Aplikasi Desktop Trik dan Troubleshoot.

Presentasi berjudul: "Aplikasi Desktop Trik dan Troubleshoot."— Transcript presentasi:

1 Aplikasi Desktop Trik dan Troubleshoot

2 Konsep Dasar Pendataan Semester Ganjil TP 2015/2016

3 Lembaga yang dapat melakukan proses “updating” dan Upload data secara online adalah Lembaga- lembaga yang telah melakukan update pada pendataan semester Genap TP 2014/2015 dan Lembaga Baru yang telah terdata di dalam aplikasi pendirian Madrasah maksimal 30 September Bagi Lembaga yang terdata di aplikasi pendirian Madrasah silahkan melaksanakan update pada Semester Genap TP 2015/2016. Konsep penggunaan aplikasi adalah aplikasi TIDAK DAPAT digunakan kembali jika sebelumnya sudah pernah “DIGUNAKAN” untuk proses updating data.

4 Prepare Menjalankan Desktop
Tahun Pelajaran 2015/2016

5 Discover the power of custom layouts
Aplikasi Desktop Requirment System Minimum .NET FrameWork 3.5 Ms. Office untuk windows 32bit dan Office Bit untuk windows 64bit (atau dapat menggunakan office 2007 dengan menginstal Ms. Access Driver for Windows 64Bit) Discover the power of custom layouts

6 Discover the power of custom layouts
Cara cek .Net Frame Work Melihat Melalui Registry, dengan cara menjalankan regedit.exe dari Tekan Tombol OK Discover the power of custom layouts

7 Cara melihat Type Engine Access
Melihat melalui control panel dengan memilih administrative tool. Discover the power of custom layouts

8 Cara melihat Type OS Sesuaikan Aplikasi dengan OS (Operating System), dengan melakukan pengecekan. Start  Computer klik kanan (computer)  Properties

9 Setel Regional Setting
Klik tombol Additional Setting. Pastikan Desimal simbol dengan tanda titik (.) List Separator dengan tanda koma (,) Sesuaikan Regional Setting Komputer melalui Control Panel  Region, Pilih Tab Format dan Pastikan Format dalam bentuk English (United States).

10 Problematika Aplikasi Desktop

11 Ada beberapa sebab: Aplikasi pernah digunakan untuk login sebuah lembaga denga nilai NSM tertentu. Solusinya adalah menggunakan aplikasi baru (fresh) yang belum digunakan untuk login. NSM lembaga tersebut memang belum terdata di master database EMIS. Solusinya adalah menambahkan id lembaga ke dalam Aplikasi Pendiirian Madrasah, sehingga nanti saat update Semester Genap sudah bisa melakukan Update Data.

12 Hal ini diakibat karena format region komputer anda belum di setting menjadi English (United States).

13 Hal ini diakibat File excell yang akan diupload masih terbuka.

14 Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini: Format dengan nilai E+17 itu salah..Seharusnya tertulis seperti deret text biasa yakni

15 Hal ini diakibatkan perilaku Copy Paste dari data yang sudah ada dan kurang cermat (perhatikan Header excell dan kolom lainnya), Contoh kesalahan adalah sebagai berikut ini: Kolom Periode Menerima BSM Seharusnya tertulis jumlah frekuensi bukan Tahun, contoh 1 atau 2 atau juga bisa Nama Siswa yang terlalu Panjang.

16 Hal ini diakibatkan, ketidak sesuaian antara type OS dengan engine acces. Kasus diatas menyatakan engine OS type 64 bit tidak ter”tanam” di dalam komputer. Solusi…Lakukan ceking seperti proses ceking (Type Engine Access) …seperti pada slide 5. Pastikan ODBC (64-bit) tertanam driver accesnya. Bila yang tertanam driver acces 32 bit (lihat dibagian ODBC (32-bit)), maka driver tersebut harus di uninstall terlebih dahulu.

17 Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal, a
Hal ini diakibatkan, memory yang “terkuras” akibat beberapa hal, a.l: berjalannya beberapa aplikasi secara bersamaan, atau juga bisa diakibatkan oleh antivirus/firewall yang bekerja, atau bisa juga di sebabkan oleh virus yang “memakan” memory. Solusinya: matikan semua aplikasi dan antivirus/firewall yang sedang bekerja. Kalo masih terjadi hal sama setelah semua dimatikan berarti HD komputer sebaiknya diinstall ulang dengan OS baru.

