DASAR-DASAR MANAJEMEN RS

Presentasi berjudul: "DASAR-DASAR MANAJEMEN RS"— Transcript presentasi:

1 DASAR-DASAR MANAJEMEN RS
Topik 4 PERENCANAAN RS

2 PERENCANAAN (PLANNING)
Proses pemikiran dan penentuan secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan (Sondang P.Siagian)

3 PERENCANAAN (PLANNING)
Penetapan terlebih dahulu tentang apa yang akan dilaksanakan kemudian dalam batas waktu tertentu dengan faktor produksi tertentu (M.Manullang)

4 PERENCANAAN YANG BAIK Mempermudah tercapainya tujuan : rencana adalah alat, bukan tujuan Dibuat oleh orang yang memahami tujuan organiasi : pengumpulan data diserahkan pada orang yang dedikatif Dibuat oleh orang yang mendalami teknik perencanaan, jika didelegasikan

5 PERENCANAAN YANG BAIK Disertai perincian yang teliti : mencakup aspek organisasi, tata cara, tenaga, biaya, waktu, hasil, dsb Tidak terlepas dari pelaksanaan, maka perlu data, pendapat, saran dari orang yang akan melaksanakan Bersifat praktis : harus dapat dicapai, sesuai kapasitas organisasi, tidak ambisius

6 PERENCANAAN YANG BAIK Harus luwes  jika ada perubahan keadaan, ada kemungkinan penyesuaian dengan tidak merubah pola dasarnya Terdapat tempat pengambilan resiko  masa depan penuh ketidakpastian, maka resiko harus diperhitungkan

7 Proses perencanaan Perencanaan dipandang sebagai masalah yang harus dipecahkan dengan langkah tertentu  mengetahui hakekat masalah  mengumpulkan data  menganalisis data  menentukan beberapa alternatif kesimpulan  memilih alternatif terbaik  melaksanakan kesimpulan

8 Proses perencanaan Mengetahui hakekat masalah  masalah adalah kesenjangan kondisi riil dengan kondisi yang diharapkan  menurut C.F. Kettering mengetahui hakekat masalah berarti separuh masalah telah terpecahkan Mengumpulkan data  informasi dari unit terkait  ide dari para bawahan  kritik dari dalam dan luar organisasi  saran dari orang yang akan melaksanakan

9 Proses perencanaan Menganalisis data  menginterpretasikan data untuk mengambil kesimpulan Menentukan beberapa alternatif  hasil analisa memunculkan beberapa alternatif kesimpulan Memilih alternatif terbaik  menimbang kebaikan dan keburukan untuk memilih alternatif terbaik Melaksanaan  membuat perencanaan

10 Proses perencanaan Perencanaan dipandang sebagai pertanyaan yang harus dijawab 5W + 1H  Rudyard Kipling WHAT?  What action in necessary?  Apakah tindakan yang dilakukan?  Apakah kegiatan untuk mencapai tujuan? WHERE?  Where will it take place?  Dimanakah hal itu akan dilakukan?  letak bangunan, tata ruang, tempat kerja

11 Proses perencanaan WHEN?  When will it take it?  Kapankah hal itu akan dilakukan?  penjadualan, prioritas, fase WHO?  Who will do it?  Siapakah yang akan melakukan hal itu?  nama, jumlah, tugas, wewenang, hirarki, penempatan HOW?  How will it be done?  Bagaimana hal itu akan dilakukan?  tata kerja, standar kerja WHY? Why must be done?  Mengapa hal itu harus dilakukan?  Alasan hal2 di atas

12 Jenis perencanaan Perencanaan jangka panjang : 1 periode jabatan, 2 periode jabatan, misalnya 5 tahun Perencanaan jangka menengah : jabaran dari perencanaan jangka panjang, 1 tahun, rencana tahunan misalnya rencana 2015, rencana 2015/2016 Perencanaan jangka pendek : jabaran dari perencanaan jangka menengah, 1 hari, beberapa hari, 1 minggu, beberapa minggu, 1 bulan, bebereapa bulan, kurang dari 1 tahun

