Sistem Informasi Berbasis Komputer

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Berbasis Komputer"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Berbasis Komputer
Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut dengan aplikasi Pada awalnya aplikasi komputer adalah pengolahan data Sistem pengolahan data pada perusahaan terdiri dari beberapa subsistem antara lain subsistem penggajian/payroll dan subsistem persediaan/stock Aplikasi-aplikasi tersebut dikenal dengan sistem informasi akutansi (SIA)

2 Model SIA SIA Lingkungan Manajemen Perangkat Lunak Pengolahan Data
Database Input Sumber daya Fisik Output Mengubah

3 Tugas SIA Pengumpulan data.
Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa pada lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh sa tu catatan data.Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan, maka disebut transaksi, kare na itu timbullah istilah pengolahan transaksi. Sistem pengolahan megumpulkan data yang me njelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan traksaksi lingkungan perusahaan

4 Tugas SIA Manipulasi data.
Data perlu dimanipulasi/ diolah untuk menghasil kan informasi. Manipulasi meliputi : a. Pengklasifikasian  kode-kode b. Penyortiran  urut kode c. Penghitungan  perhitungan aritmatika dan logi ka d. Pengikhtisaran  disarikan dalam total, subto tal, rata-rata, dst

5 Tugas SIA Penyimpanan Data .
Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa ele men data. Ada ribuan traksaksi dan perlu di simpan dalam penyimpan sekunder berupa file-file. File-file tersebut diintegrasikan me njadi suatu sistem database  sebagian besar data dalam databaseadalah data akutansi

6 Tugas SIA 4. Penyiapan Dokumen.
SIA menghasilkan output untuk perorangan dsn organisasi baik di dalam maupun di luar perusahaan. Pemicu output tersebut adalah : a. Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan jika terjadi suatu kejadian b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pa da suatu saat tertentu

7 Tugas SIA Karakteristik pembeda antara SIA dengan CBIS yang lain, yaitu : SIA : 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan  sua tu keharusan. 2. Berpegang pada sustu prosedur yang baku 3. Menangani data yang rinci/detail 4. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

8 Diagram Kontek dari Sistem Distribusi
Pelanggan Pemasok Manajemen Gudang

9 Sistem Informasi Manajemen
Definisi SIM : Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dg kebutuhan yang serupa. Model SIM : (lihat gambar slide berikut). Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA. Data dan informasi diisikan dari lingkungan. Database diguna kan oleh program yang menghasilkan laporan peri odik dan laporan khusus, selain itu digunakan juga oleh model matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi perusahaan Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe mecah masalah dalam perusahaan SIM tidak harus memberikan informasi pada ling kungan seperti halnya SIA.

10 MODEL SIM Lingkungan Pemecah masalah Organisasi SIM Database Perngk Lunak Penulisan Laporan Model Matematika

11 Konsep Subsistem Informasi Organisasi
Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala man pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru sahaan, sehingga manajer-manajer di area-area ter tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se suai dengan kebutuhan mereka masing-masing. Munculah sistem-sistem informasi fungsional, atau subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng kebutuhan masing-masing. Yang pertama menge trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual maupun sistem fisiknya (menggunakan robot-robot untuk berproduksi)

12 MRP dan CIM Istilah yang dipakai dalam area manufaktur adalah MRP (Material Requirements Planning) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing) yang dijadi kan satu dibawah Sistem informasi manufaktur. Area yang tetap menggunakan istilah Sistem Infor masi adalah area SDM yang disebut dng Sistem Informasi SDM ( Human Resources Information System) dan juga yang menggunakan istilah Sis tem Manajemen SDM ( Human Resources Manage ment System/HRMS) Yang mulai muncul adalah Executive Information Syatem (EIS) (lihat slide berikut)

13 Sistem Informasi Organisasi
SUBSISTEM EKSEKUTIV FUNGSIONAL SIS TEM INFO RMASI ORGA NI SASI KOMPOSISI DARIPADA SUATU SISTEM ORGANISASI SISTEM INFORMASI INFOR MASI PEMA SARAN MANU FAKTUR KEU ANGAN sdm Sistem Informasi Sumber daya

14 ERP ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan istilah yang populer untuk Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) ERP berupa perangkat lunak sebagai hasil evolusi daripada Sistem Informasi Perusahaan yang diawali dari MRP ( Material Requirement Planning) dan dilanjtkan dengan MRP II dan seterusnya ERP

15 Perangkat Lunak Penulis Laporan
Terdapat dua PL penulis laporan : Penulis Laporan : Laporan Periodik dan Laporan khusus 2. Pembuatan model Matematika 3. Laporan yang disisipkan adalah Manage - ment by exception yaitu : a. Menyiapkan laporan jika terjadi perkecua lian b. Mengunakan urutan laporan dengan me nunjuk yang perkecualian c. Mengelompokan perkecualian jadi satu d. Menggunakan varian dari normal

16 DSS DSS singkatan dari Decision Support System atau disebut juga SPK (Sistem Pendukung Keputusan) Konsep ini didasari pada model pengambilan keputusan oleh Simon. Terdapat 4 tahap dalam pengambilan keutusan yaitu : Kegitana intelejen, Kegiatan merancang, Kegiatan memilih, dan kegiatan menelaah. Model DSS seperti slide berikut

