Administrasi Dalam arti sempit Efisien dan efektifitas

Presentasi berjudul: "Administrasi Dalam arti sempit Efisien dan efektifitas"— Transcript presentasi:

1 Administrasi Dalam arti sempit Efisien dan efektifitas
Dra. Armida. S. MS,I / Yuhendri Leo Vrista SPd, MPd

2 Pengertian Administrasi
Administrasi berasal dari kata Yunani AD-MINISTRARE yang Berarti Pengabdian atau service atau pelayanan (Zaman Hindia Belanda kata administrasi) Prajudi administrasi dibedakan menjadi dua pengertian : 1. Arti sempit : Tata Usaha 2. Arti Luas : - Proses (pemikiran, perencanaan, penga turan, penggerakan, pengawa san/pengendalian sampai proses pencapaian tujuan. - Fungsi a. Ada orang yg merencanakan b. Ada orang yg memimpin c. Ada orang yg mengawas d. Ada orang yg mengorganisir dll - Kepranataan..a. Administrator (penentu kebijakan) b. Manajer (memimpin kerja) c. Staf (membantu manajer) d. Karyawan / pegawai (pelaksana)

3 Tata usaha 1.      Menghimpun: yaitu kegiatan-kegiatan mencari data, mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada, sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan. 2.  Mencatat: yaitu kegiatan membubuhkan dengan pelbagai peralatan tulis keterangan yang diperlukan sehingga terwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan. Dalam perkembangan teknologi modern, maka dapat termasuk alat-alat perekam suara.

4 3.      Mengolah: bermacam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna. 4.      Menggandakan: yaitu kegiatan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat. 5.      Mengirim: kegiatan   menyampaikan dengan pelbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain. 6. Menyimpan: kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu

5 5. Mengolah dan menyimpan data
Data dan informasi 1. Menerima Informasi 2. Merekam Informasi 3. Mengatur Informasi 4. Memberi Informasi 5. Mengolah dan menyimpan data Surat Dinas

6 DATA & INFORMASI Data: Hal, peristiwa atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengertian untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan,pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan

7 Data yang mengandung arti dalam memberikan pengetahuan yang ber
manfaat. (menurut George R.Terry) 2. Data yang telah diolah menjadi bentuk yang mengandung arti bagi penerima dan mempunyai / memiliki nilai nyata dalam keputusan, baik sekarang maupun yang akan datang (menurut Gordon) Tugas Kantor

8 4 Bidang/aktivitas pokok TU
Komunikasi Registrasi Kalkulasi/komputasi Filing

9 Ciri atau sifat Tata Usaha
Bersifat pelayanan Terdapat dan diperlukan oleh semua bagian organisasi Dilaksanakan oleh semua pihak Banyak menggunakan alat-alat tulis

10 Peranan TU 1.      Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif utuk mencapai tujuan dari sesuatu organisasi. 2.      Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan organisasi itu unuk membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. 3.      Membantu kelancaran perkembangan organisasi

11 Sampai jumpa minggu depan
Terimakasih