13 Contoh perencanaan jangka panjang : Perencanaan SDM 2012-2016
A. PENDAHULUAN What ? Why ? B. TUJUAN How ? D. KONDISI SAAT INI When ? E. SWOT ANALYSIS What ? Who ? When ? Where ? How ? Why ? F. STRATEGI UMUM

14 Proyeksi Kebutuhan Tenaga
NO PROGRAM KERJA 2004 2005 2006 2007 2008 1 Direksi - 2 Kepala Bagian 4 3 Kepala Bidang Kepala Instalasi 5 Kepala Sub Bagian 6 Kepala Seksi 7 Koordinator 8 Perawat 10 9 Administrasi dst

15 Contoh perencanan jangka menengah : Perencanaan SDM Tahun 2012
E. STRUKTUR ORGANISASI Who ? When ? How ? Why ? F. KEBUTUHAN TENAGA What ? Where ? A. PENDAHULUAN What ? Why ? B. TUJUAN How ? D. KONDISI SAAT INI When ?

16 Contoh perencanan jangka pendek : Program Rutin
NO PROGRAM KERJA TUJUAN BL1 BL2 BL3 BL4 BL5 BL6 BL7 BL8 BL9 BL10 BL11 BL12 BIAYA 1 Pengadaan Mencari calon dari sumber luar dan dalam organisasi 2 Seleksi Melakukan penguji-an calon yang melamar 20.000,000 3 Orientasi Menempatkan clon terpilih sesuai keahlian 4 Pelatihan Meningkatkan kemampuan SDM baru dan lama 5 Dst

17 Contoh perencanan jangka pendek : Program Rutin
NO KEGIATAN WAKTU TEMPAT/ RUANG PESERTA PELAKSANA KETERANGAN 1 Diskusi mingguan Setiap selasa Ruang Mawar Bergiliran setiap syb unit Sie Pelatihan Metoda : Diskusi Media : Perlengkapan diskusi dengan sound system dan multimedia 2 Ceramah bulanan Setiap Rabu, minggu II Aula Semua sub unit Topik : Sesuai keperluan Metoda : Ceramah dan Diskusi Media : Sound system dan multimedia 3 Penerbitan buletin karyawan Setiap jum;at Front Office - Sie Pembinaan Topik bersifat umum, organisasi dan tecknicsl-skill 4 Rolling play triwulanan Jan, April, Juli, Oktober Bergiliran setiap kepala sub unit Peserta ditunjuk oleh Direksi 5 Pelaporan karyawan tugas belajar Maret, Oktober Semua karyawan tugas belajar Setiap peserta wajib menyerahkan bahan laporan seminggu sebelum presentasi

18 Contoh perencanan jangka pendek : Program Non Rutin
KEGIATAN WAKTU TEMPAT/ RUANG PESERTA PELAKSANA KETERANGAN 1 Outbound Dua hari Pada bulan Juni 2004 Puncak Seluruh karyawan Team Biaya yang diperlukan sebesar Rp 2 Restrukturisasi Dua minggu Pada bulan Desember 2004 Meeting Room Seluruh pejabat Biaya yang diperlukan sebesar Rp ANGGARAN Dst

19 Contoh perencanan jangka pendek : Seleksi SDM Maret-April 2014
How ? Why ? F. KEBUTUHAN TENAGA What ? Who ? Where ? A. PENDAHULUAN What ? Why ? B. TUJUAN How ? C. FORMASI Who ? When ?

20 Jadwal Seleksi SDM NO PROGRAM KERJA TUJUAN PEBRUARI MARET BIAYA 1 2 3
4 Seleksi administrasi Menilai berkas lamaran calon sesuai persyaratan Wawancara pendahuluan Memverifikasi data lamaran calon Tes psikologi Memeriksa aspek psikologis calon Wawancara mendalam Menilai calon sesuai aspek-aspek pekerjaan 5 Pemeriksaan referensi Menimbang calon untuk penentuan 3 terbaik 6 Pemeriksaan kesehatan Memeriksa aspek kesehatan calon 7 Pengambilan keputusan Menentukan 1 cakon terbaik untuk setiap formasi Dst