18 Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi
Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi. Solusinya: Menggunakan Aplikasi terbaru.

19 Hal ini diakibatkan, kesalahan operasi aplikasi dalam mentransfer “pengindex”-kan. Biasanya akibat kesalahan isi data, contohnya tanggal lahir. Solusinya: Jangan Pernah Copy Paste dalam pengisian data.

20 Hal ini diakibatkan, “ketidaksempurnaan” software office terutama excell. Solusinya: Install ulang office.

21 Hal ini diakibatkan terdapat “kesalahan” sehingga secara terpaksa OS menutup operasional aplikasi atau aplikasi “TIDAK MAU BERJALAN”. Solusinya: proses cek .netframework di lakukan ulang, jika memenuhi syarat, lakukan proses cek type engine access, jika sudah memenuhi syarat, salah satu trik berikut bisa dilakukan:

22 Buka folder aplikasi, jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Run as Administrator seperti gambar diatas. Setelah aplikasi terbuka jalankan aplikasi seperti apa adanya.

23 Atau bisa juga dengan cara lain men-”Kompatibel”-kan aplikasi tersebut dengan OS yang dimiliki. Caranya adalah jalankan file ekstensi aplication (contohnya Validasi MA) dengan klik kanan dan pilih Propertis dan pilih tab Compatibility, sehingga akan terbuka tampilan sbb: Pilih jenis OS yang tersedia di sana. Atau bisa juga dengan meng klik tombol

24 Kompatibel Window XP SP 3, ikuti perintah di jendela tsb seterusnya .

25 Pilih salah satu dan ikuti perintah di jendela berikutnya.

26 Hard PoINT Pengisian DAta
Data Perijinan dan Dokumen Akreditasi Akurasi

27 Hard PoINT Pengisian DAta
2. Data Kepala RA/Madrasah Sama dan Identik dengan di data detil ptk

28 Hard PoINT Pengisian DAta
3. Data Sarpras Harus terisi

29 Hard PoINT Pengisian DAta
3. Data Rekap PTK RA Harus cocok dengan data detil ptk

30 Hard PoINT Pengisian DAta
3. 1. Data Rekap PTK Madrasah Harus cocok dengan data detil ptk

31 Hard PoINT Pengisian DAta
4. Data Rekap Siswa Saat ini Harus cocok dengan data detil Siswa

32 Hard PoINT Pengisian DAta
5. Data Rombel Siswa Saat ini Jumlah Rombel # Jumlah Siswa

33 Hard PoINT Pengisian DAta
6. Data Rekap Siswa Lulusan Harus cocok dengan data detil Siswa Lulusan

34 Komponen Cek Backup Aplikasi Desktop

35

36 Form Validasi di jendela Backup
Form Profil

37 Form Validasi di jendela Backup
Form Profil

38 Form Validasi di jendela Backup
Form Profil Lembaga Form Detil PTK Form Kamad di Profil Lembaga harus Sama dan Identik dengan di data detil ptk

39 Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap Siswa Form Detil Siswa

40 Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap Siswa Form Detil Siswa

41 Form Validasi di jendela Backup
Form Rekap PTK Form Detil PTK

42 Komputer membutuhkan .NET Framework 3.5
WARNING Komputer membutuhkan .NET Framework 3.5 Silahkan unduh .NET Framework tsb dari internet

43 WARNING Terlihat warning penulisan “salah”, padahal jika dilihat datanya sudah betul. Solusi: cx regional setting seperti slide 7 (bagian Desimal Symbol dengan tanda titik (.))

44 Terlihat warning yang sangat jelas sekali.

45 WARNING Tanggal Lahir sepintas terlihat datanya “benar” akan tetatpi setelah di cx by sistem dinyatakan salah. Lihat form xls error di folder validasi error didalam aplikasi. Perhatikan dengan sekesama setiap cell pada kolom tanggal lahir tersebut, biasanya terdapat karakter spasi. Jika setelah di cx tidak ada spasi, lihat kembali slide 7 pengaturan di regional setting (format tanggal ) dalam format English (United States)

46 WARNING Terlihat di sources xls dan setelah diupload terdapat perbedaan (data Lulusan MA). Solusi silahkan update aplikasi dengan megunduh aplikasi dari emis_sdm kemudian replace ke dalam aplikasi lama (TANPA MEREPlace folder database).

