Meningkatkan "Awareness" Pelaksanaan Pengendalian oleh Proyek

Presentasi berjudul: "Meningkatkan "Awareness" Pelaksanaan Pengendalian oleh Proyek"— Transcript presentasi:

1 Meningkatkan "Awareness" Pelaksanaan Pengendalian oleh Proyek
Oleh : Dwi S/PCM-DVO III, 15 Peb 2008

2 PROSES RAP/HP DI DVO-CB-PROY
Kondisi Jelek Cukup Baik Proyek CB ? DVO

3 Meningkatkan "Awareness" Pelaksanaan Pengendalian oleh Proyek

4 Latar Belakang

5 2. Jadual Hold Point sering mundur (tidak sesuai progress) disebabkan :
a. Proyek belum merasakan manfaat Presentasi RAP/HP b. Adanya persepsi "keliru" bahwa Presentasi RAP/HP hanya menghasilkan "Siapa benar- Siapa salah"?

6 Sasaran Pengendalian Operasi DVO III

7 FLOW PELAKSANAAN HOLD POINT
RAP=RAPT HP 30% HP 70% PFC = atau < RAPT WARNING!!!: WI EDISI V JIKA RAP, HP 30%, HP 70%, HP 100% > RAPT PERSETUJUAN/PRESENTASI KE DO

8 "Pengalaman" yang sangat mahal

9 CEKLIST DATA HOLD POINT
Ket : Warna Ungu= Belum melaksanakan Hold Point

10 CEKLIST DATA HOLD POINT
Ket : Warna Ungu= Belum melaksanakan Hold Point

11 CEKLIST DATA HOLD POINT
Ket : Warna Ungu= Belum melaksanakan Hold Point

12 CEKLIST DOKUMEN PENGENDALIAN

13 CEKLIST DOKUMEN PENGENDALIAN

14 CEKLIST DOKUMEN PENGENDALIAN

15 1. Masih terdapat PFC > RAPT
Proyek tidak melaksanakan Review EBPP (Sisa Biaya) & tidak membuat HP Proyek tidak menyampaikan data secara “JUJUR” Proyek dilaksanakan tanpa mengikuti aturan/prosedur Perusahaan....????

16 2. Masih terdapat proyek terlambat > 3%
Proyek belum aktif melakukan MR Mingguan (al membahas Sisa Waktu pelaksanaan) Proyek mengalami “Lack of Management” Penyebab : Tim belum solid/kompak Visi Proyek (Tercapai Biaya, Mutu, Waktu & Lingkungan sesuai Juklak) belum tersosialisasi ke semua anggota Tim proyek CM/SEM/SOM/SAM tidak berani menyajikan data apa adanya....???

17 Fungsi :

18 Tugas DVO

19 Informasi 1. Rencana HP sesuai Master Schedule
2. Data Real BPP dibandingkan RAP/HP terakhir 3. Review sesuai Minit MR Mingguan CB

20 Presentasi HP 1. PFC > RAP/HP terakhir
2. Metode berubah/tdk sama Juklak 3. Waktu Pelaksanaan Kritis (terlambat > 3%)

21 Tugas CB

22 Tugas Proyek

23 Rewards & Punishment

24 KESIMPULAN/KESEPAKATAN
AGAR RAP/HP DILAKSANAKAN SESUAI WI (TIDAK ADA PFC > RAPT): .... .....

25 KESIMPULAN/KESEPAKATAN
AGAR MR MINGGUAN DILAKSANAKAN SESUAI WI (KINERJA SESUAI RKAPK & MINIMALISASI TERLAMBAT>3%): .... .....

26 Terima Kasih