17 DSS Model DSS Database Model Matematika Prkt Lunak Penulisan Laporan
GDSS Pemecah Masalah perorangan Para anggo ta kelompok yang lain Lingkungan DSS Inf Kom Data

18 Jenis Keputusan Menurut Simon
: Keputusan Terprogram Tak Terprogram Semi Terstruktur *Berulang dan rutin *Ada prosedur , keputusan *Tidak sbg sesuatu yang baru *Baru *Tak terstruktur Tidak ada metode yang pasti, belum pernah ada sebelumnya *Struktur rumit Atau tak ada

19 Model Simon Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan Menurut Simon :
Kegiatan Intelejen : Mengamati lingkungan mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki Kegiatan Merancang : Menemukan, mengembang kan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin 3. Kegiatan Memilih : Memilih satu rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia 4. Kegiatan Menelaah : Menilai pilihan-pilihan yang lalu

20 G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton tahun 1971
Penggagas DSS DSS diciptakan oleh : G. Anthony Gorry dan Michael S. Scott Morton tahun 1971 Pengendalian Operasional Manajemen Strategis Terstruktur Semi Tidak Piutang Dagang Analisis Anggaran biaya rekayasa Pengaturan armada Sistem PERT/COST Penjualan dan produksi Perencanaan Litbang Analisis Varian Anggaran Keseluruhan Penyiapan Anggran Penggabungan Usaha Dan Akuisisi Perencanaan Produk Baru Penjadalan Produksi Kas Peramalan Jangka pendek Entry Pesanan persediaan Lokasi Gudang dan Pabrik Tkt Man Struk Maslh

21 Jenis-kenis DSS menurut Alter
NGAM BIL ELE MEN - IN FOR MASI NGAN ALISIS SELU RUH FILE NYI AP KAN LA POR AN DAN BER BA GAI MEM PERKI RA AKI BAT KEPU TUSAN NGU SUL BUAT TUS Tingkat Kerumitan Sistem Pemecahan masalah Makin Rendah Makin Tinggi

22 Perintis Lain Perintis yang lain dari[ada DSS adalah : Peter G.W. Keen
yang bekerja sama dengan Scott Morton meperoleh : Bahwa DSS haruslah : Membantu Manajer membuat keputusan untuk memecahkan semi struktur. Mendukung penilaian manajer bukan mencoba me nggantikannya Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan manajer dariada efisiensinya Jadi tujuan tersebut berhubungan dengan 3 (tiga) Prinsip dasar daripada konsep DSS : Struktur masalah, 2. Dukungan keputusan dan 3.efektivitas keputusan

23 DSS Berfokus pada masalah semistruktur
Solusi Kompu ter Solusi Manajer Terstruktur Semi-terstruktur Tidak-terstruktur Tingkat struktur masalah Solusi Manajer + Manajer DSS

24 Penerapan Groupware Budaya Perusahaan Politik Tantangan Individual
Tunjuk Pemimpin Groupware Pilih Proyek Percontohan Definisikan Masalah Pilih Budaya Perusahaan Politik Tantangan Individual

25 MDL OA Lingkungan Perusahaan OAS Pemecah Masalah Lain Database
Aplikasi Otomasi Kantor Non-komp basis-komp Database OAS Input Sumber daya Fisik Output Mengubah Perusahaan Inf Kom

26 Komputer Sistem Pengolah Kata Sekr/Manajer Tampilan CRT Dokumen
Keyboard Tampilan CRT Komputer Dokumen Terketik Penyimpanan Sekr/Manajer

27 Sistem Surat Elektronik
Pemasukkan Surat Tampilan Komputer Penyimpanan User 1 User 2 User n

28 Sistem Voice Mail Komputer Penyimpanan SEkunder Sekr/Manajer Alat pengkode Dan pengurai Kode pesan User 1 User 2

29 Sistem Kalender Elektronik
Pemasukkan Kalender Tampilan Komputer Penyimpanan Sekr/Manajer User 1 User 2 User n

30 Area Kecerdasan Buatan
Perangkat Keras AI Sistem Pakar Bahasa Alamiah Robotik Jaringan Syaraf Sistem Persepsi (Penglihatan/ Pendengan Belajar

31 Model Sistem Pakar Pemakai User Interface Knowledge base Problem
Instruksi Solusi dan Pengeta Dan Informasi Penjelasan huan Pemakai User Interface Knowledge base Problem Domain Inference Engine Development Engine Sistem Pakar Expert And Knowledge organizer

32 Model Sistem Pakar User Use Interface Know Problem Inference ledge
Expert and Knowledge engineer Know ledge Base Inference Engine Develop ment Use Interface User Pengetahuan Instr/Inf Solusi/Penjelasan Sist Pakar Problem Domain

33 Protyping disatukan dalam Pengembangan Sistem Pakar
Mempelajari domain masalah Aturan 1 : Aturan 2 : : Mendefinisikan masalah Aturan 3 : : Menentukan perangkat aturan Aturan 4 : : Menguji sistem prototype Aturan 6 : : Melakukan pengujian pemakai Aturan 5 : : Mengkonstruksi interface Aturan 7 : : Menggunakan sistem Aturan 8 : : Menguji Sistem