47 WARNING Bilamana setelah uload detil PTK/Siswa/Lulusan, nama kecamatan berwarna merah. Solusi samakan speling nama kecamatan (data Lembaga) dengan yang berada alamat di form profil

48 WARNING Cara merubah Kecamatan lokasi lembaga bilaman lokasi ternyata salah kecamatan adalah dengan memilih terlebih dahulu dari Propinsi, kabupaten dan kemudian kecamatan yang dimaksud kemudian selesaikan satu form prodil sampai dengan selesai (data jarak) baru tekan tombol simpan kemudian jangan lupa “keluar’ terlebih dahulu dari aplikasi sebelum melanjutkan upload data detil PTK/Siswa/lulusan

49 WARNING Perhatikan seksama “alert” tersebut, pastikan setiap jenis ekskul yang dipilih terisi jumlah siswa yang mengikuti, buka tab ekskul yang kedua dan periksa kembali setelah itu tekan simpan. Bilaman masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop

50 Terlihat warning yang sangat jelas sekali. Periksa kembali file xls.

51 WARNING Setelah Upload Detil PTK/Siswa/Lulusan, terdapat warna merah pada kabupaten/kecamatan tempat tinggal, maka yang harus dilakukan adalah menyamakan spelling nama wilayah tersebut dengan kode master yang dapat dilihat di

52 WARNING Terkadang Operator “PANIK”, datanya sudah terupload tetapi di saat akan backup terlihat nol semua, ini disebabkan belum menekan tombol backup dibagian kiri bawah

53 WARNING Terkadang Operator “PANIK”, merasa data Kamad sudah diisi dengan benar (di bagian profil lembaga), tetapi ternyata lupa bahwa data PTK tsb juga harus identik dengan yang berada di detil PTK. Lihat kembali slide

54 WARNING Di Bagian Gagal Validasi upload detil PTK/Siswa/Lulusan seakan tidak terlihat “kesalahan” pengisian. Solusinya adalah lihat di bagian folder validasi error, buka file xls tentang data detil yang salah tersebut, nanti akan terbuka warna merah terlihat di kolom yang menurut sistem datanya salah

55 WARNING Saat proses upload detil PTK/Siswa/Lulusan, terlihat seakan file tidak selesai “mentrasfer”. Solusinya buka task manager matikan file xls yang sedang berjalan, tutup semua file xls dan aplikasi. Kemudian login kembali dan lakukan upload data. Catatan : untuk lebih cepat “mentransfer: file excell, sebaiknya file detil PTK/Siswa/Lulusan disimpan dalam type xls bukan xlsx.

56 WARNING Saat akan backup ternyata terdapat warna merah pada jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin (data jenis kelamin homogen). Solusinya update aplikasi.

57 WARNING Saat akan upload data detil PTK/Siswa/Lulusan muncul “Alert” seperti diatas. Ini disebabkan kerusakan file xls. Solusi: sebaiknya unduh ulang dan kerjakan file xls di komputer yang lain, karena komputer yang digunakan sepertinya terkena virus .

58 WARNING Perintah “Alert” sudah cukup jelas, dapat dipastikan ada tanggal lahir yang tidak sesuai kriteria tersebut.

59 WARNING Bilamana masih muncul tulisan tersebut dan dirasa datanya sudah betul, silahkan update aplikasi desktop dengan mengunduhnya kembali di situs emis_sdm, silahkan di replace kedalam aplikasi yang lama tanpa mereplace folder database yang berada di dalam aplikasi.

60 WARNING update aplikasi mts
Aplikasi MTs mengalami update sehubungan dengan “kekurangan” pada proses backup aplikasi desktop. “Pacth” aplikasi desktop MTs, hanya berisi software aplikasi tanpa disertai dengan database sebagai “tempat” penyimpanan data. Cara update cukup copas (copy paste) aplikasi pacth hasil unduhan tersebut ke dalam aplikasi “lama”. Kemudian jalan aplikasi seperti sediakala dan silahkan backup ulang hasil data MTs.

61 Have Nice Day Burung Elang Terbang Tinggi
Hinggap Sebentar di Pohon Jati Terima Kasih Untuk Semua yang hadir disini Lain Waktu Kita Berjumpa Lagi Have Nice Day 61