Pengantar DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN OTORITAS DAN KOSAKATA TERKENDALI (CONTROLLED VOCABULARIES) DALAM DOKUMEN modul 13 20 desember 2012 Dosen Pengampu.

Presentasi berjudul: "Pengantar DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN OTORITAS DAN KOSAKATA TERKENDALI (CONTROLLED VOCABULARIES) DALAM DOKUMEN modul 13 20 desember 2012 Dosen Pengampu."— Transcript presentasi:

1 Pengantar DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN OTORITAS DAN KOSAKATA TERKENDALI (CONTROLLED VOCABULARIES) DALAM DOKUMEN modul desember Dosen Pengampu : muslech, Dipl.Lib. MSi

2 PENGERTIAN KOSAKATA TERKENDALI (CONTROLLED VOCABULARIES)
Seperangkat kosakata/kata kunci yang harus digunakan didalam mengindek dokumen dan menelusur dokumen Contoh : mengindek dokumen : Library/automation/Indonesia menelusur dokumen : Library and automation and Indonesia

3 ALASAN PENTINGNYA KOSAKATA TERKENDALI
Konsisten representasi dari dokumen baik untuk subyek maupun untuk penelusuran Memfasilitisi pelaksanaan penelusuran dalam upaya menyatukan dokumen yg terkait

4 TUJUAN KOSAKATA TERKENDALI
Tujuan penggunaan Kosakata/Istilah terkendali : Mengontrol sinonim dan kedekatan/ persamaan/ kata atau istilah dengan menggunakan satu istilah (use/prefer term) Menghubungkan istilah yang terkait secara simantis untuk memfasilitasi penelusuran yg komprehansip

5 STRUKTUR DAN PENYUSUNAN KOSAKATA TERKENDALI
Setiap Istilah disusun berdasarkan alfabetis dan dilengkapi dengan tingkatan kosakata/Istilah : 1. Broader Term (BT) : Istilah yg lebih luas 2. Related Term (RT) : Istilah yg terkait 3. Narrow Term (NT) : Istilah yg lebih sempit/khusus 4. Use for (UF) : Istilah tsb. Digunakan untuk …

6 CONTOH KOSAKATA/ISTILAH TERKENDALI DALAM THESAURUS
Academic Library Use for : Higher Education libraries BT : Library RT : Public Library School Library Special Library Nasional Library International Library NT : University library Vocational library Institute Library Polytechnic Library

7 CONTOH KOSAKATA TERKENDALI DALAM THESAURUS
Public Library Use for : libraries for society BT : Library RT :Academic Library School Library Special Library Nasional Library International Library NT : Mobile Library District library Rural Library City Library

8 ACUAN (CROSS REFERENCE) KE KOSAKATA BAKU (CONTROLLED VOCABULARIES)
See also/Lihat juga/XX : Menunjukkan pada istilah yg lebih khusus : im pernafasan See also paru-paru, tenggorokan See/Use/lihat/Gunakan/X : Basisdata/pangkalan data See Metadata Use For/UF : digunakan untuk (Penjelasan) Academic Library Use For Higher education libraries

9 Sumber Istilah terkendali (Controlled Vocabularies Resources)
Library of Congress. LC subject heading Library of Congress. Medical subject heading Thesaurus of agriculture Educational thesaurus CAB thesaurus IAEA, INIS thesaurus

10 TAJUK SUBYEK (LCSH)

11

12

13

14

15

16