PARADIGMA DAN KARAKTERISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Presentasi berjudul: "PARADIGMA DAN KARAKTERISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN"— Transcript presentasi:

1 PARADIGMA DAN KARAKTERISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN
IZA LAINUFAR ( ) IZZATUL ISLAHIYAH ( ) JAKA GIGIH P ( ) MENU…

2 EXIT START PENILAIAN MATERI AJAR KI / KD TUJUAN

3 PENGANTAR DAN KONSEP DASAR
Pengantar : Paradigma Atau Kerangka Berpikir Merupakan Suatu Dasar Untuk Memahami Suatu Hal Yang Ingin Dipelajari, Sedangkan Filosofi Berdasarkan Bahasa Yunani Yang Berarti Cinta Akan Kebijaksanaan Atau Dengan Kata Lain Adalah Kepandaian Menggunakan Akal Budi. Konsep Dasar : Administrasi, Manajemen, Organisasi, Kepemimpinan, Kantor, Administrasi Perkantoran, Manajemen Perkantoran, Kerja Sama, Tujuan, Pekerjaan Ketatausahaan, Efekif, dan Efisien.

4 KI / KD KI 1 : menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, got/ng, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara evektif dengan lingkungan sosial dan alam serta menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Memahami pengetahuan (faktual, konseptual, dan procedural) berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya terkait fenomenadan kejadian tampak mata. KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metode sesuai kaidah keilmuan. KD 3.1 MENJELASKAN PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORAN 3.2 MENGURAIKAN KARAKTERISTIK ADMINISTRASI PERKANTORAN

5 TUJUAN AGAR SISWA MAMPU MENJELASKAN PENGERTIAN PARADIGMA DAN KARAKTERISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN AGAR SISWA MAMPU MENGURAIKAN KONSEP TENTANG ADMINISTRASI PERKANTORAN AGAR SISWA MAMPU MENYEBUTKAN DAN MENJELASKAN UNSUR-UNSUR PERKANTORAN AGAR SISWA MAMPU MENJELASKAN RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN AGAR SISWA MAMPU MENGKAJI TUJUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN AGAR SISWA MAMPU MEMAHAMI DAN MEJELASKAN KARAKTERISASI ADMINISTRASI PERKANTORAN

6 Klik Pada Menu Pembahasan Yang Ingin Dipelajari ~Selamat Belajar~
MATERI AJAR Klik Pada Menu Pembahasan Yang Ingin Dipelajari ~Selamat Belajar~

7 MATERI AJAR Pengertian Paradigma dan Karakterisasi
Konsep Tentang Administrasi perkantoran Karakterisasi administrasi perkantoran Konsep tujuan Administrasi perkantoran Konsep ruang lingkup administrasi perkantoran Konsep Unsur-unsur administrasi perkantoran

8 Pengertian Paradigma dan Karakterisasi
Paradigma menurut tokoh Thomas Khun (1962), “paradigma membantu seseorang dalam merumuskan hal yang harus dipelajari , persoalan yang harus dijawab, dan aturan yang harus diikuti dalam menginterpretasikan jawaban yang diperoleh” Robert Friedrichs (1970), “adalah suatu pandangan dasar dari disiplin ilmu tentang hal-hal yang menjadi pokok persoalan yang semestinya dipelajari” Jadi, paradigma sendiri merupakan kumpulan tata nilai yang membentuk pola pikir seseorang sebagai tolakpandangannya sehingga membentuk citra subjektif mengenai realita untuk menentukan cara menanggapi realita tersebut

9 Pengertian Paradigma dan Karakterisasi
Karakterisasi menutut KBBI berarti, ‘sifat-sifat kejiwaan, akhlak atau budi pekerti yang membedakan seseorang dengan lainnya, tabiat, watak’. Sementara pada kamus Lengkap Psikologi (J.P. Chaplin) ialah sinonim atau persamaan dari karakter, watak, dan sifat kualitas dan integritas. Dapat disimpulkan bahwa karakteristik adalah suatu sifat khas atau ciri yang melekat pada seseorang atau suatu objek.

