Dasar – Dasar Perencanaan

Presentasi berjudul: "Dasar – Dasar Perencanaan"— Transcript presentasi:

1 Dasar – Dasar Perencanaan

2 Perencanaan Suatu proses yang melibatkan penentuan sasaran atau tujuan organisasi, menyusun strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dan mengembangkan hierarkhi rencana secara menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan.

3 Tujuan Perencanaan Mempunyai 4 alasan yaitu : Memberi arah
Mengurangi dampak perubahan Memperkecil pemborosan dan kelebihan Menentukan standar pengendalian

4 Pemahaman yang salah tentang Perencanaan
Perencanaan yang terbukti tidak akurat merupakan pemborosan waktu manajer Perencanaan dapat melenyapkan perubahan Perencanaan mengurangi fleksibilitas

5 Jenis-jenis Perencanaan
A. Menurut luasnya Rencana strategis Rencana operasional B. Kerangka waktu Rencana Jangka Pendek Rencana Jangka Panjang C. Kekhususan Rencana yang mengarahkan (directional) Rencana khusus (spesifik) D. Frekuensi Penggunaan Rencana sekali pakai Rencana tetap

6 Faktor-faktor Kontingensi dalam Perencanaan
Tingkatan dalam organisasi Derajat ketidakpastian lingkungan Panjangnya komitmen masa depan

7 Perencanaan dalam Hierarkhi Organisasi
Strategis Eksekutif Puncak Manajer Tingkat Menengah Perencanaan Manajer Tingkat Operasional Pertama

8 Kritikan Terhadap Perencanaan
Perencanaan dapat menciptakan kekakuan Perencanaan tidak sesuai bagi lingkungan dinamis Rencana formal mengurangi intuisi dan kreativitas Memusatkan manajer pada persaingan sekarang

9 Sasaran sebagai Dasar Perencanaan
A. Multiplisitas sasaran B. Sasaran nyata lawan sasaran yang ditetapkan C. Penetapan sasaran tradisional D. Manajemen Berdasarkan Sasaran (MBO) Mencakup empat unsur: Perincian sasaran Pengambilan keputusan partisipatif Jangka waktu yang jelas Umpan balik kinerja

10 Langkah-langkah program MBO:
Strategi dan keseluruhan sasaran organisasi dirumuskan. Sasaran penting dibagi di antara unit divisi & departemen. Para manajer unit menentukan sasaran terperinci, bersama dengan atasan mereka. Sasaran-sasaran terperinci ditetapkan bersama-sama bagi semua anggota departemen. Rencana tindakan yang menetapkan bagaimana sasaran itu akan dicapai, diperinci dan disepakati bersama. Rencana tindakan itu dilaksanakan. Kemajuan ke arah sasaran itu ditinjau secara periodik dan diberi umpan balik. Keberhasilan mencapai sasaran itu didorong oleh imbalan berdasarkan kinerja.