SURAT MENYURAT.

Presentasi berjudul: "SURAT MENYURAT."— Transcript presentasi:

1 SURAT MENYURAT

2 Pengertian Surat Surat merupakan suatu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi, pernyataan, atau pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan bentuk tertentu.

3 Fungsi Surat Sebagai alat komunikasi Sebagai wakil penulis
Sebagai alat bukti historis Sebagai pedoman pelaksanaan kerja Sebagai alat pengingat Sebagai alat bukti tertulis Sebagai alat untuk memperpendek jarak dan penghemat tenaga.

4 Hambatan dalam Penulisan Surat
Bagaimana penggunaan bentuk surat yang tepat. Bagaimana menyusun bagian-bagian surat secara cermat. Bagaimana menggunakan EYD dalam surat. Bagaimana menggunakan kalimat efektif dalam surat.

5 PIHAK-PIHAK PIHAK YG TERSANGKUT DALAM KEGIATAN BISA :
PERSEORANGAN BADAN/ORGANISASI UNSUR YANG TERLIBAT PENULIS ISI SURAT PEMBACA / PENERIMA SURAT

6 KELEMAHAN PENULISAN SURAT
SUSUNAN SURAT RUWET SUSUNAN KALIMAT TIDAK LENGKAP, BERBELIT-BELIT/BERTELE-TELE KATA-KATA KALIMAT TIDAK LENGKAP, TERPOTONG-POTONG PENGGUNAAN TANDA BACA YG TIDAK PERLU EJAAN BANYAK YANG SALAH PEMAKAIAN ISTILAH ASING YG TIDAK PERLU

7 LANJUTAN TATA BAHASA TIDAK TERATUR
PENGUNGKAPAN GAGASAN TERLALU CEROBOH KETIKAN BANYAK SALAH PENYUSUNAN DAN PENGETIKAN ALAMAT TIDAK TEPAT PENGGUNAAN MODEL ATAU BENTUK YANG TIDAK MENENTU

8 SIFAT SURAT SBG DUTA ATAU UTUSAN ORGANISASI YANG BERSANGKUTAN
CITRA, CERMIN MENTALITAS, JIWA SERTA PETUNJUK KONDISI INTERN ORGANISASI YANG BERSANGKUTAN TANDA BUKTI TERTULIS AUTENTIK ALAT PENGINGAT/BERPIKIR BILAMANA DIPERLUKAN DOKUMENTASI HISTORIS JAMINAN KEAMANAN, MIS ; SURAT KETERANGAN JALAN PEDOMAN ATAU DASAR BERTINDAK, MISAL SURAT KEPUTUSAN, SURAT PERINTAH

9 JENIS SURAT MENURUT ISI & ASAL ATAU PENGIRIMNYA
SURAT RESMI ATAU SURAT DINAS PEMERINTAH SURAT NIAGA SURAT PRIBADI MENURUT MAKSUD DAN TUJUANNYA SURAT PEMBERITAHUAN SURAT KEPUTUSAN SURAT PERINTAH SURAT PERMINTAAN ATAU PERMOHONAN

10 KETERANGAN LANJUTAN MENURUT WUJUDNYA
KARTU POS, NOTA ATAU MEMO, SURAT BERSAMPUL MENURUT BANYAKNYA SASARAN YANG HENDAK DICAPAI SURAT BIASA SURAT EDARAN PENGUMUMAN BERDASARKAN JAMINAN & KEAMANAN ISINYA MENURUT URGENSI PENYELESAIANNYA

11 LANJUTAN BERDASARKAN JAMINAN & KEAMANAN ISINYA
SURAT SANGAT RAHASIA SURAT RAHASIA SURAT KONFIDENSIAL SURAT BIASA MENURUT URGENSI PENYELESAIANNYA SURAT KILAT KHUSUS SURAT AMAT SEGERA (KILAT) SURAT SEGERA

12 BAGIAN-BAGIAN SURAT KEPALA SURAT NOMOR SURAT TANGGAL,BULAN TAHUN SURAT
LAMPIRAN HAL/PERIHAL ALAMAT SURAT SALAM PEMBUKA ISI SURAT SALAM PENUTUP NAMA TERANG & TANDA TANGAN PENANGGUNG JAWAB SURAT TEMBUSAN INITIAL/KAKI SURAT

13 KOP SURAT GUNANYA UTK MEMPERMUDAH DLM MENGETAHUI NAMA & ALAMAT KANTOR/ORGANISASI YANG MENGIRM SURAT TSB BIASANYA DISUSUN & DICETAK DALAM BENTUK YANG MENARIK & TERDIRI ATAS NAMA KANTOR BADAN, ORGANISASI ATAU INSTANSI ALAMAT LENGKAP NOMOR TELEPON MACAM USAHANYA LAMBANG ATAU SIMBOL ORGANISASI YANG BERSANGKUTAN

14 NOMOR SURAT MEMUDAHKAN PENGATURAN & PENYIMPANANNYA SBG ARSIP
MEMUDAHKAN PENUNJUKKAN PADA WAKTU MENGADAKAN HUBUNGAN SURAT MENURAT MEMUDAHKAN MENCARI SURAT ITU KEMBALI BILAMANA DIPERLUKAN MEMUDAHKAN PETUGAS KEARSIPAN DLM MENGGOLONGKAN PENYIMPANAN SURAT MENGETAHUI JUMLAH SURAT KELUAR PADA SUATU PERIODE TERTENTU

15 TANDA TANGAN TIDAK PERLU MENGGUNAKAN HURUF KAPITAL SELURUHNYA TAPI PADA SETIAP UNSUR NAMA TDK PERLU DITULIS DALAM KURUNG, TIDAK PERLU DIGARISBAWAHI DAN TIDAK PERLU DIAKHIRI DG TANDA TITIK NAMA JABATAN DAPAT DICANTUMKAN DIBAWAH NAMA PENGIRIM