10 Konsep Tentang Administrasi perkantoran
Konsep Administrasi Istilah Administrasi berasal dari bahasa latin, yaitu “ad” dan “ministrate” yang artinya pemberian jasa atau bantuan. Pengertian Administrasi Administrasi adalah proses kerjasama beberapa individu dengan cara yang efisien untuk mencapai tujuan organisasi. Pekerjaan administrasi Korespondensi (surat-menyurat) Ekspedisi atau pencatatan setiap informasi Pengarsipan atau pengelolaan informasi secara sistematis Personil Administrasi 1. Administrator. Orang yang menetapkan semua ketentuan institusional yang ingin dicapai Manajer. Orang yang memimpin dan menggerakkan MSDM Staff/Ass. Orang yang memiliki keahlian karena harus menyumbang pemikiran dan membantu administrator dan manajer dalam membuat kebijakan kegiatan institusional Worker (pekerja). Orang yang langsung melakukan pekerjaan atas perintah manajer

11 CIRI-CIRI ADMINISTRASI
Konsep Tentang Administrasi perkantoran CIRI-CIRI ADMINISTRASI Dilakukan oleh sekelompok orang. Adanya kerjasama Adanya pembagian tugas Memiliki kegiatan yang runtut dalam suatu proses Mempunyai tujuan KONSEP KANTOR Menurut KBBI, kantor adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat, mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja. Dibagi menjadi 2 sisi: Segi fisik : kantor dilihat dari bentuk luar gedung yang bersifat statis, tempat penyelenggaraan kegiatan manajemen. Segi aktivitas: kegiatannya bersifat dinamis, adanya pembagian pekerjaan diantara mereka yang bekerja sama untuk tujuan. CIRI-CIRI KANTOR Memiliki bangunan dan tataruang yang baik Menggunakan alat dan perlengkapan yang tepat Pegawai yang disiplin dan professional Memiliki sikap dan cara berfikir serta bertindak Mendayagunakan biaya

12 Konsep ruang lingkup administrasi perkantoran
Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut office management. Berikut adalah pengertian manajemen kantor yang dikemukakan oleh para ahli William Spriegel dan Ernest Davies Dalam bukunya yang berjudul Principle of Business Organization and Operation (1966), manajemen kantor adalah pengerahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan transportasi pergudangan dan penjualan.’ Menurut George R. Terry Pada bukunya yang berjudul Office Management and Controll (1949), manajemen kantor adalah perencanaan, pengorganisasin, pengoordinasian dan pengawasan pekerjaan kantor serta pelaksanaan untuk mencapai tujuan yang ditentukan Arthur Granger Dalam bukunya yang berjudul National Office Management Association Report, manajemen kantor adalah fungsi dan tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organisasi.

13 Konsep ruang lingkup administrasi perkantoran
4. William Leffingwell dan Edwin Robinson Dalam bukunya yang berjudul Textbox Office Management (1943), manajemen kantor sebagai suatu fungsi yang merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan kantor secara efisien 5. W.H. Evans Dalam bukunya yang berjudul Administrasi Perkantoran Modern (2009), Administrasi kantor sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi perkantoran merupakan rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan serta penyelenggaraan

14 Konsep ruang lingkup administrasi perkantoran
Kegiatan kantor Perencanaan perkantoran (Office Planning) Pengorganisasian perkantoran (Office Organization) Pengarahan perkantoran (Office Acctuating) Pengawasan Perkantoran (Office Controling)

15 Konsep Unsur-unsur administrasi perkantoran
organisasi Manajemen Komunikasi Informasi Personalian Keuangan Perbekalan dan, humas

16 Konsep tujuan Administrasi perkantoran
Menghimpun mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim dan, menyimpan

17 Karakterisasi administrasi perkantoran
Bersifat pelayanan berfungsi membantu pekerjaan lain agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dnegan efektif dan efisien Bersifat terbuka dan luas, pekerjaan dilakukan dimana saja dalam suatu organisasi, tidak terbatas di kantor namun, dilakukan diluar kantor Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi, pekerjaan kantor dapat dilakukan siapa saja mulai dari pimpinan hingga karyawan.

