Briefing Pagi 9 Mei 2016.

Presentasi berjudul: "Briefing Pagi 9 Mei 2016."— Transcript presentasi:

1 Briefing Pagi 9 Mei 2016

2 WD2 Review feb.unpad.ac.id/dokumen
TPB : jadwal briefing pagi Kamis bisa gunakan untuk koordinasi TPB dengan WD1. Input data aplikasi untuk rencana bulanan ditetapkan tanggal / bulan. Perlu ditetapkan cut off ajuan bulanan dari unit-unit. Ruangan eks perpustakaan D3 bisa digunakan untuk ruang Arsip Data dan Pelaporan.

3 Pa Benny Progress perpindahan perpustakaan Penilaian tendik non PNS
Penerimaan barang IDB, finasilasasi

4 Pa Derry Permasalahan sidang : input data sidang. Kendala : 1) pencarian data awal yang memakan waktu. 2) pendampingan dari Tim IT kurang kooperatif. Perpindahan perpustakaan, tidak ada masalah Ijazah dan transkrip masuk akademik atau hubungan alumni ? Masalah : 1) ada penulisan yang masih salah yang sudah berlarut-larut spt penulisan economic seharusnya economics (>100), 2) aturan baru WR1, nilai A tidak 4, kemudian dikembalikan lagi 4. Persiapan TPB : belum ada upaya koordinasi secara detail khususnya akademik dengan WD1, Manajer Pembelajaran dan Tim Akademik. Data prestasi mahasiswa ditunggu oleh Universitas, untuk laporan Wisuda

5 Bu Ika Perpindahan perpustakaan sudah 80% untuk perpindahan barang. Barang BMN yang masih ada di perpustakaan, siang ini sebelum jam 12 harus sudah selesai masuk gudang. Rencana bulanan : tim keuangan kekurangan personil, mohon bantuan Tim IT untuk membantu input ke aplikasi. Perbaikan : 1) Maksi target selesai Jum’at, tinggal pemasangan talang; 2) MIE sudah drop uang untuk beli cat Rp ,- Keuangan : Isu terbaru ajuan honor UTS dikembalikan, mohon bantuan WD2/Manrensi untuk koordinasi dengan PPK. Pemberitahuan disampaikan setelah kegiatan berlangsung. Aplikasi keuangan dari Pusat belum sempurna/belum bisa digunakan. Layanan IT : akan diklarifikasi dengan Tim IT sehubungan dengan keluhan dari Tim Akademik.

6 Manrensi Sedang membuat daftar struktur untuk pengelola. Masing-masing pengelola dikaitkan dengan e-office Persiapan SIAT KKID : pengumpulan tandatangan. Pemberitahuan perbaikan SIAT KKID, akses dengan akses Dekan. Terutama untuk dosen Tugas Belajar. SIAT Perencanaan : 1) apakah sudah definitif bulan ini mulai untuk berlaku. 2) Untuk bulan ini, PUMK mohon menginfokan ke penghubung keuangan perencanaan agar masuk tanggal 11Mei ) untuk SDM, mohon diakomodasi untuk level input, seperti kode mata anggaran dll.

7 Pa Acun Permohonan data surat tugas dan SK mengajar 4 semester
Dosen LB : beberapa nama lebih dari 1, perlu ajuan ke DTSI nama yang dihapus dan yang dipakai.

8 Pa Opick Permasalahan untuk data prestasi mahasiswa, kesulitan untuk dokumen data dukung, misalnya untuk piagam biasanya 3 bulan setelah kegiatan baru ada.