STRUKTUR & DESAIN ORGANISASI.

Presentasi berjudul: "STRUKTUR & DESAIN ORGANISASI."— Transcript presentasi:

1 STRUKTUR & DESAIN ORGANISASI

2 PENGERTIAN DESAIN ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI
“Gambaran susunan tugas-tugas dan pekerjaan, posisi, hirarki dan orang-orang yang saling ber- kaitan” DESAIN ORGANISASI “Mencocokkan struktur organisasi dan tujuan melalui penciptaan struktur tugas dan wewenang”

3 TUJUAN & DIMENSI STRUKTUR ORGANISASI
“Mengendalikan, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai tujuan organisasi” Dimensi : 1. Formalitas : sarana & tujuan akhir pekerjaan diatur secara terinci & tertulis (peraturan dan prosedur..) 2. Sentralisasi : berhubungan dg seberapa luas wewenang tersebar dalam organisasi 3. Kerumitan : berhubungan dg persoalan-persoalan yang ditimbulkan oleh banyaknya jenis pekerjaan & unit-unit yg berbeda

4 4 PERSOALAN PENTING dalam DESAIN ORGANISASI
Division of Labor (Pembagian Tugas-Spesialisasi) “Memerincikan pekerjaan/tugas menjadi tugas/pekerjaan yg secara logis dapat dilakukan oleh karyawan” Mengapa perlu pembagian tugas? Karena manusia memiliki keterbatasan : waktu,tenaga dan fikiran. B. Departementalisasi (Pengelompokkan Tugas) “Pengelompokan tugas/pekerjaan sejenis dalam suatu bagian, departemen, biro atau divisi, yg saling berkaitan satu sama lain”

5 DASAR DEPARTEMENTALISASI :
1. BERDASARKAN PRODUK (Divisi mesin cuci.....) 2. BERDASARKAN FUNGSI (pemasaran, produksi,......) 3. BERDASARKAN WILAYAH (divisi jakarta, .....) 4. BERDASARKAN LANGGANAN (pemerintah, industri,....) 5. BERDASARKAN PROSES ATAU PERALATAN ( divisi pemotongan, perakitan,....) 6. BERDASARKAN WAKTU KERJA ( shift pagi, siang, ....)

6 DESAIN ORGANISASI MIKRO (Desain Pekerjaan)
Mengidentifikasi kebutuhan yang penting bagi karyawan Bertujuan : Menghilangkan rintangan di tempat kerja. Lingkup Kerja Kaitan Kerja/ Hubungan Kerja DESAIN PEKERJAAN Isi Pekerjaan

7 LINGKUP KERJA JAJARAN KERJA (JOB SCOPE) KEDALAMAN KERJA (JOB DEPTH)
Jumlah Tugas Yg Harus Dilakukan (Makin banyak jenis tugas Yang dimiliki makin tinggi Job Scope) Kewenangan/Pengendalian Pekerjaan (Makin besar wewenang & Pengendalian thd pekerjaan Maka makin tinggi Job Depth)

8 KAITAN KERJA DEPARTEMENTASI RENTANG KENDALI (Jumlah bawahan yg melapor
Secara langsung pd satu atasan) (Pengelompokan tugas menyebabkan Hubungan tugas-tugas menjadi erat & Saling terkait termasuk personalnya) (Semakin byk yg melapor semakin Tinggi hubungan kerja...)

9 ISI PEKERJAAN “Segi-segi dari suatu pekerjaan yang membedakan
dengan pekerjaan lain” 1. Sifat Obyektif : Uraian pekerjaan : tugas dan wewenang yang terdapat dalam suatu jabatan. Meliputi b.Syarat Pekerjaan: syarat/kualifikasi yg harus dimiliki karyawan untuk memangku suatu jabatan. 2. Sifat Subyektif (Persepsi orang mengerjakan)

10 DESAIN MAKRO 2. Teori Sistem 4
Perkembangan Teori Desain Organisasi Makro : 1. Teori Organisasi Klasik 2. Teori Sistem 4 3. Teori Organisasi Birokratis 4. Teori Desain Kontingensi

11 Ciri-Ciri struktur yang efektif :
DESAIN MAKRO Perkembangan Teori Desain Organisasi Makro : spesialisasi tinggi, 1. Teori Organisasi Klasik departemen homogen, Ciri-Ciri struktur yang efektif : rentang kendali sempit, wewenang relatif sentralisasi.

12 Ciri-Ciri struktur yang efektif :
DESAIN MAKRO relatif kurang dispesialisasikan, 2. Teori Sistem 4 departemen heterogen, Ciri-Ciri struktur yang efektif : rentang kendali lebar, wewenang didesentralisasikan.

13 Ciri-Ciri struktur yang efektif :
DESAIN MAKRO 3. Teori Organisasi Birokratis adanya pembagian pekerjaan, Ciri-Ciri struktur yang efektif : pelaksanaan pekerjaan berdasarkan peraturan dan prosedur, bisnis tidak bercampur dengan kepentingan pribadi. prinsip rantai komando,

14 Ciri-Ciri struktur yang efektif :
DESAIN MAKRO 4. Teori Desain Kontingensi pentingnya teknologi, Ciri-Ciri struktur yang efektif : Lingkungan, pemrosesan informasi.