18 PENILAIAN Petunjuk “Pilihlah Jawaban Yang Paling Benar Dari Option Yang Telah Disediakan, Benar Salah Akan Muncul Ketika Anda Memilih Jawaban (A), (B),(C),(D), Dan (E). Jika Anda Salah, Anda Dapat Mereset Ulang Dan Kembali Memilih Jawaban Yang Benar”

19 PENILAIAN 1 2 3 4 5 10 9 8 7 6

20 PENILAIAN Istilah Administrasi Dari Bahasa Latin Yaitu “Ad” Dan “Ministrate” Yang Berarti … A. JASA ATAU BANTUAN B. KESAN ATAU JASA C. BANTUAN ATAU LAYANAN D. LAYANAN ATAU JASA E. LAYANAN DAN KESAN

21 2. PERHATIKAN PERNYATAAN BERIKUT !
catat-mencatat D. Pembukuan Ekspedisi E. Surat-menyurat Eksplorasi kerja F. Mengolah computer Yang Termasuk Dalam Kegiatan Pekerjaan Administrasi Ialah … A. ( A, B, C ) B. ( A, B, D ) C. ( D, F, G ) D. ( D, E, F ) E. ( B, C, E )

22 A. MANAJER B. ADMINISTRATOR C. STAFF D. WORKER E. SEKRETARIS
3. Orang Yang Menetapkan Semua Ketentuan Institusional Yang Ingin Dicapai Pada Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Merupakan Peran Administrasi Terkait … A. MANAJER B. ADMINISTRATOR C. STAFF D. WORKER E. SEKRETARIS

23 4. Berikut Yang Termasuk Ciri-ciri Administrasi Adalah …
A. Adanya Kerja Sama B. Adanya Fasilitas Yang Terpenuhi C. Adanya Lingkungan Kerja Yang Mendukung D. Adanya Budaya Organisasi E. Adanya Kerjasama Atasan Dan Bawahan

24 5. Perhatikan Pernyataan Berikut : Gubuk D. Lembaga
Ruang Kerja E. Balai Rumah F. Gedung Yang Termasuk Pengertian Kantor Menurut KBBI Ialah … A. ( A, B, C ) B. ( C, D, F ) C. ( B, D, C ) D. (D, E, F ) E. ( C, E, F )

25 6. Kantor Dapat Dilihat Dari Bentuk Luar (Gedung) Yang Bersifat Statis Merupakan Pengertian Dari Segi … A. DINAMIS B. STATIS C. UMUM D. FISIK E. AKTIVITAS

26 7. Unsur-unsur Administrasi Perkantoran Diantaranya …
A. ORGANISASI, MANAJEMEN, KANTOR B. KOMUNIKASI, ORGANISASI, MANAJEMEN C. KEUANGAN, ORGANISASI, KOORDINASI D. INFORMASI, STRUKTUR ORGANISASI, KEUANGAN E. STRUKTUR ORGANISASI, ORGANISASI, MANAJEMEN

27 8. Berikut Merupakan Urutan Kegiatan Kantor Dalam Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Adalah …
A. Accurating, Planning, Organizing ,Controling B. Controling, Planning, Accurating, Organizing C. Planning, Organizing, Accurating, Controling D. Organizing, Planning , Accurating, Controling E. Planning, Organizing ,Controling, Accurating

28 9. Tujuan Administrasi Perkantoran Antara Lain …
A. Menghimpun, Melayani, Mencatat, Dan Mengirim B. Menghimpun, Melayani, Menyimpan, Dan Membalas C. Melayani, Mengirim, Membalas, Dan Mencatat D. Mencatat, Menghimpun, Mengirim, Dan Mengolah E. Mengolah, Mencatat, Melayani, Menghimpun

29 10. Filosofi yang menyangkut segi mental atau pendirian kita terhadap teknologi beserta pemakaiannya tanpa harus meninggalkan norma-norma yang sudah berjalan merupakan pengertian filosofi administrasi perkantoran terkait … A. Filosofi Organisasi B. Filosofi Kepemimpinan C. Filosofi Teknologi D. Filosofi Kerja E. Filosofi Manajemen

30 SELAMAT !!! ANDA TELAH MENYELESAIKAN LATIHAN SOAL

31 JAWABAN ANDA SALAH SILAHKAN COBA LAGI

32 SELAMAT JAWABAN ANDA BENAR!!!

33 TERIMA KASIH SELAMAT BELAJAR !!!