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG MINIMAL ) FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI DENGAN WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA

9 IMPLEMENTASI SIMPUS MEMBENTUK TEAM INFORMASI PUSKESMAS
BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA & BACK UP DATA YANG SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM PROGRAM, MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR

10 MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMAS
DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS PASIEN DAN DASAR LAINNYA

11 MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA SECARA MANUAL MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU DENGAN CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI SISTEM KOMPUTERISASI

12 SOSIALISASI DATA – DATA DASAR PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG TERKAIT
MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA DENGAN KOMPUTER APABILA PROGRAM TELAH BERJALAN DENGAN LANCAR

13 DATA DASAR PUSKESMAS INPUT DAN OUTPUT DATA PUSKESMAS
TEMPAT PEMERIKSAAN & PETUGAS PUSKESMAS DATA DESA & DUSUN DATA VARIABEL PASIEN DATA TARIF

14 LB 1 LPLPO STP INPUT DAN OUTPUT 3 JENIS DATA MASUKAN SIMPUS :
REGISTRASI HARIAN PENERIMAAN OBAT DISTRIBUSI OBAT LB 1 LPLPO STP

15 INPUT DAN OUTPUT REKAPITULASI DATA CAKUPAN PASIEN KELOMPOK DIAGNOSIS
20 BESAR PENYAKIT PEMAKAIAN OBAT TABEL HARIAN OBAT PENDAPATAN PENERIMAAN OBAT GRAFIK REKAP REGISTRASI DATA REKAP PER VARIABEL REKAP PEMAKAIAN OBAT – OBATAN PASIEN REKAP PENERIMAAN/DISTRIBUSI OBAT REKAP DIAGNOSIS REKAP PENDAPATAN

16 PELAPORAN LB 1 FILTER DATA : PER DESA DALAM WILAYAH LUAR WILAYAH L A
SEMUA WILAYAH SEMUA KASUS KASUS BARU KASUS LAMA KUNJUNGAN KASUS L A P O LB 1 R N

17 PELAPORAN LPLPO 1. DITAMPILKANNYA ARUS PENGGUNAAN OBAT DALAM RENTANG WAKTU TERTENTU 2. KONVERSI STOK YANG AKAN MERUBAH STOK AKHIR DARI SUATU BULAN PERIODE PELAPORAN MENJADI STOK AWAL BULAN BERIKUTNYA DATA INI DIAMBIL DARI DATA : REGISTRASI PASIEN,YAITU DATA PENGGUNAAN OBAT DATA PENERIMAAN OBAT DATA TABEL OBAT UNTUK STOK AWAL DARI MASING – MASING OBAT

18 WAKTU PELAPORAN KETERANGAN WARNA :
1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 4 11 18 25 5 12 19 26 6 13 20 27 7 14 21 28 KETERANGAN WARNA : BIRU : LAP.PUSBAN/POLINDES MASUK KE OPERATOR PUSKESMAS MERAH : LIBUR HIJAU : LAP. KE DINKES MENGGUNAKAN FLASH DISK

19 SIMPUSTU DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU ENTRY DATA OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU SAMA DENGAN SIMPUS MINUS QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN DAN GRAFIK

20 KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS
MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PASIEN,LAPORAN BULANAN,DATA PENYAKIT DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI DENGAN TINGKAT KEBUTUHAN MUDAH DIPELAJARI

21 KEKURANGAN SIMPUS SINGLE USER
PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN UNTUK PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! ) RAWAN TERHADAP VIRUS MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH

22 KELEBIHAN VS KEKURANGAN
PENDAPAT MEREKA : PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU LAGI MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1 PUSBAN/POLINDES PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA CEPAT DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU ATAU LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR WILAYAH OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI PAGI SAMPAI SIANG

23 Komponen dalam membangun Sebuah Sìstem Informasi Puskesmas:
1.Komitmen - Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi) - Keinginan memberi yg terbaik - Keinginan untuk melakukan kesinambungan - Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf 2. Media (Formulir / Hardware/Software) 3. SDM - Kualitas - Kuantitas 4. Organisasi - Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab dgn membentuk sebuah SK. 5. Sarana / Prasarana 6. Dana

24 ALUR DATA DI KESEHATAN 2 MATERI KEBIJAKAN BANK DATA PROPINSI KABUPATEN
PUSAT DATA SURVEY RUTIN LINTAS SEKTOR INDIKATOR KINERJA KAB/KOTA SEHAT PROINSI SEHAT PROFIL PUSKESMAS RUMAH SAKIT BP4 KKP BTKL PREVENTIF PROMOTIF KURATIF REHABILITATIF PROGRAM : UPT UNIT KERJA survey cepat susenas sdki skrt BPS KIMPRASWIL PERTANIAN AGAMA DIKNAS PERINDUSTRIAN DLL MATERI KEBIJAKAN INDIKATOR INDONESIA SEHAT

25 SISTEM INFORMASI DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU

26 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008 Rapat Bulanan Puskesmas Laporan LB 1 Laporan LB 2 Laporan LB 3 Dinkes Kab. Laporan LT 1 Laporan LT2 Laporan LT3 Laporan LB 4

27 METODE PENGIRIMAN DATA MELALUI SOFTWARE SIMPUS DAN SDTK
Menggunakan Software Simpus Kartu Software SIMPUS KAB Software SDTK Puskesmas LB1, LB 2 Software SDTK KAB Software SDTK Prov Apotik Lb3 Lb4 LT1,2,3 Poli Umum Prog. Gigi dll

28 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008

29 SP2TP SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS Sejak 1981
Tujuan Umum Meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan secara optimal data SP2TP dan informasi lain yg menunjang Sejak 1996 TUJUAN KHUSUS Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas. Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Lokakarya mini) Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas

30 SP2TP 42 register puskesmas Laporan Pogram LB2 LT 1 LB 1 LB3 LT 2 LB4
Laporan Kegiatan Pelayanan Kesehatan Lainnya 14 kartu individu LB 2 S LB 1 S

31

32

33 LB 3 TN KUSTA MALA AFP RIA DBD TB PARU RABIES ISPA DIARE FILARIA
ANTRAK FRAM BUSIA

34

35

36

37 MANFAAT TERMASUK PERALATAN PUSTU KEBUTUHAN PERMINTAAN PENERIMAAN

38 PROSEDUR PENGISIAN SP2TP
FORM SP2TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006 BAIK BULANAN MAUPUN TAHUNAN PADA FORM SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB PROGRAM. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH TERHADAP KEBENARAN DATA YANG ADA. HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS. DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG DITUNJUK ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN. DATA PADA FORM SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM PERTANGUNGJAWABAN AKHIR MINIMAL 2 TAHUN. SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH PUSKESMAS.

39 Form penanggung jawab SP2TP
No Laporan Kegiatan P.J. Program Nama Jabatan Pendidikan Ket 1 LB1 Kasus Baru Poli Umum Aaaaa Kasus Lama 2 LB2 LPLPO LPLPV 3 LB3 KIA, GIZI Dan seterusnya 4.

40 MEKANISME PENGGUNAAN SOFTWARE
Pengisian Kode Puskesmas LAPORAN TAHUNAN LT 1, 2 DAN 3 OUTPUT LT1, 2 DAN 3 II BACKUP DAN RESTORE LAPORAN BULANAN LB1, 2, 3 DAN 4 III OUTPUT LB1, 2 3 DAN 4 BACKUP DAN RESTORE Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun) Di isi pada setiap bulan